Xerox® DocuShare® Go

Le moyen le plus simple de partager et de collaborer, sur site ou
dans le cloud.

A propos

Xerox® DocuShare® Go®

Gestion documentaire intelligente par l’IA pour les équipes modernes

Conçue pour répondre aux exigences du monde professionnel actuel, la plateforme Xerox® DocuShare® Go vous permet de capturer, gérer et automatiser facilement vos flux de documents essentiels, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.

Capture intelligente intégrée

Extraction avancée optimisée par l’IA

Gérer / Synthèse par IA / Recherche en langage naturel

Automatiser les flux de travail essentiels

Accéder / Partager / Collaborer

Stockage sécurisé / Archivage

Xerox

Pourquoi choisir la technologie Xerox® DocuShare® Go® ?

DocuShare Go est une plateforme de gestion de contenu 100 % cloud qui simplifie l’organisation, le partage, la recherche et l’archivage des documents, sans besoin d’infrastructure lourde ou de maintenance locale.

  • Automatisez la capture et la classification des documents sans effort.
  • Extrayez et synthétisez les données clés pour des décisions plus rapides et éclairées.
  • Simplifiez vos flux de travail et éliminez les tâches répétitives.
  • Classement intelligent : classification automatisée par IA, sans intervention manuelle.
  • Collaborez et partagez en toute sécurité, entre équipes et sites distants.
  • Trouvez vos contenus instantanément grâce au langage naturel aucune expertise technique requise.
  • 100 % cloud : accédez à vos documents depuis n’importe quel appareil, sans serveur ni maintenance.

 

Des outils puissants pour simplifier la gestion de vos documents

  • Capture intelligente intégrée et extraction avancée : numérisez, téléversez ou glissez-déposez vos documents depuis n’importe quelle source — scanner via l’application DocuShare® Go pour ConnectKey®, e-mail ou appareil mobile. Tous vos contenus sont automatiquement centralisés dans une bibliothèque sécurisée.
  • Résumé automatique des documents : identifie et met en avant les points clés de vos documents pour permettre aux utilisateurs de saisir rapidement l’essentiel.
  • Recherche sémantique avancée par IA : trouvez instantanément l’information dont vous avez besoin : posez une question, et accédez à tous les contenus pertinents, bien au-delà de la recherche par mots-clés. Finies les longues fouilles dans les e-mails.
  • Automatisation des workflows : créez facilement des flux de travail essentiels, comme la validation de factures, les demandes d’approbation ou le suivi de contrats. Une fois configurés, les processus s’enchaînent automatiquement pour faire avancer les documents.

 

Les étapes de fonctionnement de la technologie

Xerox® DocuShare® Go®

  1. Connectez-vous depuis n’importe quel appareil : accédez à la plateforme via votre navigateur web — depuis un ordinateur, un smartphone ou directement depuis un périphérique multifonction équipé de la technologie Xerox® ConnectKey®.
  2. Capturez et importez vos documents : glissez-déposez vos fichiers numériques ou numérisez vos documents papier en toute simplicité.
  3. Laissez l’IA faire le travail : l’intelligence artificielle analyse et classe automatiquement vos documents à l’aide de balises, d’indexation et même de reconnaissance de l’écriture manuscrite.
  4. Collaborez efficacement : commentez, échangez, attribuez des tâches et suivez l’avancement en temps réel.
  5. Partagez et accédez à vos documents : en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil, à tout moment.

 

Pour qui ? Pour quels besoins ?

DocuShare® Go est conçu pour les équipes agiles qui ont besoin de gérer efficacement leurs contenus, sans infrastructure, sans service IT dédié, et avec des processus collaboratifs simples.

  • Responsables administratifs : centralisez factures, contrats et devis en un clic — toujours accessibles, où que vous soyez.
  • Chefs de projet : partagez, commentez et suivez l’avancement grâce au contrôle de version intégré.
  • Petites entreprises / Responsables d’équipe : accédez à vos documents à tout moment, depuis n’importe quel appareil — sans VPN ni configuration.
  • Équipes RH : gérez les dossiers employés et les validations dans un espace sécurisé et intuitif.
  • Équipes Comptes Fournisseurs : simplifiez la révision et l’approbation des factures grâce à l’automatisation intelligente par IA. 

     

    Compatible avec les principaux environnements professionnels :

    Microsoft 365 / OneDrive
    Google Workspace / Drive
    Dropbox
    Imprimantes Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
    Smartphones iOS / Android

Brochure sur les capacités de Xerox DocuShare Go

Brochure ConnectKey pour DocuShare Go

Xerox DocuShare Go - Fiche d'information sur l'ECM essentielle pour les PME et les services

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