Aménager un bureau ne se résume pas à choisir des meubles. Il s’agit de décider comment les gens vont travailler dans les années qui viennent, puis de construire un espace qui suit ce choix. Bureau Concept accompagne les entreprises, les cabinets, les collectivités et les établissements du Gers et des Hautes-Pyrénées dans leurs projets d’aménagement de bureau, depuis nos agences d’Auch et de Tarbes.
Les étapes d’un projet d’aménagement
Un projet bien mené suit à peu près toujours la même logique, quelle que soit sa taille.
- La rencontre. Nous écoutons ce que vous voulez changer : manque de place, bruit, image de l’entreprise, arrivée de nouveaux collaborateurs, déménagement.
- Le relevé. Nous mesurons les locaux, nous notons les contraintes : fenêtres, prises, cloisons fixes, accès.
- Le plan. Nous proposons une implantation, en général en deux ou trois variantes, avec la liste du mobilier.
- Le devis. Chaque élément est chiffré, avec les délais de livraison.
- La livraison et le montage. Nous livrons, nous montons, nous reprenons les emballages.
- Le suivi. Nous restons disponibles après l’installation pour corriger ou compléter.
Les espaces que nous aménageons
Un bureau est fait de plusieurs lieux, qui ont chacun leurs règles.
Le poste de travail individuel demande un bureau de bonne taille, un siège ergonomique et des accessoires bien choisis. Pour les postes réglables, voyez nos pages sur le bureau assis-debout et le bureau électrique.
Le plateau partagé combine bureaux, cloisons et rangements. Le choix entre open space et cloisons dépend de la nature du travail, et notre article open space ou bureaux cloisonnés aide à trancher. Les bureaux modulables conviennent aux équipes qui évoluent.
Le bureau de direction soigne l’image et le confort. Notre gamme de bureaux de direction couvre les besoins des dirigeants et des responsables de service.
L’accueil est la première impression. La banque d’accueil doit être fonctionnelle, accessible et en harmonie avec le reste de l’espace.
La salle de réunion se traite avec une table de réunion adaptée au nombre de participants et, de plus en plus, avec un écran interactif.
Les vestiaires, rangements et archives se trouvent sur les pages vestiaires et rayonnages et rangements et cloisons.
Les questions à se poser avant de commencer
- Combien de personnes travaillent sur place chaque jour, et combien seront là dans deux ans ?
- Qui a besoin de calme, qui a besoin de communiquer ?
- Quelle place pour le papier et les archives ?
- Comment reçoit-on les visiteurs ?
- Quel budget, et sur quelle durée l’amortit-on ?
Nous vous aidons à y répondre, et notre article sur les erreurs courantes d’aménagement en détaille les pièges.
Budget et délais
Le budget dépend de la surface, de la gamme choisie et du nombre de postes. Le plus utile est de fixer une fourchette dès le départ, afin que nous puissions proposer des options réalistes. Pour les collectivités et les marchés publics, nous répondons aux consultations avec les justificatifs demandés.
Les délais varient selon le fabricant et la disponibilité. Du mobilier en stock se livre en quelques jours, une commande spécifique prend plusieurs semaines. Nous indiquons les délais au devis, et nous prévenons si un élément prend du retard. Pour une rentrée ou une ouverture, nous conseillons de lancer le projet trois mois avant l’échéance.
Le lien avec le numérique
Un bureau mieux aménagé peut aussi se désencombrer. Le papier occupe une place considérable, et la dématérialisation réduit l’espace d’archivage nécessaire. Nous proposons les deux, ce qui permet de penser l’espace et les flux de documents ensemble. Pour les impressions, notre offre d’imprimantes complète le dispositif.
Un exemple concret
Un cabinet de huit personnes veut regrouper son équipe sur un seul plateau et ajouter une petite salle de réunion. Nous relevons les cotes, nous constatons que deux piliers coupent la pièce, et nous proposons de placer la salle de réunion le long du mur aveugle, avec une cloison vitrée pour garder la lumière. Les postes s’organisent en deux îlots, séparés par un rangement bas. L’accueil prend place près de l’entrée, avec une banque compacte. Le tout est monté en deux jours, un vendredi et le lundi suivant, pour éviter de fermer le cabinet.
Ce type de projet ne demande ni architecte ni gros travaux. Il demande surtout de bien mesurer et de poser les bonnes questions au départ.
Pourquoi nous solliciter
Nous travaillons dans le Gers et les Hautes-Pyrénées depuis 1985. Nous connaissons les locaux de la région, les contraintes des bâtiments anciens et celles des collectivités. Nous livrons nous-mêmes, nous montons nous-mêmes, et nous revenons si quelque chose ne va pas. Les produits en promotion sont publiés sur la page des promotions.
Pour fixer un rendez-vous, appelez l’agence d’Auch au 05 62 63 44 32 ou celle de Tarbes au 05 62 34 41 89, ou passez nous voir. Les adresses et les horaires sont sur la page de nos agences.
Questions fréquentes
Faut-il un architecte pour aménager un bureau ?
Pas pour un aménagement de mobilier. Pour des travaux touchant aux cloisons fixes, à l’électricité ou à l’accessibilité, un architecte ou un bureau d’études peut être nécessaire. Nous travaillons avec eux quand le projet l’exige.
Intervenez-vous pendant que l’entreprise fonctionne ?
Oui. Nous planifions la livraison et le montage en dehors des heures de pointe, ou par zones, pour limiter la gêne.
Peut-on réutiliser une partie du mobilier existant ?
Souvent oui. Nous l’intégrons au plan quand il est en bon état et compatible avec le nouvel agencement.