Application Xerox® Intelligent Filer
Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps
Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?
Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.
Quelles solutions ?
24% des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)
Xerox Intelligent Filer : une numérisation intelligente pour une gestion documentaire sans faille
Cette application de numérisation de nouvelle génération utilise l’intelligence artificielle pour analyser le contenu de vos fichiers, leur attribuer des noms pertinents, et les classer au bon endroit parmi vos documents pour une accessibilité maximale.
Un processus simplifié en 3 étapes
L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.
En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.
Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.
L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil
Avec l’appli Xerox Summarizer, les informations essentielles sont extraites et présentées sous forme de résumés clairs et concis. Fini les heures perdues à essayer de tout assimiler : vous pouvez désormais accéder à des informations pertinentes en quelques secondes seulement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel.
La bonne catégorie
L’IA évalue et définit la catégorie en fonction du contenu et de la structure du document :
- Factures
- Notes
- Bons de livraison
- Accords et conventions
- Relevés bancaires
- Correspondance
- …
Le bon dossier
Chaque catégorie correspond à un dossier défini avec un accès rapide. Les référentiels pris en charge incluent :
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go
Le bon nommage
La structure de nommage prédéfinie du document est automatiquement renseignée avec des données pertinentes extraites du document.
Langues prises en charge
Anglais, français, espagnol, allemand, italien et portugais.
Note : si cette application est installée sur un appareil qui n’utilise pas l’une de ces langues, l’interface utilisateur sera par défaut en anglais.
Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez optimiser les flux de travail et maîtriser les processus complexes grâce aux périphériques et applications compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®.
Application Xerox® Supplies Tracker
Application Xerox® Translate and Print
Application Xerox® Note Converter
Nos produits associés et solutions d'impression
Nos imprimantes Couleurs
Grâce à des technologies d’impression avancées (résolution élevée, gestion précise des couleurs, calibration automatique), elles produisent des documents aux couleurs vives et constantes, idéals pour supports marketing, rapports clients et présentations.
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Nos imprimantes Noir et Blanc
Elles proposent une qualité de texte nette et précise idéale pour les rapports factures et documents administratifs. Leur vitesse d’impression élevée permet de gérer des volumes importants sans ralentir l’activité. Selon les modèles elles intègrent des fonctions de numérisation de copie et de connectivité réseau
Leur consommation optimisée de toner contribue à réduire les coûts d’exploitation
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