Les erreurs courantes en aménagement de bureau et comment les éviter
Depuis maintenant plus de 10 ans que l'ergonomie est rentrée dans les mœurs du code du travail, un espace de travail bien aménagé est crucial pour la productivité, le bien-être des employés et la culture d'entreprise.
Cependant malgré cela, de nombreuses entreprises font des erreurs en matière d'aménagement de bureau, qui nuisent à la santé, au confort, et même à la motivation des équipes. Dans cet article de Bureau Concept, nous allons voir les erreurs les plus fréquentes en aménagement de bureau, les conséquences et, surtout, comment les éviter pour chaque erreurs.
1. Négliger l'ergonomie
L'erreur :
Dans les entreprises françaises notamment, l'ergonomie est souvent perçue comme une question secondaire. Beaucoup d'entreprises choisissent du mobilier standard sans prendre en compte les besoins spécifiques des salariés. Tout cela entraine inévitablement des douleurs au dos, des troubles musculosquelettiques (TMS) ...
Les conséquences :
Les mauvaises conditions de travail peuvent provoquer des douleurs lombaires, des tensions au niveau des épaules, ou même des maux de tête dus à une position inconfortable. Ces problèmes réduisent la motivation et les résultats de vos employés et augmentent les absences pour cause de maladies.
Comment l'éviter :
Investissez directement dans du mobilier ergonomique, comme des chaises réglables en hauteur, des bureaux assis-debout, ou des supports d'écran. Encouragez aussi les employés à ajuster leur espace de travail en fonction de leurs besoins, en leur offrant des formations sur l'ergonomie de bureau.
2. Ignorer l'éclairage
L'erreur :
L'autre point à soulever : l'éclairage. Il est souvent complètement oublié. Les entreprises optent pour des éclairages trop forts, trop faibles, ou qui créent des reflets sur les écrans d'ordinateur. L'éclairage artificiel mal adapté peut provoquer une fatigue visuelle, des maux de tête, et même des troubles du sommeil lorsqu'on pense que beaucoup de salariés passent 8h devant un bureau du Lundi au Vendredi !
Les conséquences :
Un mauvais éclairage affecte la concentration directe des personnes. Il peut également augmenter le risque d'erreurs et réduire la qualité du travail. À long terme, un mauvais éclairage contribue à la fatigue oculaire, aux troubles de la vision.
Comment l'éviter :
La solution est plutôt simple. Chez Bureau Concept, on vous conseille de privilégier la lumière naturelle lorsque c'est possible, en positionnant les postes de travail près des fenêtres. C'est la règle numéro 1.
Pour l'éclairage artificiel, pensez à des lampes de bureau avec un éclairage indirect et ajustable posé sur le bureau. Utilisez des ampoules avec une température de couleur neutre (entre 4000K et 5000K) pour simuler la lumière du jour.
3. Disposer inefficacement des espaces de travail
L'erreur :
Par exemple, un aménagement en open space mal organisé entraîne souvent des distractions constantes, un manque d'intimité et des interruptions fréquentes. Par ailleurs, le cloisonnement excessif peut isoler les employés et nuire à la collaboration. Il est souvent compliqué de jouer sur les 2 tableaux. Faites appel à notre équipe qui vous fabrique un espace de travail sur-mesure et ergonomique.
Les conséquences :
Un espace de travail mal conçu augmente le bruit et/ou isole la personne et donc source de stress dans les 2 cas.
Comment l'éviter :
Grâce à notre équipe formée et plus de 40 ans d'expérience dans l'aménagement de bureau, nous adoptons un aménagement flexible qui combine des zones ouvertes pour la collaboration et des espaces fermés pour les tâches nécessitant de la concentration.
Pensez y aussi : intégrer des zones de détente, des salles de réunion bien distinctes.
4. Ne pas adapter l'espace à la culture d'entreprise
L'erreur :
On le remarque souvent lorsqu'on fait des audits dans les entreprises ou lorsqu'un client nous demande d'aménager les bureaux de son entreprise : on conseille directement : adapter votre aménagement avec la culture d'entrepris. Un aménagement standardisé qui ne tient pas compte de la culture et des valeurs de l'entreprise peut sembler froid, impersonnel et peu motivant.
Les conséquences :
Les employés sont souvent détachés de l'entreprise, ont des difficultés à adhérer à l'entreprise, ce qui nuit de suite à l'engagement et au sentiment d'appartenance.
Comment l'éviter :
Pour palier à cela, créez un espace de travail qui reflète les valeurs de l'entreprise en intégrant des éléments de décoration, des couleurs qui correspondent à l'image de marque, des accessoires. Vous pouvez même inviter à demander à vos collaborateurs les idées pour aménager leur bureaux.
5. Oublier les zones de détente
L'erreur :
Trop d'entreprises françaises oublient encore des zones de détente ou des zones de repos. Ne pas prévoir de zones de détente ou de relaxation, ou les rendre peu accessibles, est une erreur courante. Les employés ont besoin de pauses régulières pour se ressourcer, et un espace de détente bien conçu favorise les moments de déconnexion.
Les conséquences :
Sans zone de repos, c'est souvent l'épuisement professionnel et le burn-out. En plus de cela, les zones de repos favorisent les échanges et donc limitent les interactifs qui sont sources de créativité.
Comment l'éviter :
Il faut avoir de l'empathie et donc se mettre à la place d'un salarié qui ne peut pas se ressourcer pendant la journée. Aménagez des espaces de détente confortables avec des fauteuils, des canapés, et même des jeux pour encourager les pauses.
6. Oublier le rangement
L'erreur :
C'est la base d'un bureau ergonomique : le rangement. Ne pas prévoir suffisamment d'espaces de rangement peut rendre le bureau encombré et désordonné. Les documents, les feuilles, les fournitures de bureau et effets personnels qui traînent sur les postes de travail créent un environnement de travail très peu agréable.
Les conséquences :
Le désordre sur le bureau affecte la concentration et surtout contribue à la perte de documents importants et à une organisation moins efficace.
Comment l'éviter :
Prévoyez dans vos nouveaux bureaux des rangements suffisants pour chaque poste de travail : armoires, étagères, tiroirs, caissons, vestiaires...
7. Ne pas tenir compte des besoins individuels
L'erreur :
C'est certainement la pire erreur à ne pas faire lors d'un nouvel aménagement de bureau. Un aménagement généraliste qui ne prend pas en compte les besoins spécifiques des employés entraîner un inconfort et une baisse de la satisfaction au travail. C'est prouvé scientifiquement. Chaque personne ayant une morphologie unique, une hauteur de bureau ou des préférences de travail différentes, il est important d’adapter les espaces en conséquence.
Les conséquences :
Le fait d'ignorer les besoins individuels peut entraîner des douleurs physiques, une diminution de la motivation, et même des conflits entre les collaborateurs. C'est souvent le cas quand le manager n'arrive pas à écouter ses employés ou que la communication ne va que dans un sens.
Comment l'éviter :
Permettez aux employés d'ajuster leur poste de travail en fonction de leurs préférences. C'est le minium maintenant pour ne plus avoir de conflit entre les collaborateurs et la Direction. C'est que chaque personne est unique et à une position unique sur les sièges et au travail. Offrez des chaises et des bureaux réglables et des accessoires uniques.
8. Ignorer l'impact de la température et de la ventilation
L'erreur :
La température des bureaux est souvent un sujet de discorde entre les employés. Des collaborateurs souhaitant la climatisation, d'autres souhaitent le chauffage. Un climat trop chaud ou trop froid peut être source de distraction pour les employés.
Les conséquences :
Une mauvaise gestion de la température ou de la ventilation affecte le bien-être des collaborateurs.
Comment l'éviter :
Pensez lors de l'aménagement de vos bureaux à la ventilation, la climatisation, au chauffage et que tout soit entretenus régulièrement. Assurez-vous que les bureaux sont bien ventilés et que la température est réglable en fonction des préférences des employés.
9. Ne pas suivre les évolutions en matière d'aménagement
L'erreur :
Comme on le conseille souvent à nos clients : suivez les évolutions du marché dans l'aménagement de bureau. Ne pas adapter les espaces de travail aux nouvelles tendances ou aux évolutions technologiques peut limiter l'efficacité de l'aménagement. Les bureaux doivent évoluer en fonction des besoins changeants des employés et de l'entreprise.
Les conséquences :
Un espace de travail obsolète peut nuire à la satisfaction des employés et à l'image de l'entreprise.
Comment l'éviter :
Restez au contact des nouvelles tendances en matière d'aménagement de bureau et adaptez vos espaces en conséquence. Investir dans les meubles et l'aménagement de vos bureaux, c'est faire confiance en l'avenir.
En évitant ces erreurs courantes et en suivant ces conseils, vous pourrez créer un environnement de travail agréable, sain et productif. Un bureau bien aménagé favorise le bien-être des employés, réduit les risques de blessures, et améliore l'efficacité globale de l'entreprise.
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