DÉMATÉRIALISATION RH

POURQUOI DÉMATÉRIALISER LA FONCTION RH ?

Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.

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QUELS SONT LES BESOINS D’UN SERVICE RH ?

  • Gérer les dossiers salariés rapidement.
  • Classer simplement et retrouver instantanément les documents.
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée.
  • Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH.
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
  • Créer une CVthèque.
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POURQUOI DÉMATÉRIALISER VOS PROCESSUS RH ?

  • Mise en place du télétravail et de la mobilité.
  • Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
  • Retrouver et communiquer instantanément les documents  au salarié (en activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi.
  • Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel.
  • Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…
  • Formulaire et circuit de validation de demandes de congés, de formations.
  • Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés (complétude).
  • Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents.
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LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION RH

Au-delà de la numérisation et de l’archivage numérique, la dématérialisation des RH permet également d’automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.

  • Gain de temps pour classer, retrouver et partager vos documents.
  • Réduction des coûts : papiers, impression, affranchissement, stockage…
  • Réduction des délais de traitement et des déplacements.
  • Alerte si un dossier est incomplet et rappels sur la fin des périodes d’essai, CDD, arrêts…
  • Gain de productivité : suppression des tâches manuelles chronophages.
  • Sécurité et confidentialité des documents échangés et archivés.
  • Accès en tout lieu et à tout moment pour un nombre illimité d’utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
  • Facilite le télétravail.
  • Diminution de l’empreinte écologique.
  • Conformité avec la règlementation.
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