SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS
SIGNEZ VOS DOCUMENTS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE
OUBLIEZ LE PAPIER ET LES TACHES MANUELLES
Zeendoc permet d’envoyer par e-mail vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
ENVOI, SIGNATURE, SUIVI ET GESTION
L’envoi
Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
La signature
Chaque signataire reçoit le contrat par e-mail avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Après consultation de l’intégralité du document et validation, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité et signer électroniquement le document.
Le suivi et la gestion
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc.
LA VALEUR LÉGALE DES SIGNATURES
En France, les signatures électroniques et manuscrites ont la même valeur juridique. Elles garantissent l’intégrité d’un document
et permettent aussi d’en identifier l’auteur.
LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ZEENDOC
CHOISIR LE BON NIVEAU DE SIGNATURE
EIDAS est le règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques.
Ce règlement mis en place en 2016 classe le niveau de sécurité des signatures électroniques en 3 catégories : Simple, Avancée et Qualifiée.
POUR QUEL TYPE DE DOCUMENT
NON RÉGLEMENTÉS
- Contrat fournisseur ;
- Contrat de bail ;
- Contrat de travail ;
- Devis ;
- Contrats d’adhésion ;
- Contrats d’assurance de complémentaire santé
- CGU/CGV…
- Feuille d’émargement
- État des lieux d’entrée et de sortie d’un logement …
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : QUELS AVANTAGES ?
