Imprimante A3 : 8 astuces pour bien choisir

Il existe une multitude d'imprimantes A3 dans le commerce, mais elles ne se valent pas toutes.

La numérisation et la dématérialisation des entreprises sont désormais des étapes incontournables pour optimiser les processus et gagner en créativité.

Parmi les outils essentiels pour un environnement de travail modernisé, l’imprimante A3 se distingue comme un choix privilégié. Que vous soyez une TPE, PME ou un grand groupe, l'achat d'une imprimante A3 est souvent nécessaire.

Dans ce nouvel article de Bureau Concept Auch Tarbes, nous vous proposons 8 astuces pour bien choisir votre imprimante A3.

 

 

1. Définir vos besoins avant de choisir une imprimante A3

Avant de vous lancer directement sans aucun conseil, dans l'achat d'une imprimante A3, il est impératif de définir vos besoins précis.

En fait, l’imprimante A3 est souvent utilisée dans les secteurs bien précis comme : l'architecture, le graphisme, le marketing, ou même dans certaines entreprises industrielles.

Les besoins peuvent varier :

• Impression simple ou multifonction ?
  Si vous avez besoin uniquement d’imprimer des documents grand format, une imprimante A3 monofonction peut suffire.  En revanche, une imprimante multifonction A3 combine plusieurs fonctionnalités comme l’impression, la numérisation et la copie, ce qui peut être particulièrement utile si vous avez besoin de numériser des documents ou de les copier régulièrement. Demandez conseil à notre équipe, nous vous donnerons toutes les solutions appropriées.

• Impression couleur ou monochrome ?
  Si vous travaillez dans un domaine créatif, comme l'impression artistique ou la conception graphique, l’impression couleur est essentielle. Mais pour un usage plus standard, une imprimante A3 monochrome peut suffire.

 

2. Monofonction ou multifonction : quelle option choisir et comment ?

Il y a bien des différences entre les 2 :

Imprimante A3 monofonction

Une imprimante A3 monofonction se limite à une seule tâche : imprimer des documents en format A3. Ce type d’imprimante est généralement plus simple à utiliser, plus rapide et plus économique si vous avez un besoin uniquement en impression. Cependant, si vos besoins évoluent, vous pourriez regretter l’absence de fonctionnalités supplémentaires. En tant que particulier, vous pouvez acheter ce type d'imprimante A3 qui est plus abordable en termes de prix que les multifonctions.

Imprimante A3 multifonction

Une imprimante A3 multifonction va au-delà de l'impression. Elle inclut souvent des fonctionnalités comme la numérisation, la copie et parfois la fax. Ces imprimantes sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de gérer des documents de manière plus complète, que ce soit pour l'archivage numérique ou pour le partage de fichiers au sein de l'entreprise. Les imprimantes multifonction sont plus polyvalentes et permettent de gagner de l’espace et de l’argent par rapport à l’achat de plusieurs appareils distincts.

Par ailleurs, ces imprimantes multifonctions sont souvent combinées à des logiciels de dématérialisation comme Zeendoc et donc un peu plus complexe à mettre en œuvre en termes d'organisation.

 

 

3. Choisir la technologie d’impression : laser ou jet d'encre ?

Les imprimantes A3 peuvent être dotées de 2 technologies principales : laser et jet d'encre.

Imprimantes Laser A3

Les imprimantes laser utilisent un faisceau de lumière pour fixer de la poudre d'encre (toner) sur le papier. Elles sont particulièrement adaptées pour l’impression rapide de documents en grande quantité, notamment en monochrome. Leur coût par page est généralement plus faible, ce qui en fait un choix économique pour les grandes impressions de documents. Vous pouvez les utiliser quotidiennement car le coût d'entretien, des cartouches... est plus faible que les imprimantes à jet d'encre.

Imprimantes jet d'encre A3

Les imprimantes jet d'encre, en revanche, utilisent des gouttes d'encre liquide pour imprimer. Elles sont plus adaptées pour des impressions de qualité supérieure, notamment en couleur, ce qui est particulièrement avantageux dans les secteurs du graphisme, de la photographie ou des arts. Cependant, elles peuvent être plus lentes et plus coûteuses à utiliser à long terme.

 

 

4. Vitesse d'impression : un critère à ne pas négliger

La vitesse d'impression, mesurée en pages par minute (ppm), est un facteur crucial à considérer. Si votre entreprise nécessite des impressions en volume, la vitesse deviendra rapidement un critère déterminant. Les imprimantes laser A3 sont généralement plus rapides que les imprimantes jet d'encre A3. Tout est question de votre besoin et de coûts.

Vitesse d'impression en fonction des besoins

• Si vous devez imprimer des documents de manière ponctuelle, une vitesse modérée peut suffire.
• Si vous travaillez dans un environnement de bureau où des impressions quotidiennes ou à volume élevé sont nécessaires, privilégiez un modèle rapide avec un toner haute capacité. Vous pouvez choisir des imprimantes Xerox comme les modèles de série C91.

 

5. Consommables : toner ou cartouches d'encre ?

Les imprimantes A3 utilisent différents types de consommables, notamment des toners pour les modèles laser et des cartouches d'encre pour les modèles jet d'encre.

Le choix des consommables influencera à la fois le coût d’exploitation et la durée de vie de l'imprimante. Sachez qu'avec Bureau Concept, nos contrats prévoient la gestion de vos consommables : toner, cartouches d'encre...

Toner pour imprimantes laser

Les toners durent généralement plus longtemps que les cartouches d’encre et coûtent moins cher par page imprimée. Les imprimantes laser sont idéales pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts d’impression à long terme. Elles sont aussi idéales pour votre quotidien pour un particulier qui imprime de nombreux documents par semaine.

Cartouches d'encre pour imprimantes jet d'encre

Les cartouches d’encre sont souvent plus chères et s'épuisent plus rapidement. Cependant, elles sont indispensables pour les impressions couleur, surtout dans des secteurs créatifs comme la photographie et le design graphique.

 

 

6. Qualité d’impression : le critère essentiel pour le graphisme

Ne faites pas l'impasse sur ce thème de qualité d'impression. Si vous travaillez dans un domaine créatif, marketing, devez créer des magazines, faire de la publicité...ou que vous devez imprimer des documents graphiques tels que des affiches, des brochures ou des plans détaillés, la qualité d’impression est primordiale.

Les imprimantes A3 haut de gamme offrent des résolutions très élevées et des capacités de reproduction de couleur exceptionnelles surtout sur la marque Xerox !!

Résolution et précision des détails

Les imprimantes destinées à l'impression graphique disposent généralement de résolutions plus élevées, permettant de reproduire des images avec des détails fins et des couleurs éclatantes.

 

 

7. Connectivité et fonctionnalités avancées : wifi, cloud, réseau et dématérialisation

Si vous travaillez dans une entreprise et/ou que vous êtes un professionnel, la connectivité est essentielle. De plus en plus d’imprimantes A3 intègrent des fonctionnalités telles que :

• Wi-Fi : pour une impression sans fil depuis des ordinateurs portables, smartphones ou tablettes.
• Connectivité Cloud : pour imprimer directement depuis des services comme Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.
• Impression Mobile : via des applications spécifiques telles que Apple AirPrint ou Google Cloud Print.
• Dématérialisation : Via des solutions comme Zeendoc qui permettent d’automatiser des tâches avec les imprimantes.

 

8. Coût total de possession : ne pas oublier l’entretien et les frais cachés

Le coût total de possession d'une imprimante A3 comprend l'achat de la machine, mais aussi les frais récurrents liés à l’entretien, aux consommables et aux réparations.Pensez-y, avec Bureau Concept, ne vous occupez plus de rien, nous intégrons un contrat de maintenance au contrat global. Vous aurez aussi des garanties car nous travaillons avec Xerox depuis plus de 40 ans.

 

La première chose que nous vous conseillons avant d'acheter votre imprimante A3, c'est de nous contacter directement car nous vous indiquerons en fonction de tous vos besoins, la ou les imprimantes qui peuvent vous intéresser.

N'oubliez pas de tenir compte des aspects liés à la maintenance et à la consommation, car ces éléments auront un impact significatif sur votre budget à long terme.

Contactez-nous pour toute demande.