![Nano By Zeendoc : la solution simple et sécurisée pour gérer vos factures]()
par Olivier Bensoussan | Mai 28, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents, Dématérialisation Zeendoc
Nano By Zeendoc : la solution simple et sécurisée pour gérer vos factures
La gestion des factures, l’enjeu stratégique pour les entreprises locales dès 2026 !
Une nouvelle petite révolution est née avec la nouvelle fonction de Zeendoc : Nano By Zeendoc sortie récemment. Nous avons donc décidé d’écrire un article sur le sujet.
Dans un contexte où la dématérialisation est devenue un passage obligé pour les entreprises dès 2026 notamment avec la facturation obligatoire pour tous les types d’entreprise. La gestion des factures fournisseurs et clients représente un véritable défi, surtout pour les TPE et PME.
En tant qu’entrepreneur, artisan, comptable ou gestionnaire, vous avez sans doute déjà ressenti la pression liée à la paperasse, aux retards de paiement, à la complexité des classements et aux exigences réglementaires. Avec le digital, tout cela s’est accentué.
C’est ici que Nano By Zeendoc entre en scène, une nouvelle fonctionnalité depuis Mai 2025.
Pensé pour les TPE et PME surtout, ce logiciel de gestion documentaire vous permet de dématérialiser, classer, retrouver et sécuriser vos factures en quelques clics. Et si on vous disait que cette solution est locale, accompagnée par un expert de proximité comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, ça change tout, non ?
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Nano By Zeendoc : la vraie réponse locale et adaptée à vos besoins
Une solution pensée principalement pour les petites entreprises et les petites collectivités
Contrairement à d’autres logiciels complexes ou surdimensionnés, Nano By Zeendoc est une version allégée mais puissante de la célèbre plateforme Zeendoc. Elle a été conçue pour répondre aux besoins des petites entreprises, des professions libérales, des artisans et des collectivités locales du territoire.
Dans le Gers ou dans les Hautes-Pyrénées, où la proximité humaine et l’efficacité priment, cette solution s’intègre parfaitement à vos méthodes de travail locales : pas besoin d’être un expert en informatique, l’interface est intuitive, la prise en main rapide, et les bénéfices concrets. De plus, notre équipe de spécialistes à Bureau Concept, vous accompagne et vous forme directement sur place. C’est cela la révolution Zeendoc par Bureau Concept.
L’accompagnement local avec Bureau Concept à Auch et Tarbes
Nous sommes présents à Auch et Tarbes, et concessionnaire Zeendoc certifié. En plus de l’installation du logiciel, on vous accompagne dans la formation, le paramétrage et le suivi personnalisé.
Vous n’êtes pas seul face à la dématérialisation : un interlocuteur local est là pour vous guider, chez vous, dans votre entreprise.
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Quels problèmes résout Nano By Zeendoc ?
Voici les principales solutions que nous avons relevé chez Zeendoc :
1. Trop de papier, pas assez de temps
Les factures papier s’accumulent, se perdent, prennent de la place ? Nano By Zeendoc vous permet de scanner et classer automatiquement chaque facture. Une simple numérisation, et le document est archivé, indexé et accessible à tout moment.
Les résultats sont immédiats : gain de temps, moins d’erreurs et une traçabilité.
2. Le classement manuel chronophage
Fini les heures passées à créer des dossiers sur votre PC ou dans des classeurs physiques. Grâce à une reconnaissance automatique des données (OCR), vos documents sont classés automatiquement selon des critères comme le nom du fournisseur, la date ou le montant.
3. La recherche difficile de documents
Avec Nano By Zeendoc, vous retrouvez une facture en quelques secondes. Tapez un mot-clé dans l’interface Zeendoc, une date ou un numéro de facture, et c’est instantané. C’est comme avoir Google dans votre bureau, mais pour vos factures au final
4. Le risque de perte ou de vol de documents
Les factures papier sont vulnérables (incendies, inondations, erreur humaine) dans une entreprise. Grâce à l’hébergement sécurisé en France (certifié ISO 27001) de la solution, vos données sont sauvées, cryptées et sécurisées dans des centres de données français.
LA solution 100 % conforme à la législation française
Préparez dès maintenant l’obligation de facturation électronique 2026
Dès 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises en France que vous soyez une TPE, PME, grand groupe, Nano By Zeendoc est conforme aux normes de l’État et vous prépare dès aujourd’hui à cette transition.
Vous anticipez les évolutions, vous évitez les amendes, vous restez compétitif. Pour cela, notre équipe Bureau Concept, vous accompagne !
Fonctionnalités clés de Nano By Zeendoc
Si vous ne deviez retenir quelques fonctionnalités clés de cette dernière solution Zeendoc :
- Dématérialisation des factures (clients et fournisseurs)
- Reconnaissance automatique (OCR) des informations
- Archivage sécurisé (certifié NF 461)
- Recherche rapide par mots-clés
- Suivi des statuts de paiement
- Alertes automatiques sur les échéances
- Partage sécurisé avec votre expert-comptable
- Signature électronique intégrée
- Hébergement 100 % français et sécurisé
Nano By Zeendoc : combien ça coûte ?
C’est une bonne nouvelle pour vous : Nano By Zeendoc est une solution abordable. Elle est pensée pour les petites structures avec un abonnement adapté à votre volume documentaire.
Pour pouvoir être accessible au plus grand nombre, nano by ZEENDOC est proposé au tarif de 65€ HT/mois* (pour un abonnement d’1 an), hors coût d’installation et frais éventuels de financement
Pourquoi choisir Nano By Zeendoc avec Bureau Concept ?
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Une solution adaptée aux TPE / PME / collectivités
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Une expertise locale à Auch et Tarbes avec notre équipe qui se déplace sur le terrain
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Une mise en place rapide et accompagnement personnalisé
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Une sécurité des données garantie
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Une conformité légale et évolutivité
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Un service après-vente humain et disponible
Vous êtes une entreprise, une collectivité ou une profession libérale dans le Gers ou les Hautes-Pyrénées ? Il est temps de reprendre le contrôle de vos documents, de gagner du temps et de sécuriser vos données.
Contactez pour une démonstration personnalisée ou un diagnostic gratuit de votre entreprise
par Olivier Bensoussan | Mai 26, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
Facturation électronique : vous êtes concerné ! Anticipez dès maintenant !
À partir de 2026, toutes les entreprises, y compris les TPE, devront émettre et recevoir leurs factures électroniques via une plateforme certifiée. Pas de panique !
Nous travaillons avec Nano by Zeendoc, une solution simple, mobile, et surtout pensée pour les très petites structures.
– Envoi par PDP, Chorus ou email
– Classement et archivage automatique
– Recherche ultra rapide
– Suivi des relances
– Conforme à la réforme 2026
Et tout ça pour 65 €/mois seulement !
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par Olivier Bensoussan | Mai 21, 2025 | Imprimante d'entreprises, Imprimante Xerox
Imprimante ou photocopieur ?
Le guide pour faire le bon choix avec Xerox
Un nouvel article rédigé par notre équipe Bureau Concept sur les imprimantes qui sont plutôt destinés aux particuliers et les photocopieurs pour les professionnels.
Vous hésitez entre acheter une imprimante ou investir dans un photocopieur professionnel ?
Vous êtes au bon endroit. Que vous dirigiez une entreprise, un cabinet médical, une collectivité ou un bureau d’études, le choix entre ces deux équipements a une réelle différence entre les coûts d’impression et l’organisation quotidienne de votre entreprise.
Chez Bureau Concept, concessionnaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans, nous accompagnons nos clients dans leur transition numérique et leur équipement bureautique avec des solutions personnalisées.
Nous vous proposons un guide clair et plutôt complet orienté sur les solutions Xerox, pour vous aider à faire le bon choix entre imprimante et photocopieur.
Imprimante ou photocopieur : Quelles sont les différences ?
L’imprimante professionnelle : compacte et efficace
L’imprimante est avant tout un équipement dédié à l’impression de documents depuis un ordinateur ou un terminal mobile. Elle peut être jet d’encre ou laser, couleur ou noir et blanc, monofonction ou multifonction.
Chez Xerox, les imprimantes comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox B415 sont réputées pour leur fiabilité, leur connectivité et leur performance énergétique. Elles conviennent parfaitement aux petites structures, indépendants ou équipes nomades, et même les particuliers.
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Le photocopieur multifonction : Le véritable hub documentaire
Le photocopieur professionnel d’aujourd’hui n’est plus uniquement une machine à copier. C’est un équipement multifonction (ou MFP – Multifunction Printer) qui imprime, copie, scanne, fax, archive et même déploie des workflows documentaires automatisés. Vous pouvez même connecter votre smartphone au photocopieur.
Les modèles comme la série C 82 ou la série B 72 sont capables de gérer de gros volumes, avec des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), la numérisation vers le cloud, ou encore l’impression mobile sécurisée.
Déterminer vos besoins dès le départ : la clé pour choisir intelligemment entre les 2
Le volume d’impression mensuel : le critère majeur
C’est souvent le critère n°1 à évaluer si vous ne voulez pas vous tromper : combien de pages imprimez-vous par mois ?
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Moins de 1000 pages/mois → une imprimante professionnelle suffit.
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Entre 1000 et 10 000 pages/mois → photocopieur multifonction recommandé.
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Plus de 10 000 pages/mois → optez pour un copieur connecté haut volume Xerox.
Ce que nous vous recommandons c’est de bien penser à intégrer les impressions couleur, les scans et les copies dans ce calcul global avec aussi les fournitures.
Le nombre d’utilisateurs connectés au photocopieur ou à l’imprimante
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1 à 3 utilisateurs : une imprimante de bureau ou MFP d’entrée de gamme suffit
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4 à 20 utilisateurs : un photocopieur connecté en réseau, avec authentification et gestion des utilisateurs.
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+20 utilisateurs : solutions Xerox AltaLink ou plus, avec gestion avancée des flux documentaires.
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La sécurité et la confidentialité des documents
Par ailleurs, il y a des domaines ou la sécurité doit être une priorité. Dans les secteurs médicaux, juridiques ou administratifs, la protection des données est essentielle. Xerox propose des fonctions de sécurisation des impressions par code PIN, cryptage des données et conformité RGPD, disponibles surtout sur ses copieurs multifonctions.
Les avantages d’une imprimante Xerox
Le faible coût à l’achat
L’imprimante est moins chère à l’acquisition. Idéal pour un démarrage ou un besoin ponctuel. Les modèles comme la Xerox C235 permettent d’accéder à la technologie laser couleur, au Wi-Fi, et à des performances professionnelles à moindre coût. En tant que particulier, les offres sont intéressantes et les fournitures ne sont pas trop chères non plus.
Le format compact et rapide à installer
Une installation rapide, souvent plug-and-play, un encombrement réduit… voila comment sont présentées les imprimantes et les photocopieurs Xerox. L’imprimante est parfaite pour les espaces réduits, bureaux nomades ou solutions d’appoint.
La connectivité mobile et cloud
C’est la dernière nouveauté si l’on peut dire. Même les imprimantes Xerox les plus compactes sont compatibles avec AirPrint, Google Cloud Print, ou encore l’application Xerox Print Portal. Vous imprimez vos documents depuis un smartphone, une tablette ou un drive cloud, sans câble. Autant les particuliers que les professionnelles apprécie cette fonctionnalité.
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Pourquoi choisir un photocopieur Xerox ?
1 seul appareil tout en 1
Impression, copie, scan, envoi de fax, archivage, OCR, tri automatique, agrafage… Le photocopieur remplace plusieurs équipements et devient un véritable centre de production documentaire. Vous n’achetez plus plusieurs fournitures ou accessoires, vous avez tout avec votre photocopieur.
L’automatisation des processus et gain de temps
Grâce aux applications Xerox ConnectKey, vous numérisez un contrat, l’envoyez en un clic au bon service, le stockez dans votre GED, et lancez une impression sécurisée… sans quitter l’interface du photocopieur. C’est quand même pratique non
Le coût à la page optimisé
Même si l’investissement initial est plus élevé, les coûts d’impression par page sont réduits sur un photocopieur. Grâce à nos contrats qui incluent aussi la maintenance, vous maîtrisez vos dépenses tout en bénéficiant d’un suivi technique personnalisé.
La maintenance, SAV et accompagnement local
En choisissant Bureau Concept à Auch ou à Tarbes, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité, avec une équipe de techniciens qualifiés, et un contrat de service réactif incluant les consommables, les réparations et la mise à jour logicielle.
Si nous devions faire un résumé avec un tableau comparatif
| Critère |
Imprimante Xerox |
Photocopieur Xerox |
| Volume mensuel conseillé |
< 1000 pages |
> 1000 pages |
| Fonctions disponibles |
Impression |
Impression, scan, copie, fax, OCR |
| Taille |
Compacte |
Encombrement plus important |
| Prix d’achat |
Plus faible |
Investissement plus élevé |
| Coût à la page |
Légèrement supérieur |
Optimisé sur gros volumes |
| Maintenance |
Basique |
Suivi professionnel avec contrat SAV |
| Sécurité documentaire |
Standard |
Avancée (authentification, RGPD) |
| Connectivité |
Wi-Fi, cloud |
Cloud, réseau, MDM, impression mobile |
| Idéal pour |
Freelance, TPE |
PME, collectivités, grandes entreprises |
Et si on vous aidait à choisir ? Le rôle du concessionnaire Xerox local
Chez Bureau Concept, nous savons que chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi nous ne vendons pas simplement du matériel Xerox, nous proposons un accompagnement sur mesure :
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Audit gratuit de vos besoins d’impression
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Une démo personnalisée de nos équipements dans nos agences à Auch et Tarbes si vous le souhaitez
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Installation sur site et paramétrage réseau
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Contrats tout compris avec maintenance, consommables et télémaintenance
Ne choisissez pas seul ! Contactez nos équipes pour construire un environnement bureautique sur mesure, évolutif et économique
Pour résumé :
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Choisissez une imprimante Xerox si vous avez des besoins modérés, un budget réduit et un espace de travail limité.
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Optez pour un photocopieur multifonction Xerox si vous imprimez plus de 1000 pages/mois, si vous recherchez la polyvalence, la sécurité, et une réduction de vos coûts globaux.
Contactez-nous pour toute demande de renseignement.
par Olivier Bensoussan | Mai 19, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
La GED, c’est aussi pour les TPE !
Vous pensez que la gestion électronique de documents (GED), c’est pas fait pour les toutes petites entreprises ?
Avec Nano by Zeendoc, la dématérialisation devient un réflexe… pas un chantier.
En quelques clics, vous classez, archivez, validez et envoyez toutes vos factures.
Vous suivez les échanges, collaborez avec vos équipes et respectez les obligations fiscales à venir.
Le tout ?
65 €/mois*.
100 % en ligne, 100 % conforme, 100 % serein.
https://www.zeendoc.com/nano-by-zeendoc/
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par Olivier Bensoussan | Mai 14, 2025 | Fournitures consommables bureau
Un guide d’achat des fournitures de bureau essentielles :
Comment bien choisir vos produits pour optimiser votre espace de travail avec Bureau Concept ?
Un bureau bien équipé est essentiel pour assurer le confort au quotidien.
Que vous soyez un entrepreneur, un travailleur indépendant, un responsable RH ou un gestionnaire de bureau, choisir les bonnes fournitures de bureau et consommables est important pour maintenir un environnement de travail fluide.
Mais avec la multitude de produits disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir par où commencer.
Sachez que chez Bureau Concept, vous pouvez trouver tous les consommables et fournitures informatiques : papier, encore, toner, mais aussi destructeur de documents…
Nous allons vous présenter les fournitures de bureau essentielles et leur importance.
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Pourquoi bien choisir ses fournitures de bureau ?
Un bureau bien organisé, avec les bons outils à portée de main, peut réduire les distractions et optimiser la concentration d’une équipe. En plus, les consommables de qualité garantissent la longévité de vos équipements, comme vos imprimantes Xerox et ordinateurs. C’est un tout en fait.
Les fournitures de bureau ne se limitent pas aux classiques stylos et papiers d’imprimante. Il est important de choisir des produits ergonomiques, adaptés à vos tâches et à l’agencement de votre espace de travail. L’aménagement de bureau ergonomique, par exemple, peut aider à prévenir les douleurs liées à une mauvaise posture et améliorer votre bien-être général.
Vous pouvez trouver tous les articles liés aux bureaux ergonomiques sur notre site internet rubrique blog.
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1. Les fournitures de bureau essentielles
Lorsque vous démarrez votre recherche pour des fournitures de bureau, voici nos produits indispensables à inclure dans votre liste que nous vous recommandons :
a. Papeterie et accessoires de rangement
Papier : C’est la base des impressions. Sans papier, vous ne pouvez pas imprimer. Le papier est un incontournable des fournitures de bureau. Selon vos besoins, vous devrez choisir des feuilles A4, des cartes de visite, des papier à en-tête ou des blocs-notes. Assurez-vous d’acheter du papier de qualité, notamment pour vos impressions professionnelles. Nous avons chez nous tous types de papier pour tous les types d’imprimantes A4 et A3 par exemple.
Demandez conseil à notre équipe Bureau Concept.
Chemises, pochettes et classeurs : L’organisation de vos documents est essentielle pour éviter l’encombrement sur votre bureau surtout si vous vous souciez de l’ergonomie. Les chemises à élastique, pochettes perforées, et classeurs à levier sont des incontournables pour stocker, protéger et trier vos documents importants.
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b. Fournitures d’écriture et de marquage
Des stylos : Un stylo de qualité est indispensable, que ce soit pour signer des documents ou rédiger des notes. Les stylos à bille, à encre gel ou feutres sont des classiques à avoir dans votre kit de fournitures.
Marqueurs : Les marqueurs permanents et tableaux blancs sont essentiels pour une utilisation en réunion ou pour prendre des notes rapidement. Par ailleurs, nous fournissons des écrans interactifs Ulmann qui permettent aussi de remplacer les tableaux blancs.
Correcteurs : En cas d’erreur, un correcteur liquide ou un ruban correcteur sera votre allié pour garder vos documents professionnels impeccables.
c. Les consommables et fournitures pour l’impression
Si vous disposez d’une imprimante dans votre bureau, vous aurez besoin de cartouches d’encre ou de toners adaptés à votre modèle d’imprimante. Choisissez-les avec soin pour éviter des pannes en plein milieu de votre journée de travail. Chez Bureau Concept, les toners, cartouches…sont compris dans le contrat de maintenance. Vous ne vous occupez de plus rien.
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d. Les accessoires ergonomiques pour le bureau
L’ergonomie au bureau est essentielle pour garantir le confort au quotidien. Choisir des accessoires ergonomiques, tels qu’un repose-pieds, un support pour ordinateur portable, une souris ergonomique ou un clavier sans fil, peut faire une grande différence dans votre bien-être. Demandez conseil à notre équipe, nous avons tout ce qu’il vous faut ici.
Vous pouvez voir un aperçu de nos accessoires ergonomiques dans la rubrique Mobilier de bureau
2. Les critères avant d’acheter des fournitures de bureau
Lorsque vous achetez des fournitures de bureau, voici les points clés à prendre en compte :
a. La durabilité et la qualité des produits
Investir dans des produits de qualité est essentiel pour ne pas avoir à les remplacer trop fréquemment. Les fournitures de bureau durables vous permettent de faire des économies à long terme tout en garantissant des conditions de travail optimales. Nous avons choisi des fournisseurs de renoms avec qui nous travaillons depuis de nombreuses années.
b. Le rapport qualité/prix
Il est important de trouver un équilibre entre prix et qualité. Les fournitures de bureau pas chères peuvent sembler attractives, mais elles risquent de ne pas offrir la performance ou la durabilité dont vous avez besoin à long terme. Comparer les prix et lire des avis clients peut vous aider à faire le bon choix. Si vous doutez sur un produit, n’hésitez pas à appeler notre équipe, nous vous ferons un plaisir de vous conseiller au mieux.
3. Les meilleures marques de fournitures de bureau
Certaines marques sont particulièrement reconnues pour la qualité de leurs produits. Voici quelques-unes des plus populaires :
4. Nos conseils pour économiser sur l’achat de fournitures de bureau
L’achat de fournitures de bureau peut représenter un budget conséquent, surtout si vous équipez un grand espace de travail ou si vous êtes une grande entreprise.
Voici quelques astuces pour économiser :
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Acheter en gros : Certaines fournitures, comme le papier ou les cartouches d’encre, peuvent être achetées en lots pour bénéficier de prix réduits.
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Opter pour des alternatives écologiques : Parfois, les produits écologiques sont plus abordables et tout aussi performants que leurs homologues classiques.
Que vous soyez une grande entreprise ou un travailleur indépendant, investir dans des fournitures de bureau de qualité est essentiel pour créer un environnement de travail fonctionnel et agréable.
Chez Bureau Concept, nous vous proposons une large sélection de fournitures de bureau et consommables de qualité pour garantir un environnement de travail optimal. N’hésitez pas à visiter notre magasin à Auch et Tarbes, ou à consulter notre site pour découvrir nos produits adaptés à vos besoins.
