Services d’impressions gérés (MPS)
Bureau Concept, en tant que concessionnaire Xerox, vous propose les services d’impressions gérés Xerox (Xerox Managed Print Services), pour vous permettre de maîtriser vos coûts d’impressions.
Avez-vous une vision d’ensemble des coûts liés aux impressions dans votre entreprise ? Nous vous proposons, en tant que partenaire MPS (Managed Print Services), divers services de gestion d’impressions allant de la surveillance de vos imprimantes au réapprovisionnement en toners et papier.
Les services d’impressions gérés Xerox : jusqu’à 30% d’économies
Les services MPS de Xerox peuvent réduire vos coûts d’impression jusqu’à 30%, tout en vous offrant la possibilité de vous concentrer sur votre entreprise et vos produits. Nous pouvons prendre en compte tout ou partie de votre parc d’imprimantes et copieurs, selon vos besoins.
Pour cela, nous utilisons des outils performants pour gérer de manière précise vos dépenses d’impressions, avec des factures mensuelles prévisibles. En effet, nous définissons dès le départ, avec vous, vos coûts d’impressions globales. Vous réduirez aussi vos déchets, en commandant seulement les consommables nécessaires.
La mise en place des services d’impressions gérés
Dans un premier temps, nous évaluerons vos dépenses d’impressions de manière à pouvoir vous proposer une solution sur-mesure pour votre entreprise. Cette étape est primordiale pour vous permettre ensuite de réduire ces coûts.
Dans un second temps, nous nous assurons que les solutions Xerox, proposées lors de la première étape, sont connectées à votre environnement informatique. Les solutions Xerox utilisent l’authentification et le cryptage des données pour sécuriser l’accès à vos imprimantes, y compris depuis un mobile, et l’ensemble de vos impressions.
Vous pourrez ensuite constater le gain de productivité de vos équipes grâce à l’automatisation des processus papiers et des solutions de gestion de contenu ainsi que les flux documentaires simplifiés.
En bref, la gestion déléguée des impressions c’est :
- Un contrôle des dépenses optimisé
- Votre parc d’imprimantes et vos flux d’impressions sont optimisés, et les coûts sont réunis sur une seule facture mensuelle.
- Un gain de temps
- Les données de votre parc d’imprimantes (nombre d’impressions noir et blanc ou couleur, nombres de copies, …) sont analysées pour optimiser vos flux documentaires et vous proposer les consommables nécessaires.
- Un suivi personnalisé
- Bureau Concept fait régulièrement le point sur votre parc et vos flux pour coller au plus près de vos besoins. Le suivi est effectué par un contact unique, qui connait votre entreprise et ses spécificités.
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