by Bureau Concept | Aug 6, 2026 | Dématérialisation Zeendoc
Dématérialisation Zeendoc dans le Gers : l’intelligence artificielle au service des entreprises d’Auch et Tarbes
À Auch comme à Tarbes, la même question revient désormais dans les bureaux de comptables, d’artisans et de PME gersoises : comment absorber la bascule vers la facturation électronique sans transformer l’entreprise en chantier permanent ?
La réponse tient de moins en moins dans un simple scanner et de plus en plus dans un mot qui s’invite dans toutes les conversations professionnelles depuis deux ans : l’intelligence artificielle.
Chez Bureau Concept, nous accompagnons les entreprises du Gers et de Tarbes, dans leur passage à la dématérialisation depuis plusieurs années, et nous observons un changement net : la GED n’est plus seulement un outil de classement, elle devient un assistant qui lit, trie et comprend les documents à la place des équipes.
Le Gers face à l’échéance de la facturation électronique 2026-2027
Le calendrier fixé par l’administration fiscale ne laisse plus de place à l’attentisme.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, y compris les plus petites structures artisanales et agricoles du Gers, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission suit en deux temps : dès 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, qui forment l’essentiel du tissu économique gersois (source : Pennylane, calendrier officiel 2026-2027).
Concrètement, plus de 4,3 millions d’entreprises françaises sont concernées par l’obligation de réception au 1er septembre 2026, et une centaine de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont déjà immatriculées pour absorber ce flux. L’argument économique achève de convaincre les derniers réticents : une facture papier coûte en moyenne 26 € à traiter, contre 1 à 3 € une fois transmise via une plateforme agréée, archivage légal inclus (source : étude citée par Copwell, chiffres clés gestion documentaire 2026). Consciente de l’enjeu pour les entreprises rurales, la CCI du Gers a d’ailleurs mis en place une « Hotline du Numérique », qui se réunit chaque premier jeudi du mois pour aider les dirigeants gersois à décrypter cette réforme (source : CCI Gers).
Calendrier-definitif-facturation-electronique
Qu’est-ce que la dématérialisation intelligente avec Zeendoc ?
La Gestion Électronique de Documents (GED) a longtemps consisté à scanner un papier pour le ranger dans un dossier numérique. Avec Zeendoc, éditeur français que nous représentons localement à Auch et à Tarbes, la logique s’inverse : le document est lu, analysé et classé automatiquement par des algorithmes d’intelligence artificielle, sans intervention humaine sur les tâches répétitives. Reconnaissance optique de caractères (OCR) enrichie, extraction automatique des données clés d’une facture (montant, fournisseur, échéance), classement intelligent par typologie documentaire : l’outil apprend au fil de l’utilisation et affine ses classifications.
Les résultats mesurés chez les utilisateurs sont significatifs : un gain de temps de l’ordre de 40 % sur les tâches d’archivage et de traitement des factures (source : Zeendoc). Ce n’est pas un hasard si l’éditeur a été distingué pour la deuxième fois dans le classement FT1000 du Financial Times des entreprises européennes à la croissance la plus rapide, avec une progression moyenne de 21,14 % sur la période étudiée. Pour les entreprises gersoises qui nous font confiance, cela signifie un partenaire technologique solide, en croissance, et non un outil qui risque de disparaître du marché dans deux ans.
gestion-electronique-de-documents-zeendoc-1
Comment l’intelligence artificielle change réellement la donne pour les documents d’entreprise
Le sujet dépasse largement la seule facture. Selon le Baromètre France Num 2025, la part des TPE-PME françaises déclarant utiliser au moins un outil d’intelligence artificielle a doublé en un an, passant de 13 % en 2024 à 26 % en 2025 (source : France Num). Un basculement qui touche aussi la gestion documentaire, longtemps perçue comme une simple corvée administrative.
Sur le terrain, l’IA documentaire de Zeendoc se traduit par plusieurs usages très concrets pour une PME du Gers :
- Reconnaissance automatique du type de document (facture, bon de commande, contrat, courrier RH) dès le scan ou la réception par e-mail ;
- Extraction des données structurées pour préremplir la comptabilité ou le logiciel de gestion sans ressaisie manuelle ;
- Recherche instantanée dans des dizaines de milliers de documents à partir d’un simple mot-clé, y compris dans le contenu du fichier ;
- Circuits de validation automatisés pour les factures fournisseurs, avec alertes et relances ;
- Archivage à valeur probatoire, conforme aux exigences légales de conservation.
La question de la confiance n’est pas anecdotique. La Fédération Nationale des Tiers de Confiance du numérique (FNTC), qui structure le marché français de la dématérialisation depuis 2001, a d’ailleurs lancé début 2025 un groupe de travail dédié à l’« IA de confiance », en lien avec la CNIL, l’ANSSI, l’ACPR et la DINUM, pour encadrer l’usage de l’intelligence artificielle dans les processus documentaires sensibles (source : Archimag). Un signal fort : l’IA documentaire n’est plus un gadget, c’est un sujet de gouvernance à part entière pour les entreprises, y compris les plus petites.
dematerialisation-zeendoc-auch-gers-300×300
Zeendoc, une solution pensée pour les TPE-PME gersoises
Toutes les entreprises du Gers n’ont pas les mêmes besoins. Un cabinet comptable auscitain, une exploitation agricole du Val d’Adour ou une PME industrielle de la zone d’Engachies ne traitent ni le même volume ni le même type de documents. C’est pourquoi nous proposons plusieurs paliers d’accès à la solution, dont l’offre Nano by Zeendoc, spécifiquement calibrée pour les très petites structures, à partir de 65 € HT par mois. L’objectif : permettre à une TPE gersoise de se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique sans investissement disproportionné, tout en bénéficiant des mêmes briques d’intelligence artificielle que les plus grands comptes.
Ce positionnement s’inscrit dans une tendance de fond confirmée à l’échelle nationale : 60 % des PME françaises utilisent déjà la signature électronique, et 89 % des PME ont adopté au moins une solution de signature électronique selon l’étude Lex Persona / YouGov France de 2024. La dématérialisation documentaire suit la même trajectoire, portée par l’échéance réglementaire de 2026-2027.
Pourquoi un accompagnement local à Auch et à Tarbes fait la différence
Une solution logicielle, aussi performante soit-elle, ne suffit pas à réussir un projet de dématérialisation. Nous le constatons depuis de nombreuses années au contact des entreprises du Gers et des Hautes-Pyrénées : le facteur qui détermine la réussite d’un déploiement, c’est l’accompagnement humain. Paramétrer les circuits de validation selon l’organisation réelle de l’entreprise, former les équipes sur site, rester joignable localement en cas de blocage le jour d’une clôture comptable, ce sont des services qu’une plateforme purement en ligne, pilotée depuis un centre d’appels national, ne peut pas offrir avec la même réactivité.
Nos équipes basées à Auch et à Tarbes connaissent le tissu économique gersois et Tarbais : les contraintes saisonnières des exploitations agricoles, les pics d’activité des artisans du bâtiment, les exigences de traçabilité des professions réglementées.
Cette proximité nous permet d’adapter le déploiement de Zeendoc au rythme réel de chaque structure, plutôt que d’imposer un paramétrage générique.
export comptable ged zeendoc
Les bénéfices concrets pour une entreprise du Gers
Au-delà de la simple conformité réglementaire, la dématérialisation intelligente produit des effets mesurables sur l’organisation :
- Réduction des risques de perte de documents et sécurisation contre l’incendie, le dégât des eaux ou le vol ;
- Optimisation des processus internes, avec des circuits de validation qui suppriment les allers-retours papier entre services ou entre sites ;
- Accélération de la prise de décision grâce à un accès instantané à l’information, y compris à distance ;
- Maîtrise des coûts d’impression, de stockage physique et de traitement manuel ;
- Conformité avec les obligations légales d’archivage et la réforme de la facturation électronique.
Pour une entreprise gersoise multi-sites, entre un siège à Auch et une activité commerciale sur Tarbes ou l’agglomération toulousaine, l’accès instantané et sécurisé aux documents depuis n’importe quel poste change concrètement le quotidien des équipes administratives.
signature_electronique-zeendoc-300×300
Foire aux questions Bureau Concept : Les questions les plus demandées par nos clients sur la dématérialisation Zeendoc dans le Gers
Qu’est-ce que Zeendoc exactement ?
Zeendoc est une solution française de Gestion Électronique de Documents (GED) qui intègre des technologies d’intelligence artificielle pour lire, classer et indexer automatiquement les documents d’une entreprise (factures, contrats, courriers, bons de commande). Elle fait partie des plateformes reconnues pour accompagner la réforme de la facturation électronique.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour mon entreprise du Gers en 2026 ?
Oui, pour la réception. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission concerne d’abord les grandes entreprises et les ETI en 2026, puis l’ensemble des PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Quel est le prix d’une solution de dématérialisation avec IA dans le Gers ?
Nos offres démarrent à partir de 65 € HT par mois avec la formule Nano by Zeendoc, pensée pour les très petites structures. Le tarif final dépend du volume de documents traités et du nombre d’utilisateurs ; nous établissons un devis personnalisé après un audit gratuit de vos besoins, à Auch ou à Tarbes.
Combien de temps faut-il pour déployer Zeendoc dans une PME ?
Pour une TPE ou une petite PME, le déploiement initial (paramétrage, import des documents existants, formation des équipes) prend généralement entre deux et quatre semaines. Nos équipes locales assurent un accompagnement progressif pour que les utilisateurs montent en compétence sans rupture d’activité.
Mes documents sont-ils sécurisés et hébergés en France ?
Oui. Zeendoc héberge les données en France et applique un archivage à valeur probatoire conforme aux exigences légales de conservation, un point sur lequel la Fédération Nationale des Tiers de Confiance du numérique (FNTC) et son groupe de travail dédié à l’IA de confiance exercent une vigilance particulière au niveau national.
by Bureau Concept | Jul 30, 2026 | Ecrans interactifs
Écran interactif pour mairie, EHPAD et formation professionnelle dans le Gers : ce que change la compatibilité marchés publics
Dans le Gers, l’équipement numérique des mairies, des EHPAD et des centres de formation professionnelle ne relève plus du confort superflu, et l’achat d’un écran interactif compatible avec les règles des marchés publics devient un sujet à part entière pour les acheteurs publics gersois.
Depuis le 1er janvier 2026, la réforme des seuils de la commande publique redistribue les cartes pour les 458 communes du département et modifie concrètement la façon dont un secrétaire de mairie, un directeur d’établissement ou un responsable achats peut acquérir un écran interactif.
Nous accompagnons depuis plusieurs années les collectivités et les établissements du Gers dans ces projets, et nous constatons que la méconnaissance de ces nouvelles règles fait encore perdre du temps, et parfois de l’argent, à des acheteurs publics pourtant pressés d’équiper leurs salles.
Cet article détaille ce que change réellement la réforme 2026, pourquoi l’écran interactif Ulmann Touch ( la marque avec qui nous travillons ) répond spécifiquement aux contraintes de la commande publique, et comment un projet d’équipement se construit concrètement dans une mairie, un EHPAD ou un organisme de formation gersois.
Marchés publics dans le Gers : un contexte réglementaire qui change la donne
Le Gers compte 32 EHPAD, répartis à parts égales entre secteur public et secteur privé, avec une concentration notable autour d’Auch, qui regroupe à elle seule six établissements.
À cela s’ajoutent 458 communes, dont la grande majorité gère un budget d’investissement contraint, et plusieurs centres de formation professionnelle, notamment les antennes de l’École Régionale du Numérique qui associent Auch et Lourdes dans le cadre du dispositif porté par la Région Occitanie. Pour l’ensemble de ces structures, l’achat d’un équipement numérique, qu’il s’agisse d’un écran interactif pour une salle du conseil, d’une table tactile pour l’animation en EHPAD ou d’un tableau numérique pour une salle de formation, est soumis au Code de la commande publique. Ce code a été substantiellement modifié au 1er janvier 2026. Les acheteurs publics du Gers doivent désormais composer avec de nouveaux seuils, pensés pour simplifier les petits achats tout en maintenant un cadre de transparence pour les montants plus élevés.
ecran-interactif-ulmann
Les nouveaux seuils de dispense de procédure en 2026
La réforme distingue deux périodes sur l’année 2026. Entre le 1er janvier et le 31 mars, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence pour les fournitures et services, catégorie dans laquelle entre l’achat d’un écran interactif, reste fixé à 40 000 € HT. À compter du 1er avril 2026, ce seuil est relevé à 60 000 € HT. Concrètement, une mairie ou un EHPAD du Gers qui achète un écran interactif Ulmann Touch, dont le tarif se situe généralement bien en deçà de ce montant, peut donc procéder à cet achat sans engager de procédure de mise en concurrence formalisée, à condition de respecter les principes généraux de bonne utilisation des deniers publics.
Pour les travaux, pertinent lorsqu’un projet d’écran interactif s’accompagne d’une installation murale ou d’une rénovation de salle, le seuil de dispense est fixé à 100 000 € HT depuis le 1er janvier 2026, inscrit à l’article R2122-8 du Code de la commande publique.
Les seuils de procédure formalisée obligatoire
Au-delà de ces montants de dispense, la procédure formalisée devient obligatoire à partir de 216 000 € HT pour les marchés de fournitures et de services des collectivités territoriales (contre 221 000 € HT auparavant), de 5 404 000 € HT pour les marchés de travaux, et de 140 000 € HT pour les marchés de fournitures et de services de l’État. Ces seuils, revalorisés tous les deux ans par la Commission européenne, concernent essentiellement les projets d’équipement numérique de grande ampleur : l’équipement simultané de plusieurs salles de conseil, la numérisation complète d’un centre de formation ou d’un groupe d’EHPAD. La réforme prévoit également une souplesse supplémentaire pour les petits lots : un lot inférieur à 100 000 € HT pour les travaux, ou à 60 000 € HT pour les fournitures et services, peut être dispensé de mise en concurrence formalisée, dès lors que la valeur cumulée de ces lots ne dépasse pas 20 % de la valeur totale estimée de l’ensemble des lots du marché.
Pour un acheteur public gersois, cette réforme a une conséquence directe : l’achat d’un ou plusieurs écrans interactifs pour équiper une mairie, un EHPAD ou une salle de formation entre, dans la grande majorité des cas, dans le champ de la dispense de procédure. Cela ne signifie pas pour autant que l’acheteur public est dispensé de toute rigueur, le choix du matériel, sa compatibilité marchés publics et la solidité du fournisseur restent des critères déterminants.
ecran-interactif-auch-gers-tarbes
Pourquoi l’écran interactif s’impose désormais dans les mairies du Gers
Une mairie gersoise, qu’elle administre une commune de 300 habitants ou le chef-lieu de canton, fait face aux mêmes obligations d’affichage et de communication que les collectivités urbaines, avec des moyens humains souvent réduits à un ou deux agents administratifs.
L’écran interactif répond à plusieurs besoins concrets dans ce contexte :
- Salle du conseil municipal : présentation des budgets, des plans d’urbanisme, des projets d’aménagement, avec annotation directe sur les documents projetés.
- Accueil du public : affichage dynamique des informations légales, des horaires, des démarches administratives dématérialisées.
- Réunions intercommunales : partage d’écran à distance avec les communes voisines, de plus en plus fréquent depuis la généralisation du travail en communauté de communes.
- Formation des agents territoriaux : utilisation pédagogique lors des sessions de formation continue organisées localement.
L’écran interactif remplace ainsi, dans une seule solution, le vidéoprojecteur vieillissant, le tableau blanc effaçable et parfois même l’ordinateur portable de la salle de réunion. Pour une commune du Gers qui doit justifier chaque euro d’investissement auprès de son conseil municipal, cette mutualisation représente un argument budgétaire de poids.
support colonne écran interactif ulmann
EHPAD dans le Gers : l’écran tactile, un outil de lien social autant que de soin
Les 32 EHPAD du département accueillent des résidents pour qui le maintien du lien social et de la stimulation cognitive constitue un enjeu de santé publique reconnu. Le programme national Ségur numérique, piloté par la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), a mobilisé plus de 600 millions d’euros jusqu’en 2025 pour équiper près de 35 800 établissements sociaux et médico-sociaux en outils numériques, et la CNSA a consacré 113,1 millions d’euros à la seule transformation numérique dans le cadre de son aide à l’investissement 2022. Ce mouvement de fond touche directement les EHPAD du Gers, qui doivent aujourd’hui composer avec des attentes nouvelles de la part des familles comme des autorités de tarification. Dans ce contexte, l’écran interactif trouve toute sa place en salle d’animation :
- Ateliers mémoire et jeux collectifs projetés en grand format, accessibles même aux résidents ayant une motricité fine réduite grâce à la sensibilité tactile de la dalle.
- Visioconférence facilitée avec les familles éloignées, un usage qui s’est largement banalisé depuis 2020 et qui reste une attente forte des proches aidants.
- Diffusion de contenus culturels, expositions virtuelles, concerts, documentaires, pour des résidents à mobilité réduite qui ne peuvent plus se déplacer.
- Formation continue du personnel soignant, directement dans les locaux de l’établissement, sans recourir systématiquement à des salles externes.
Pour un directeur d’EHPAD du Gers, l’argument décisif reste néanmoins budgétaire : avec un tarif d’acquisition compatible avec le seuil de dispense de procédure, l’achat d’un écran interactif Ulmann Touch peut s’inscrire dans le budget d’animation ou d’investissement courant de l’établissement, sans mobiliser une procédure d’appel d’offres disproportionnée par rapport au montant en jeu.
Formation professionnelle dans le Gers : l’écran interactif au service de l’employabilité
Le Gers, département rural, mise depuis plusieurs années sur la formation professionnelle de proximité pour limiter l’exode de ses actifs vers Toulouse ou les grandes agglomérations voisines. L’École Régionale du Numérique, dispositif porté par la Région Occitanie, associe notamment les bassins d’Auch et de Lourdes pour proposer des parcours qualifiants, technicien supérieur systèmes et réseaux, développeur web et web mobile, accessibles à des publics peu ou pas qualifiés. Ces formations, par nature techniques, exigent un équipement pédagogique à la hauteur des compétences enseignées. Un centre de formation qui prépare de futurs techniciens réseaux ou développeurs ne peut raisonnablement continuer à former sur un simple vidéoprojecteur : l’écran interactif devient l’outil de référence pour :
- Démonstrations techniques en direct, avec partage d’écran depuis les postes des stagiaires vers l’écran principal.
- Correction collective d’exercices, annotée directement sur l’écran, un usage plébiscité par les formateurs pour son gain de temps pédagogique.
- Sessions en distanciel hybride, de plus en plus courantes depuis que l’AFPA Occitanie propose des formats de formation à distance combinés à des temps de présentiel.
Les organismes de formation présents dans le Gers, qu’ils dépendent de l’AFPA, de la Chambre de commerce et d’industrie ou de structures privées agréées, sont eux aussi des acheteurs publics ou parapublics soumis, selon leur statut et leurs financements, aux règles de la commande publique. La réforme des seuils 2026 leur ouvre la même souplesse qu’aux mairies et aux EHPAD pour l’acquisition d’équipements unitaires ou en petites séries.
ecran-interactif-auch-32 gers tarbes
Ulmann Touch : une fabrication française pensée pour la commande publique
Nous travaillons avec les écrans interactifs Ulmann, présentés en détail sur notre page écran interactif Auch Gers, pour une raison simple : cette entreprise française, fondée en 1873 et implantée à Saint-Valérien, fabrique ses tableaux et écrans dans ses propres ateliers, avec des certifications environnementales PEFC et FSC qui comptent de plus en plus dans les critères d’attribution des marchés publics, la performance environnementale figurant désormais parmi les critères de sélection encouragés par le Code de la commande publique.
L’Ulmann Touch se décline en trois formats, 65, 75 et 86 pouces, pour s’adapter aussi bien à une petite salle de mairie qu’à un amphithéâtre de centre de formation. Sa définition UHD 4K et sa luminosité de 420 cd/m² garantissent une lisibilité optimale, y compris dans des salles largement vitrées comme on en trouve fréquemment dans l’architecture des mairies gersoises rénovées ces dernières années. Le positionnement tarifaire de la gamme a été pensé pour rester, dans la très grande majorité des configurations, sous les seuils de dispense de procédure évoqués plus haut, un point que nous vérifions systématiquement avec chaque acheteur public avant de formaliser un devis. Concrètement, la compatibilité marchés publics d’un écran interactif repose sur trois piliers que nous validons avec les collectivités et établissements du Gers avant chaque projet :
- Le montant unitaire de l’achat, positionné pour permettre, dans la majorité des cas, une dispense de mise en concurrence formalisée.
- La traçabilité du fournisseur, avec factures conformes, mentions légales complètes et capacité à produire les justificatifs exigés en cas de contrôle de la chambre régionale des comptes.
- La cohérence du besoin exprimé, chaque collectivité devant pouvoir justifier que l’équipement choisi correspond strictement à l’usage prévu, un point sur lequel notre connaissance du terrain gersois fait la différence.
Comment nous accompagnons les acheteurs publics du Gers ?
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les entreprises, collectivités, EHPAD et organismes de formation du Gers et des Hautes-Pyrénées dans leurs projets d’équipement. Sur la thématique de l’écran interactif, notre accompagnement se déroule en quatre étapes :
- Diagnostic du besoin sur site, à Auch, Condom, Fleurance, Lectoure ou dans toute autre commune du département, pour évaluer la configuration de la salle, la luminosité ambiante et les usages prévus.
- Recommandation du format Ulmann Touch adapté, en tenant compte du budget disponible et, le cas échéant, du seuil de dispense de procédure applicable à la date de la commande.
- Installation et paramétrage, incluant la fixation murale ou sur pied mobile, le raccordement réseau et la formation des utilisateurs.
- Suivi technique réactif, avec une intervention locale rapide en cas de panne, un critère souvent décisif pour les EHPAD qui ne peuvent se permettre une interruption prolongée de leurs outils d’animation.
Cette proximité, associée à notre statut de concessionnaire agréé, nous permet de garantir aux acheteurs publics du Gers une conformité totale avec les exigences de la commande publique, sans complexité administrative superflue.
ecran-interactif-auch-gers 65
Foire aux questions : Les questions que nous posent le plus les clients sur les écrans interactifs :
Un écran interactif Ulmann Touch entre-t-il dans le seuil de dispense de procédure en 2026 ? Dans la grande majorité des configurations, oui. Le seuil de dispense pour les fournitures et services est de 40 000 € HT jusqu’au 31 mars 2026, puis de 60 000 € HT à partir du 1er avril 2026. Le tarif d’un écran interactif Ulmann Touch, même dans son plus grand format, se situe généralement sous ces montants, sauf commande groupée de plusieurs unités dépassant le seuil cumulé.
Une mairie du Gers doit-elle organiser un appel d’offres pour acheter un seul écran interactif ? Non, dès lors que le montant de l’achat reste inférieur au seuil de dispense en vigueur à la date de la commande. La collectivité reste néanmoins tenue de respecter les principes de bonne gestion des deniers publics, ce qui implique généralement de comparer au moins deux devis.
Un EHPAD peut-il financer un écran interactif via une enveloppe Ségur numérique ? Les modalités de financement dépendent du plan d’action de chaque agence régionale de santé et du projet d’établissement. Le programme Ségur numérique a mobilisé plus de 600 millions d’euros au niveau national jusqu’en 2025 pour l’équipement numérique de près de 35 800 établissements sociaux et médico-sociaux ; nous invitons chaque établissement du Gers à vérifier son éligibilité auprès de son ARS de rattachement.
Quelle taille d’écran interactif choisir pour une salle de conseil municipal ? Pour une salle de conseil de taille standard, un format 65 ou 75 pouces convient dans la majorité des configurations gersoises. Le format 86 pouces se justifie davantage pour un amphithéâtre de centre de formation ou une grande salle d’animation en EHPAD.
Que change concrètement la fabrication française d’Ulmann pour un acheteur public ? Au-delà de la performance environnementale valorisée dans les critères d’attribution des marchés publics, la fabrication à Saint-Valérien facilite le suivi des pièces détachées et la réactivité en cas de service après-vente, un avantage concret pour les collectivités et établissements du Gers.
by Bureau Concept | Jul 23, 2026 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
Facturation électronique 2026 obligatoire : les 4 erreurs que font les PME du Gers en dématérialisant trop vite
À Auch, à Fleurance ou à Condom, et au final partout dans le Gers, l’échéance du 1er septembre 2026 occupe désormais toutes les conversations entre dirigeants de PME et experts-comptables.
La réforme de la facturation électronique obligatoire ne se discute plus au conditionnel : l’Assemblée nationale a rejeté, le 11 avril 2025, l’amendement qui visait à reporter le calendrier d’un an. Le compte à rebours est réel, et il inquiète particulièrement les petites structures gersoises qui découvrent le sujet avec retard.
Nous accompagnons depuis plusieurs années les entreprises du Gers dans leurs projets de dématérialisation documentaire, notamment via la solution Zeendoc. Ce que nous observons sur le terrain, de Vic-Fezensac à L’Isle-Jourdain en passant par Mirande et Lectoure, c’est une même dynamique de précipitation : des dirigeants qui, pris par l’urgence, choisissent dans l’affolement un outil ou une méthode sans en mesurer les conséquences.
Cet article écrit par notre équipe Bureau Concept, détaille les quatre erreurs les plus fréquentes que nous constatons chez les PME gersoises, et la méthode que nous recommandons pour les éviter.
Facturation électronique obligatoire en 2026 : ce qui change concrètement pour les entreprises du Gers
Le calendrier légal, fixé par la loi de finances et confirmé à plusieurs reprises par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), se déroule en deux temps :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, y compris les plus petites structures artisanales et commerciales du Gers, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront, elles, commencer à en émettre.
- 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission de factures électroniques s’étendra aux PME et aux TPE, qui constituent l’essentiel du tissu économique gersois.
Concrètement, une facture au format PDF envoyée par e-mail ne suffira plus. Les flux devront transiter par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), connectée à l’annuaire central géré par l’administration fiscale. C’est cette bascule technique, souvent mal comprise, qui pousse aujourd’hui de nombreuses PME du Gers à agir dans la précipitation.
Calendrier-definitif-facturation-electronique
Pourquoi les PME gersoises se précipitent, et pourquoi c’est risqué ?
Les chiffres publiés au premier trimestre 2026 confirment un retard généralisé.
- Selon l’étude OpinionWay réalisée pour Qonto en mars 2026, 82 % des entrepreneurs français ne sont toujours pas équipés d’un outil de facturation électronique conforme.
- Plus préoccupant encore pour la compréhension du sujet : si 76 % des dirigeants déclarent avoir entendu parler de la réforme, seuls 18 % se disent réellement équipés, et 37 % admettent ne pas comprendre concrètement ce que cela implique pour leur activité quotidienne.
Les disparités sectorielles pèsent aussi sur le Gers, territoire marqué par l’agroalimentaire, l’artisanat, le commerce de proximité et les services aux entreprises. Les secteurs de l’industrie et de l’IT affichent une préparation supérieure à la moyenne (43 % et 41 %), tandis que des activités très présentes dans le tissu gersois, comme les services juridiques ou certaines professions libérales, accusent un retard net (10 % pour le juridique). Sur le plan financier, l’enjeu est loin d’être anecdotique : plusieurs analyses évoquent un risque cumulé de 17,2 milliards d’euros pour les TPE et PME françaises qui ne seraient pas en mesure d’émettre ou de recevoir leurs factures électroniques à l’échéance.
Cette pression chiffrée explique pourquoi tant de dirigeants gersois se ruent, dans les derniers mois, vers des solutions choisies dans l’urgence plutôt que dans la méthode. C’est précisément ce réflexe qui génère les erreurs que nous détaillons ci-dessous.
gestion-electronique-de-documents-zeendoc-1
Erreur n°1 : confondre facture PDF et véritable facture électronique
C’est l’erreur la plus répandue chez les PME du Gers que nous rencontrons à Auch comme dans le reste du département. Nombre de dirigeants pensent, de bonne foi, qu’envoyer une facture au format PDF par e-mail répond déjà à l’obligation de dématérialisation des factures. Ce n’est pas le cas.
La réforme impose un format structuré, Factur-X, UBL ou CII, capable d’être lu et traité automatiquement par les systèmes comptables, et non plus seulement par un œil humain. Une facture PDF classique, même dématérialisée au sens commun du terme, ne respecte pas ce standard et ne pourra pas transiter valablement par une plateforme agréée à compter de l’échéance qui concerne l’entreprise. Beaucoup de commerçants et artisans gersois ont donc le sentiment d’être « déjà prêts », alors qu’ils devront en réalité changer complètement d’outil de facturation.
signature_electronique-zeendoc-300×300
Erreur n°2 : choisir une plateforme sans vérifier son immatriculation en tant que Plateforme Agréée
La deuxième erreur que nous observons régulièrement chez nos clients du Gers consiste à signer, dans la précipitation, avec un prestataire logiciel séduisant commercialement mais dont le statut réglementaire n’est pas vérifié. Toutes les solutions de facturation ne sont pas habilitées à transmettre des données fiscales à l’administration.
Seules les Plateformes Agréées (PA), référencées officiellement par la DGFiP, sont autorisées à assurer la transmission des factures électroniques et des données de transaction. Une PME gersoise qui investit dans un outil non agréé prend le risque de devoir tout reconfigurer un an plus tard, avec un coût de migration et de reprise de données doublé. Avant toute signature, nous recommandons systématiquement de vérifier le statut du prestataire sur la liste officielle publiée par l’administration fiscale, et non de se fier uniquement à une plaquette commerciale.
Erreur n°3 : négliger l’annuaire central et l’interopérabilité des formats
Troisième piège fréquent : traiter la facturation électronique comme un projet purement interne, en oubliant que la réforme repose sur un annuaire national reliant chaque entreprise à ses partenaires commerciaux. Une PME du Gers qui dématérialise ses factures sans s’assurer que ses clients et fournisseurs sont correctement identifiés dans cet annuaire s’expose à des rejets de flux, des retards de paiement et des ruptures dans sa chaîne de facturation.
L’interopérabilité des formats est tout aussi négligée. Une entreprise agroalimentaire de la région de Fleurance ou de Vic-Fezensac qui travaille avec des donneurs d’ordre nationaux doit s’assurer que son outil peut dialoguer avec des formats variés (Factur-X, UBL, CII) sans perte d’information. Une dématérialisation menée « en silo », sans vérifier ces conditions techniques, aboutit fréquemment à des factures bloquées ou rejetées par la plateforme du partenaire, avec un impact direct sur la trésorerie.
Erreur n°4 : dématérialiser les factures sans repenser tout le workflow documentaire
La quatrième erreur, la plus structurante, consiste à traiter la facture électronique comme un sujet isolé, déconnecté de la gestion électronique des documents (GED) de l’entreprise. Or la facture n’est qu’un maillon d’une chaîne documentaire plus large : bons de commande, bons de livraison, contrats, relances, archivage légal sur dix ans.
Les PME du Gers qui se contentent d’installer un connecteur de facturation électronique sans revoir leur workflow de validation et d’archivage se retrouvent souvent avec un système à deux vitesses : des factures conformes sur le plan fiscal, mais toujours aussi mal classées, mal archivées et difficiles à retrouver en cas de contrôle. C’est pourtant l’occasion, pour beaucoup de dirigeants du Gers, de repenser l’ensemble de leur gestion documentaire plutôt que de subir une contrainte réglementaire supplémentaire.
zeendoc-1024×856
Comment sécuriser sa dématérialisation dans le Gers : la méthode que nous appliquons
Face à ces quatre erreurs, notre approche chez Bureau Concept consiste à ne jamais traiter la facturation électronique comme un simple achat logiciel. Nous commençons systématiquement par un audit du workflow documentaire existant de l’entreprise gersoise : nombre de factures traitées, nombre de fournisseurs et clients concernés, outils comptables déjà en place, contraintes d’archivage légal….
Nous déployons ensuite Zeendoc, une solution de gestion électronique des documents qui couvre à la fois l’archivage, la validation des factures fournisseurs et la préparation à l’interconnexion avec une plateforme agréée. L’objectif n’est pas seulement de cocher la case réglementaire du 1er septembre 2026, mais de donner aux PME du Gers un système documentaire cohérent, capable d’absorber la seconde échéance de 2027 sans nouvelle précipitation.
Foire aux questions sur la facturation électronique obligatoire dans le Gers : Les questions que l’on nous pose le plus souvent :
Quelle est la date limite pour la facturation électronique en 2026 ?
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises du Gers, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront en plus commencer à en émettre à cette même date. Les PME et TPE gersoises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à l’obligation d’émission.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle considérée comme électronique ?
Non. La réglementation impose un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmis via une plateforme agréée. Un simple PDF par e-mail ne répond pas à cette définition et ne sera plus valable pour les flux concernés par l’obligation.
Comment vérifier qu’un prestataire est bien une Plateforme Agréée ?
La liste officielle des Plateformes Agréées (PA) est publiée et mise à jour par la Direction générale des Finances publiques. Avant toute signature de contrat, une PME du Gers doit impérativement vérifier que le prestataire envisagé y figure.
Quelles PME du Gers sont concernées par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, y compris les artisans, commerçants et professions libérales du Gers. Seule la date d’entrée en vigueur de l’obligation d’émission diffère selon la taille de la structure.
Pourquoi faire appel à un prestataire local en Gers plutôt qu’à un éditeur national ?
Un accompagnement de proximité permet d’auditer le workflow documentaire réel de l’entreprise, sur site, plutôt que d’appliquer un paramétrage générique. Nous intervenons directement auprès des PME du Gers pour adapter la dématérialisation à leurs outils comptables et à leurs habitudes de facturation existantes.
by Bureau Concept | Jul 17, 2026 | Actualités
Et bien voilà, après 25 ans de collaboration, c’est l’heure de la retraite pour Nathalie, fin Août.
Vous avez sans doute eu à faire à elle sur le 32/65 et 64 !!!
Merci pour son implication, son sérieux et son énergie, profite bien !!!
Merci aussi d’avoir préparé la suite en ayant formé Sandra (depuis 4 ans) et Amélie, nouvelle recrue à BUREAU CONCEPT
Bureau Concept auch Tarbes
Bureau Concept Tarbes auch Gers
retraite Nathalie Roumat
by Bureau Concept | Jul 16, 2026 | Dématérialisation Zeendoc
Facturation électronique 2026-2027 : qui est concerné et à quelle date dans le Gers ?
À Auch comme à Tarbes, la question revient dans toutes les discussions entre chefs d’entreprise depuis le début de l’année : à partir de quand mon entreprise doit-elle basculer vers la facture électronique ?
La réforme est engagée, le calendrier est fixé par la loi de finances, et le compte à rebours a déjà commencé.
Chez Bureau Concept, nous accompagnons les entreprises du Gers et des Hautes-Pyrénées dans leur transition numérique depuis de nombreuses années. Cette réforme est sans doute la plus structurante que nous ayons vue passer pour la gestion administrative des PME et TPE de la région.
Cet article fait le point, date par date, sur qui est concerné et quand, avec les chiffres officiels de 2026.
Une réforme qui touche tous les assujettis à la TVA, sans exception de taille
La direction générale des Finances publiques est claire sur ce point : toutes les entreprises établies en France sont concernées, dès lors qu’elles sont assujetties à la TVA. Peu importe le statut juridique, le régime d’imposition ou le chiffre d’affaires. Une micro-entreprise gersoise qui facture 15 000 euros par an et une coopérative agricole qui en facture 15 millions sont logées à la même enseigne réglementaire, seul le calendrier d’application diffère selon la taille de la structure.
Concrètement, dans le Gers, cela veut dire que sont concernés :
- les artisans du bâtiment d’Auch, de Fleurance ou de Condom ;
- les exploitations agricoles et viticoles du vignoble de l’Armagnac ;
- les professions libérales (avocats, architectes, experts-comptables) installées à Auch ou à Tarbes ;
- les commerces et TPE des centres-villes gersois ;
- les grands groupes et ETI qui ont une implantation régionale.
Selon les chiffres publiés par l’administration en 2026, plus de 10 millions d’acteurs économiques sont concernés par cette réforme à l’échelle nationale. Un chiffre qui donne la mesure du chantier : ce n’est pas une mise à jour comptable parmi d’autres, c’est un changement de méthode de travail pour la quasi-totalité du tissu économique français, Gers compris.
Le calendrier officiel : deux dates à retenir absolument
La réforme se déploie en deux temps, et c’est précisément là que la confusion s’installe chez beaucoup de nos clients. Il faut distinguer l’obligation de recevoir des factures électroniques de l’obligation d’émettre des factures électroniques : les deux n’arrivent pas en même temps pour tout le monde.
1er septembre 2026 : réception généralisée et émission pour les grandes structures
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, sans exception, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Une exploitation viticole d’Éauze qui ne facture jamais en dématérialisé devra malgré tout pouvoir réceptionner une facture électronique envoyée par un fournisseur soumis à l’obligation d’émission.
À cette même date, l’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données de transaction à l’administration (l’e-reporting) s’applique aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI). Dans le Gers, cela concerne surtout des filiales locales de groupes nationaux ou des ETI industrielles, moins nombreuses que les TPE mais souvent structurantes pour l’emploi local.
Quatre nouvelles mentions obligatoires doivent également figurer sur les factures dès cette date : la catégorie de l’opération, l’option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, l’adresse complète de livraison du bien, et le numéro SIREN du client pour les opérations avec des professionnels.
Calendrier-definitif-facturation-electronique
1er septembre 2027 : le tour des PME, TPE et micro-entreprises
C’est la date qui concerne directement la majorité du tissu économique gersois. À partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émettre des factures électroniques s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises. Un artisan plombier de Lectoure, un traiteur de Vic-Fezensac, un cabinet comptable de Mirande : tous devront, à cette date, émettre systématiquement leurs factures au format électronique via une plateforme agréée.
Entre les deux dates, un délai d’un an a volontairement été laissé aux plus petites structures pour se former, choisir leur solution et adapter leurs habitudes de facturation. Un an, cela paraît confortable vu de juillet 2026. Nous savons par expérience, après quarante ans à équiper les bureaux du Gers, que les mois filent vite dès qu’un dirigeant de TPE jongle entre chantiers, clients et paperasse.
Comment fonctionne concrètement la facture électronique ?
La facture électronique de la réforme n’est pas un simple PDF envoyé par mail, contrairement à ce que pensent encore beaucoup d’entrepreneurs gersois que nous rencontrons sur le terrain. Le PDF classique reste, sur le plan juridique, une facture papier dématérialisée : il ne répond pas aux exigences de structuration des données imposées par la réforme.
La vraie facture électronique doit transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), agréée par l’État. Ces plateformes garantissent la conformité du format, l’archivage légal, et la transmission automatique des données à l’administration fiscale. En avril 2026, 127 plateformes avaient déjà obtenu leur immatriculation définitive. Un choix large, mais qui suppose de comparer les offres avant de s’engager : coût de l’abonnement, compatibilité avec le logiciel de facturation existant, accompagnement à la mise en route.
Ce que risque une entreprise gersoise qui n’anticipe pas
L’administration fiscale a prévu un régime de sanctions, mais celui-ci reste secondaire face au vrai risque : une rupture opérationnelle. Une entreprise qui n’est pas capable d’émettre une facture conforme à la date butoir ne peut tout simplement plus facturer ses clients professionnels dans les règles. Pour une TPE gersoise dont la trésorerie dépend d’un cycle de facturation fluide, c’est un risque bien plus concret qu’une amende administrative.
Le 7ᵉ baromètre OpinionWay réalisé pour le Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables, publié en avril 2026, chiffre précisément ce retard : 38 % des entreprises françaises n’ont encore engagé aucune démarche concrète face à l’échéance, et l’expert-comptable reste la première source d’information pour 61 % des entreprises accompagnées. Manque de temps, défaut d’information, ou conviction erronée de ne pas être concerné : ce sont les trois freins que le baromètre identifie. C’est précisément le rôle que nous jouons auprès de nos clients gersois : traduire une réforme nationale en plan d’action concret pour une entreprise précise, avec ses outils, ses habitudes et son secteur.
Se préparer dès maintenant : la méthode que nous recommandons dans le Gers
Chez Bureau Concept, nous conseillons à nos clients d’Auch, de Tarbes et de tout le département de commencer par un diagnostic simple, en trois étapes.
Premièrement, identifier sa date d’obligation réelle selon la taille de l’entreprise (2026 ou 2027), en gardant à l’esprit que l’obligation de réception, elle, s’applique à tous dès septembre 2026.
Deuxièmement, faire l’état des lieux de son parc informatique et de son logiciel de facturation actuel. Beaucoup de solutions utilisées par les artisans et commerçants du Gers ne sont pas encore compatibles nativement avec les formats structurés exigés (Factur-X, UBL, CII).
Troisièmement, choisir une plateforme de dématérialisation partenaire adaptée à la taille de l’activité, et surtout se former en amont plutôt qu’à la dernière minute. Nous accompagnons cette transition avec des solutions de dématérialisation et de gestion électronique des documents (GED) pensées pour les besoins réels des entreprises gersoises, pas pour une norme abstraite venue de Paris.
Une entreprise qui numérise déjà son archivage documentaire et son flux de facturation aborde l’échéance 2026-2027 sereinement. Celle qui découvre le sujet en 2027 devra tout faire dans l’urgence.
FAQ : facturation électronique dans le Gers, les questions que nous posent le plus nos clients :
Une micro-entreprise du Gers est-elle vraiment concernée ?
Oui. La réforme ne fait aucune distinction de statut juridique ni de chiffre d’affaires. Une micro-entreprise gersoise devra recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, et en émettre à son tour à partir du 1er septembre 2027.
Mon entreprise est à Auch, dois-je choisir une plateforme spécifique à la région ?
Non, les plateformes de dématérialisation partenaires sont agréées au niveau national, aucune n’est spécifique au Gers. Le critère de choix n’est pas géographique mais fonctionnel : compatibilité avec votre logiciel de gestion, coût, qualité de l’accompagnement. Nous aidons nos clients gersois à comparer les offres selon leur activité.
Un exploitant agricole ou viticole d’Armagnac doit-il déjà s’équiper ?
La date d’obligation d’émission dépend de la taille de la structure, pas du secteur agricole en tant que tel. La plupart des exploitations individuelles ou familiales du Gers basculent en septembre 2027, mais l’obligation de réception s’applique dès septembre 2026 à tous, y compris aux exploitations agricoles.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt à la date fixée ?
Au-delà des sanctions prévues par l’administration, le vrai risque est de ne plus pouvoir facturer correctement vos clients professionnels, avec un impact direct sur votre trésorerie. C’est pour cette raison que nous conseillons d’anticiper le sujet dès maintenant plutôt que d’attendre 2027.
Bureau Concept peut-il accompagner mon entreprise gersoise sur ce projet ?
Oui, c’est une part importante de notre activité de dématérialisation et de gestion électronique des documents depuis plusieurs années. Nous intervenons auprès des entreprises d’Auch, de Tarbes et de l’ensemble du Gers et des Hautes-Pyrénées pour auditer l’existant, choisir la solution adaptée et former les équipes avant l’échéance réglementaire.
La facture PDF envoyée par mail suffit-elle pour être en conformité ?
Non. Un PDF classique envoyé par email reste juridiquement une facture papier dématérialisée. La réforme impose une facture structurée, transmise via une plateforme de dématérialisation partenaire agréée, avec transmission automatique des données à l’administration fiscale.
