Le milieu de l’imprimerie bouge sur AUCH et TARBES en ce début d’année.
Voici les 2 dernières installations XEROX dans le milieu des Arts Graphiques…
Nouveaux produits, nouvelles façons d’automatiser la production, impression en taille et qualité XXXXXL !!!
XEROX C9265 ou XEROX C9281 + Traceur EPSON SC-S7100 le combo gagnant !!!
imprimante-XEROX-C9281-
Nouveauté Xerox chez Bureau Concept !
2 nouvelles presses de production font leur entrée sur le marché… et elles sont disponibles chez nous à Auch et Tarbes
Xerox Proficio PX 300 et Xerox Proficio PX 500 :
✅ Une résolution Ultra HD pour une qualité d’impression exceptionnelle
🎨 Une cinquième couleur en option pour repousser les limites de votre créativité.
Une performance pensée pour les professionnels
Vous voulez imprimer autrement, plus vite et plus fort ?
📞 Contactez dès maintenant notre équipe Bureau Concept pour une démonstration ou un devis personnalisé.
presses-numeriques-Xerox-Proficio-PX300-px-500
Un nouvel article rédigé par notre équipe Bureau Concept sur les imprimantes qui sont plutôt destinés aux particuliers et les photocopieurs pour les professionnels.
Vous hésitez entre acheter une imprimante ou investir dans un photocopieur professionnel ?
Vous êtes au bon endroit. Que vous dirigiez une entreprise, un cabinet médical, une collectivité ou un bureau d’études, le choix entre ces deux équipements a une réelle différence entre les coûts d’impression et l’organisation quotidienne de votre entreprise.
Chez Bureau Concept, concessionnaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans, nous accompagnons nos clients dans leur transition numérique et leur équipement bureautique avec des solutions personnalisées.
Nous vous proposons un guide clair et plutôt complet orienté sur les solutions Xerox, pour vous aider à faire le bon choix entre imprimante et photocopieur.
L’imprimante est avant tout un équipement dédié à l’impression de documents depuis un ordinateur ou un terminal mobile. Elle peut être jet d’encre ou laser, couleur ou noir et blanc, monofonction ou multifonction.
Chez Xerox, les imprimantes comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox B415 sont réputées pour leur fiabilité, leur connectivité et leur performance énergétique. Elles conviennent parfaitement aux petites structures, indépendants ou équipes nomades, et même les particuliers.
imprimante-C9265-gers-auch
Le photocopieur professionnel d’aujourd’hui n’est plus uniquement une machine à copier. C’est un équipement multifonction (ou MFP – Multifunction Printer) qui imprime, copie, scanne, fax, archive et même déploie des workflows documentaires automatisés. Vous pouvez même connecter votre smartphone au photocopieur.
Les modèles comme la série C 82 ou la série B 72 sont capables de gérer de gros volumes, avec des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), la numérisation vers le cloud, ou encore l’impression mobile sécurisée.
C’est souvent le critère n°1 à évaluer si vous ne voulez pas vous tromper : combien de pages imprimez-vous par mois ?
Moins de 1000 pages/mois → une imprimante professionnelle suffit.
Entre 1000 et 10 000 pages/mois → photocopieur multifonction recommandé.
Plus de 10 000 pages/mois → optez pour un copieur connecté haut volume Xerox.
Ce que nous vous recommandons c’est de bien penser à intégrer les impressions couleur, les scans et les copies dans ce calcul global avec aussi les fournitures.
1 à 3 utilisateurs : une imprimante de bureau ou MFP d’entrée de gamme suffit
4 à 20 utilisateurs : un photocopieur connecté en réseau, avec authentification et gestion des utilisateurs.
+20 utilisateurs : solutions Xerox AltaLink ou plus, avec gestion avancée des flux documentaires.
imprimante-xerox-B625
Par ailleurs, il y a des domaines ou la sécurité doit être une priorité. Dans les secteurs médicaux, juridiques ou administratifs, la protection des données est essentielle. Xerox propose des fonctions de sécurisation des impressions par code PIN, cryptage des données et conformité RGPD, disponibles surtout sur ses copieurs multifonctions.
L’imprimante est moins chère à l’acquisition. Idéal pour un démarrage ou un besoin ponctuel. Les modèles comme la Xerox C235 permettent d’accéder à la technologie laser couleur, au Wi-Fi, et à des performances professionnelles à moindre coût. En tant que particulier, les offres sont intéressantes et les fournitures ne sont pas trop chères non plus.
Une installation rapide, souvent plug-and-play, un encombrement réduit… voila comment sont présentées les imprimantes et les photocopieurs Xerox. L’imprimante est parfaite pour les espaces réduits, bureaux nomades ou solutions d’appoint.
Xerox imprimante B625
C’est la dernière nouveauté si l’on peut dire. Même les imprimantes Xerox les plus compactes sont compatibles avec AirPrint, Google Cloud Print, ou encore l’application Xerox Print Portal. Vous imprimez vos documents depuis un smartphone, une tablette ou un drive cloud, sans câble. Autant les particuliers que les professionnelles apprécie cette fonctionnalité.
imprimante-xerox-couleur-c415-multifonction
Impression, copie, scan, envoi de fax, archivage, OCR, tri automatique, agrafage… Le photocopieur remplace plusieurs équipements et devient un véritable centre de production documentaire. Vous n’achetez plus plusieurs fournitures ou accessoires, vous avez tout avec votre photocopieur.
Grâce aux applications Xerox ConnectKey, vous numérisez un contrat, l’envoyez en un clic au bon service, le stockez dans votre GED, et lancez une impression sécurisée… sans quitter l’interface du photocopieur. C’est quand même pratique non
Même si l’investissement initial est plus élevé, les coûts d’impression par page sont réduits sur un photocopieur. Grâce à nos contrats qui incluent aussi la maintenance, vous maîtrisez vos dépenses tout en bénéficiant d’un suivi technique personnalisé.
En choisissant Bureau Concept à Auch ou à Tarbes, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité, avec une équipe de techniciens qualifiés, et un contrat de service réactif incluant les consommables, les réparations et la mise à jour logicielle.
Si nous devions faire un résumé avec un tableau comparatif
| Critère | Imprimante Xerox | Photocopieur Xerox |
|---|---|---|
| Volume mensuel conseillé | < 1000 pages | > 1000 pages |
| Fonctions disponibles | Impression | Impression, scan, copie, fax, OCR |
| Taille | Compacte | Encombrement plus important |
| Prix d’achat | Plus faible | Investissement plus élevé |
| Coût à la page | Légèrement supérieur | Optimisé sur gros volumes |
| Maintenance | Basique | Suivi professionnel avec contrat SAV |
| Sécurité documentaire | Standard | Avancée (authentification, RGPD) |
| Connectivité | Wi-Fi, cloud | Cloud, réseau, MDM, impression mobile |
| Idéal pour | Freelance, TPE | PME, collectivités, grandes entreprises |
Chez Bureau Concept, nous savons que chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi nous ne vendons pas simplement du matériel Xerox, nous proposons un accompagnement sur mesure :
Audit gratuit de vos besoins d’impression
Une démo personnalisée de nos équipements dans nos agences à Auch et Tarbes si vous le souhaitez
Installation sur site et paramétrage réseau
Contrats tout compris avec maintenance, consommables et télémaintenance
Ne choisissez pas seul ! Contactez nos équipes pour construire un environnement bureautique sur mesure, évolutif et économique
Pour résumé :
Choisissez une imprimante Xerox si vous avez des besoins modérés, un budget réduit et un espace de travail limité.
Optez pour un photocopieur multifonction Xerox si vous imprimez plus de 1000 pages/mois, si vous recherchez la polyvalence, la sécurité, et une réduction de vos coûts globaux.
Contactez-nous pour toute demande de renseignement.
Nouvel article de notre équipe Bureau Concept sur le comparatif des imprimantes : location VS achat.
Le choix d’une imprimante professionnelle est une décision stratégique pour toutes les entreprises. La vrai question à vous poser est : Faut-il privilégier l’achat ou opter pour la location ?
Chaque option présente des avantages et des inconvénients en fonction de vos besoins, de votre budget et de l’évolution de votre activité.
Nous allons donc vous aider à faire le meilleur choix.
L’imprimante est l’outil incontournable pour la gestion quotidienne des documents en entreprise. Que ce soit pour l’impression de devis, de factures, de supports marketing ou de dossiers administratifs, une imprimante performante garantit un gain de temps. Chez Bureau Concept, nous vous proposons la marque leader mondial, c’est à dire : Xerox.
Avant de choisir entre l’achat et la location, voici quelques critères à vérifier :
imprimantes-xerox-300×225
L’achat d’une imprimante représente une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent posséder leur matériel et en avoir le contrôle total de leur parc d’imprimantes.
Investissement unique : 1 seule dépense initiale sans engagement à long terme. Vous n’êtes pas lié à un quelconque contrat. Maîtrise totale du matériel : vous avez la possibilité de configurer et d’entretenir l’imprimante selon vos besoins. Rentabilité à long terme : Une imprimante bien entretenue, chaque année par exemple, peut durer plusieurs années, réduisant ainsi les coûts à long terme.
Coût initial élevé : L’investissement de départ est important et peut être un frein pour les petites entreprises, les TPE. Frais d’entretien et de réparation : L’entreprise doit prendre en charge les éventuelles pannes et les coûts liés à la maintenance : achat d’encre, réparation diverses… Obsolescence du matériel : Les avancées technologiques peuvent rapidement rendre une imprimante obsolète, nécessitant un nouvel achat après quelques années. C’est souvent le cas pour les grosses imprimantes de toutes marques qui incluent par exemple l’intelligence artificielle. Gestion des consommables : L’achat des cartouches d’encre ou du toner peut représenter un coût récurrent non négligeable, notamment si vous êtes une agence de communication.
La location d’une imprimante est plus récent que l’achat d’imprimante. Elle permet aux entreprises de disposer d’un équipement moderne sans avoir à l’acheter comme pour la location de voitures. C’est au final le même système. Ce modèle économique repose sur un contrat de location incluant souvent la maintenance et les consommables. Sachez que chez Bureau Concept, nous incluons le contrat de maintenance avec le contrat de location. Vous ne vous occupez de rien !.
Étalement des coûts : le paiement est sous forme de mensualités ou annuels, évitant une grosse dépense initiale. Matériel toujours à jour : vous avez la possibilité de renouveler l’équipement en fin de contrat pour profiter des dernières innovations. C’est souvent le cas pour des entreprises qui impriment beaucoup en volume ou alors des agences de graphistes, de communication. Maintenance incluse : de nombreux contrats de location incluent la maintenance et les réparations, ce qui réduit les coûts imprévus, comme chez Bureau Concept Auch et Tarbes. Gestion simplifiée des consommables : certains contrats prévoient l’approvisionnement automatique en encre et toner. Vous pouvez nous demander conseil, nous vous répondrons en fonction de votre budget et de vos besoins.
Coût total plus élevé sur la durée : En effet, c’est mathématiques, la location est plus chère que l’achat car vous avez toute la maintenance en plus. Engagement contractuel : Vous avez aussi l’obligation de respecter la durée du contrat, parfois avec des pénalités en cas de résiliation anticipée. Aucune propriété du matériel : À la fin de votre contrat, l’imprimante doit être restituée ou remplacée.
Si l’on devait vous résumer nos conseils et idées sur la location et l’achat de votre imprimante en 1 seul tableau :
| Critères | Achat d’une imprimante | Location d’une imprimante |
|---|---|---|
| Investissement initial | Élevé | Faible |
| Coût global | Rentable sur le long terme | Plus élevé sur plusieurs années |
| Maintenance et réparations | À la charge de l’entreprise | Souvent incluses dans le contrat |
| Flexibilité | Faible (pas de changement facile) | Élevée (renouvellement possible) |
| Obsolescence | Matériel pouvant devenir obsolète | Matériel régulièrement mis à jour |
| Gestion des consommables | À la charge de l’entreprise | Souvent inclus dans le contrat |
Les fournisseurs spécialisés vous proposent des imprimantes adaptées aux besoins professionnels avec des garanties et un support technique. Nous faisons cette prestation de service. Vous pouvez venir voir toutes nos imprimantes à l’achat à Auch et/ou à Tarbes.
Pourquoi choisir notre équipe Bureau Concept ?
Le choix entre l’achat et la location d’une imprimante dépend avant tout de votre budget, de la fréquence d’utilisation et des besoins en maintenance.
Avant de prendre votre décision, contactez notre équipe qui vous fera un plaisir de tout vous expliquer en détail. Nous sommes à votre disposition et nous vous accompagnons.
Nous avons saisi l’occasion de vous parler d’un sujet qui nous tenait à cœur : la transformation digitale avec les imprimantes Xerox y compris avec la dématérialisation des processus.
Pour accompagner cette révolution digitale, les outils de bureautique doivent évoluer et se montrer à la fois performants et intelligents.
Les imprimantes multifonctions intelligentes Xerox en sont un exemple emblématique notamment avec l’introduction de l’intelligence artificielle dans les dernières imprimantes.
Vous découvrirez également des conseils pratiques pour tirer pleinement parti de votre nouvel équipement.
imprimante-xerox-8255-1
La révolution numérique transforme les méthodes de travail dans tous les secteurs. L’automatisation des tâches, la digitalisation des documents et l’optimisation des processus collaboratifs sont devenus indispensables pour rester compétitif. Si vous couplez cette dématérialisation des processus avec Zeendoc par exemple et que vous êtes équipés d’imprimantes Xerox, la gestion documentaire va être simple et rapide.
Chez Bureau Concept, nous utilisons Zeendoc, le leader mondial de la transformation numérique de processus en entreprise.
La transformation digitale désigne l’intégration des technologies digitales dans tous les aspects d’une entreprise. Elle modifie tous les processus des entreprises qui interagissent avec leurs clients, gèrent leurs ressources et optimisent leurs processus internes.
Aussi, ce que nous rencontrons avec Zeendoc par Bureau Concept, c’est que cette transition permet une plus grande agilité, une réduction des coûts et une amélioration significative de la productivité.
imprimante-Xerox-C9281
La transformation digitale n’est pas seulement un atout pour améliorer votre stratégie, elle est désormais une nécessité pour rester compétitif dans un marché en constante évolution.
zeendoc-tarbes
Depuis les débuts, Xerox a bâti sa réputation en tant qu’innovateur dans le domaine de l’imagerie et des solutions documentaires. Xerox ne cesse de repousser les limites technologiques pour offrir des produits adaptés. Dernièrement, l’entreprise vient d’introduire en plus de dématérialisation documentaire l’intelligence artificielle qui va permettre d’aller encore plus vite.
Les imprimantes multifonctions intelligentes Xerox intègrent un ensemble de fonctionnalités de gestion documentaire :
Les solutions Xerox vont bien au-delà de la simple impression. Elles s’intègrent dans une démarche globale d’optimisation et de digitalisation des processus documentaires.
L’un des principaux avantages des imprimantes multifonctions intelligentes Xerox est leur capacité à automatiser et à simplifier les processus documentaires :
Ces fonctionnalités permettent notamment de réduire les tâches répétitives et d’accélérer la circulation de l’information.
Dans un contexte de transformation numérique, la sécurité des données est primordiale, notamment avec l’introduction dernièrement de l’intelligence artificielle dans les processus Xerox. L’entreprise intègre des solutions de sécurité avancées qui garantissent la protection des informations sensibles que vous soyez dans l’entreprise ou hors de votre entreprise :
Ces dispositifs de sécurité permettent aussi la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
La connectivité est un aspect essentiel de la transformation digitale. Les imprimantes Xerox sont conçues pour s’intégrer parfaitement dans un environnement numérique :
L’intégration d’une imprimante multifonctions intelligente Xerox dans l’environnement professionnel offre de nombreux avantages pour l’entreprise. Couplé à un logiciel de dématérialisation de processus comme Zeendoc, c’est un avantage concurrentiel sans précédent !.
Les entreprises constatent rapidement une baisse significative de leurs dépenses grâce à :
La transformation numérique, facilitée par les imprimantes Xerox, permet d’accroître la productivité de vos équipes :
Dans un monde où le télétravail et la mobilité sont de plus en plus courants, les imprimantes multifonctions intelligentes Xerox offrent cette flexibilité.
Voici quelques-uns de nos conseils pour exploiter au mieux les fonctionnalités Xerox et accélérer votre transformation digitale :
La transformation digitale est une réalité incontournable pour toutes les entreprises. Dès 2026, le digital devra obligatoirement faire partie intégrante de votre société notamment avec la facture électronique.
Que cela soit pour optimiser les flux de travail, renforcer la sécurité des données ou améliorer la collaboration entre les équipes, ces solutions digitales se révèlent être des partenaires de choix pour accompagner la transition numérique.
Chez Bureau Concept à Auch, nous sommes convaincus que l’adoption des technologies Xerox est un levier essentiel pour réussir sa transformation numérique. Nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs processus documentaires et dans l’intégration de solutions digitales performantes. En misant sur des équipements de pointe comme les imprimantes multifonctions intelligentes Xerox, les solutions logicielles de transformations numériques comme Zeendoc, vous serez en avance sur vos concurrents.
Pour plus de conseils personnalisés et une assistance technique, nous restons à votre disposition.
Mairie de SERE LANSO :
Une belle rénovation complète de la Mairie pour un meilleur accueil des administrés.
L’installation est terminée avec banque d’accueil, sièges, rangement et photocopieur XEROX.
Merci Mme le Maire pour votre confiance !!!
banque-daccueil
banque-daccueil-professionnelle
photocopieur-xerox