Bureau open space VS bureaux cloisonnés : quel choix pour votre entreprise ?

Nouvel article de notre équipe sur un sujet d'actualité : bureau open space ou bureau cloisonné.

Lorsqu'une entreprise décide d'aménager ou de réorganiser ses espaces de travail, la question se pose souvent :

Faut-il opter pour un bureau open space ou des bureaux cloisonnés ? Chaque configuration présente des avantages et des inconvénients en fonction de l'activité, de la culture d’entreprise et des besoins des collaborateurs. Ce qui va vous faire changer d'avis c'est de vraiment demander à tous vos collaborateurs, pour que cela soit personnalisé.

Chez Bureau Concept,  nous accompagnons les entreprises dans le choix du mobilier professionnel et des solutions adaptées à leur organisation.

Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les spécificités des bureaux ouverts et cloisonnés afin de faire le meilleur choix pour votre entreprise.

 

1. L’open space : un choix économique et collaboratif

L’open space est un espace de travail ouvert, sans cloisons fixes, où plusieurs collaborateurs partagent un même environnement. Ce type d’aménagement a connu un essor considérable ces dernières décennies, notamment dans les start-ups, les agences de communication et les entreprises technologiques.

 

Les avantages du bureau ouvert

✅ Favorise la collaboration et la communication
En supprimant les barrières physiques, l’open space facilite les échanges entre collègues et encourage le travail en équipe. Cela permet une meilleure réactivité et une circulation rapide de l’information.

✅ Optimise l’espace et réduit les coûts
Un open space permet d’accueillir plus de collaborateurs dans un même espace, réduisant ainsi le besoin en surface et les coûts liés à l’immobilier et au mobilier de bureau. Étant donné que les prix du mobilier professionnel reste onéreux, le bureau ouvert reste vraiment la bonne alternative par rapport au bureau cloisonné.

✅ Encourage une culture d’entreprise dynamique
Un bureau ouvert favorise une ambiance conviviale et un esprit d’équipe, particulièrement apprécié dans les entreprises à forte culture collaborative.

✅ Une flexibilité accrue
Avec moins de cloisons fixes, il est plus facile de réorganiser les espaces en fonction des besoins, notamment avec des bureaux modulables et des postes de travail partagés.

 

Les inconvénients des bureaux ouverts

❌ Manque d’intimité et de concentration
L’un des principaux inconvénients du bureau open space est le bruit ambiant et les distractions qui peuvent nuire à la concentration ( comme les appels téléphoniques ) notamment pour les tâches nécessitant de la réflexion

❌ Augmentation du stress et de la fatigue
Le bruit constant et les sollicitations fréquentes peuvent entraîner un stress accru et une diminution de la créativité pour certains collaborateurs.

❌ Difficulté à passer des appels ou organiser des réunions confidentielles
Sans cloisons, il peut être compliqué de tenir une conversation privée ou de passer un appel important sans être interrompu.

 

2. Les bureaux cloisonnés : plus de confort et de confidentialité

À l’opposé de l'open space et des bureaux ouverts, les bureaux cloisonnés sont des espaces de travail où chaque employé dispose de son propre bureau fermé ou d’un espace semi-fermé avec des cloisons amovibles. Sachez que chez Bureau Concept, on vous équipe sur les cloisons amovibles qui permettent d'atténuer remarquablement le bruit ambiant.

 

Les avantages des bureaux cloisonnés

✅ Meilleure concentration et créativité
Avec moins de distractions sonores et visuelles, les employés peuvent se concentrer plus facilement sur leurs tâches et améliorer leur productivité. On conseille souvent ces bureaux cloisonnées au très grande entreprise qui ont plusieurs départements au sein même de l'entreprise.

✅ Confidentialité renforcée
Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés aux métiers nécessitant de la discrétion et des échanges confidentiels, comme les ressources humaines, la finance ou le conseil. C'est souvent le cas dans les très grande entreprise et les grosses PME qui nécessitent souvent des réunions et donc plus de confidentialité.

✅ Réduction des nuisances sonores
Grâce aux cloisons acoustiques, les employés sont moins exposés aux bruits environnants, ce qui améliore le bien-être au travail.

✅ Un espace personnalisé
Chaque salarié peut personnaliser son bureau avec ses propres accessoires, ce qui favorise un sentiment d’appartenance et de bien-être. C'est aussi souvent miser sur l'image de marque et la marque employeur de l'entreprise. C'est donc valorisant.

 

Les inconvénients des bureaux cloisonnés

❌ Moins de communication et d’interactions
Les cloisons peuvent limiter les échanges spontanés entre collègues et donner un sentiment d’isolement à certains employés. C'est pour cela qu'avec Bureau Concept, on conseille parfois d'avoir des accessoires, caissons et parfois étagères partagés avec ses collègues de travail. Pour cela, vous pouvez nous contacter directement.

❌ Un aménagement plus coûteux
Créer des bureaux cloisonnés nécessite un investissement plus important en termes de mobilier, de cloisons et d’aménagement de l’espace. C'est un investissement, certes mais au profit de la qualité de travail de vos salariés.

❌ Moins de flexibilité
Contrairement à l’open space, les bureaux cloisonnés sont plus rigides en termes d’agencement et nécessitent des travaux pour être réaménagés. Les bureaux peuvent être lourds à déplacer si vous personnalisez totalement votre bureau avec des matériaux nobles par exemple.

 

3. Votre compromis : les espaces de travail hybrides

De plus en plus d’entreprises adoptent une solution hybride, combinant les avantages de l’open space et les avantages des bureaux cloisonnés. C'est souvent ce qui se fait désormais dans le Gers et les Hautes-Pyrénées là où nous intervenons directement.

Voici quelques solutions alternatives :

• 🏢 Les bulles acoustiques : ce sont des espaces fermés à l’intérieur d’un open space pour organiser des réunions ou passer des appels en toute confidentialité. Cette technique s'applique souvent dans les grandes entreprises qui ont beaucoup d'espaces ou des start-ups.

 

• 🔄 Les cloisons amovibles : permettent de moduler l’espace en fonction des besoins, offrant un équilibre entre ouverture et confidentialité. Chez Bureau Concept, nous vous proposons une multitude de cloisons amovibles qui permettent d’atténuer considérablement les bruits.

 

• 🎯 Les zones dédiées : un espace ouvert pour la collaboration et des bureaux cloisonnés pour les tâches nécessitant de la concentration.

 

• 📅 Les bureaux partagés et flexibles : des postes de travail attribués selon les besoins, favorisant la flexibilité et l’optimisation des surfaces.

 

4. Comment choisir entre open space et bureaux cloisonnés ?

Le choix entre bureau open space et bureaux cloisonnés dépend de plusieurs facteurs que nous vous dévoilons ci-dessous :

🔹 La nature de votre activité : Les métiers nécessitant de la concentration et de la confidentialité seront plus adaptés aux bureaux cloisonnés. On pense par exemple au grandes entreprises qui peuvent avoir aussi différents départements. Des équipes créatives et collaboratives préféreront l’open space comme les start-ups.

🔹 Le bien-être de vos employés : Un espace trop bruyant peut nuire à la créativité et à la motivation de vos salariés. L’ajout de solutions acoustiques et d’espaces dédiés peut être un bon compromis. Pensez aux cloisons amovibles, aux étagères et aux accessoires que vous pourrez voir sur notre site.

🔹 Votre budget et vos contraintes immobilières : L’open space est plus économique en termes d’aménagement. En effet, vous pouvez moduler tous les bureaux. Les bureaux cloisonnés peuvent limiter le turnover et améliorer la satisfaction des employés. C'est vraiment du sur-mesure. Pour cela, nous vous conseillons de nous contacter directement.

🔹 L’image de votre entreprise : Un espace bien aménagé et ergonomique reflète votre culture d’entreprise et peut avoir un impact positif sur l’attractivité de vos bureaux pour de futurs talents. En effet, ne lésinez pas sur votre marque employeur. C'est aussi l'image que vous véhiculez.

 

5. Bureau Concept : votre partenaire pour un aménagement de bureau optimal

Nous vous accompagnons dans le choix du mobilier professionnel et des solutions adaptées à votre organisation. Que vous souhaitiez  des bureaux ouverts, des bureaux cloisonnés ou un aménagement hybride, nous proposons :

✔️ Des cloisons amovibles et des solutions acoustiques pour améliorer le confort de travail
✔️ Du mobilier ergonomique adapté aux besoins de vos collaborateurs avec de nombreux accessoires.
✔️ Des bureaux modulables et flexibles pour un aménagement sur-mesure et surtout ergonomique !
✔️ Une expertise de plus de 35 ans dans l’aménagement d’espaces professionnels

 

Le choix entre open space et bureaux cloisonnés dépend de vos besoins en communication, en concentration et en flexibilité. Un aménagement hybride peut offrir un bon compromis, en combinant les avantages des deux modèles.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une étude personnalisée et trouvez la meilleure solution pour votre entreprise !