Guide ultime pour bien choisir votre  photocopieur Xerox adapté à votre entreprise

Dans ce tout nouvel article Bureau Concept, spécialiste des photocopieurs Xerox depuis plus de 40 ans, nous allons vous guider pour bien choisir votre photocopieur Xerox.

Le choix d'un photocopieur Xerox représente un investissement important pour votre entreprise pour parfois plusieurs milliers d’euros.

Cette décision stratégique impactera directement votre productivité et vos coûts opérationnels pendant plusieurs années. Les photocopieurs Xerox, reconnus pour leur fiabilité et leur performance, offrent une gamme de modèles conçus pour s’adapter aux différentes exigences des entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes.

Dans ce guide détaillé, nous allons vous donner tous les critères essentiels pour sélectionner votre meilleur modèle Xerox qui correspond parfaitement à vos besoins professionnels.

imprimante photocopieur auch

imprimante photocopieur auch

 

Pourquoi choisir un photocopieur Xerox ?

Avant d'acheter la marque Xerox, il est important de comprendre pourquoi Xerox reste un leader incontournable du marché, surtout en matière d'innovation.

Depuis plus de 50 ans, la marque se distingue de ses concurrents par :

  • Une fiabilité exceptionnelle de ses équipements. Elles tombent très rarement en panne.
  • Des innovations technologiques constantes notamment avec l'introduction de l'Intelligence Artificielle
  • Un service après-vente reconnu 7j/7
  • Une gamme complète adaptée à tous les besoins professionnels que cela soit une TPE, PME, grande entreprise.
  • Des solutions connectées modernes.
imprimante xerox 8270

imprimante xerox 8270

  

Comment analyser vos besoins actuels et futurs

La première étape cruciale consiste à évaluer précisément vos besoins :

Votre volume d'impression mensuel

Tout d'abord la première étape que vous devez connaître : Commencez par calculer votre volume d'impression mensuel moyen. Xerox propose différentes gammes selon le volume :

  • Petits volumes (jusqu'à 3 000 pages/mois) : Gamme VersaLink B415/C415
  • Volumes moyens (3 000 à 15 000 pages/mois) : Gamme AltaLink B8245 /C8255
  • Gros volumes (plus de 15 000 pages/mois) : Gamme PrimeLink de 9100 à 9136

Notre conseil : Choisissez un modèle capable de gérer 30% de plus que votre volume actuel pour anticiper la croissance de votre entreprise.

 

Vos types de documents à imprimer

Vérifiez et identifiez vos besoins en matière de :

  • Format (A4, A3, formats spéciaux)
  • Couleur ou noir et blanc
  • Types de supports (grammages, papier couché, enveloppes)
  • Finitions requises (agrafage, perforation, pliage)

Si vous imprimer énormément de catalogue photos par exemple, nous vous conseillerons de vous orienter vers la Xerox C8272 voire la gamme PrimeLink.

imprimante xerox b8245

imprimante xerox b8245

 

Les fonctionnalités nécessaires : Demandez conseil à notre équipe !

Outre la simple copie, les photocopieurs modernes offrent de nombreuses autres fonctionnalités  qui ne sont pas négligeables !

  • Impression et numérisation couleur : Idéal pour les présentations et documents marketing. Si vous imprimez des catalogues par exemple.
  • Connectivité réseau : Pour une utilisation partagée entre plusieurs collaborateurs
  • Fonctionnalités de sécurité avancées : important pour protéger les données sensibles si vous faites de gros transfert de données.
  • Formats papier pris en charge : A3, A4 ou plus.

Sachez que vous avez la possibilité d'acheter des traceurs grands formats chez Bureau Concept, qui vous permettent d'imprimer par exemple des plans d'architecte.

traceur grand format auch tarbes

traceur grand format auch tarbes

 

L'espace disponible : anticipez

Les photocopieurs Xerox varient en taille. Une petite entreprise peut opter pour un modèle compact, tandis qu'une grande entreprise bénéficiera d'un équipement plus robuste, même s'il occupe davantage d'espace.

 

Les critères techniques essentiels

La vitesse d'impression

La vitesse s'exprime en pages par minute (ppm) : Voici en résumé ce que vous devez savoir sur la vitesse :

  • Entrée de gamme : 25-35 ppm
  • Milieu de gamme : 45-60 ppm
  • Haut de gamme : 70-100 ppm

 

La résolution d'impression : vérifiez si vous imprimez pour du graphisme ou couleur ou noir et blanc

Pour des documents professionnels de qualité, privilégiez :

  • Minimum 600 x 600 dpi pour le noir et blanc
  • 1200 x 1200 dpi pour la couleur
  • 2400 x 2400 dpi pour les travaux graphiques. C'est le minimum
imprimante xerox b310

imprimante xerox b310

 

La capacité papier

Évaluez pour cela 3 points principaux :

  • Le nombre de bacs papier nécessaires
  • La capacité totale requise
  • Les formats acceptés par chaque bac

 

Les fonctionnalités connectées et sécurité

La connectivité

Les modèles récents Xerox offrent :

  • Connexion Wi-Fi et Ethernet
  • Impression mobile (AirPrint, Mopria)
  • Cloud printing
  • Scan vers email/dossier réseau/cloud

 

La sécurité : les points essentiels à vérifier

Les points essentiels à vérifier sont importants si vous êtes par exemple du grande entreprise qui fait beaucoup de transfert de données à l'intérieur mais surtout à l'extérieur de votre entreprise :

  • Cryptage des données
  • Authentification utilisateur
  • Effacement sécurisé du disque dur
  • Protocoles de sécurité réseau
  • Conformité RGPD
imprimante xerox c8170

imprimante xerox c8170

 

Les solutions logicielles Xerox : l'innovation avec l'intelligence artificielle

Le Xerox ConnectKey

Cette technologie transforme votre photocopieur en assistant de travail intelligent avec :

  • Interface tactile type tablette
  • Applications personnalisées
  • Workflows automatisés
  • Traduction de documents
  • Conversion de documents papier en fichiers édités

Si vous avez beaucoup de données à travailler, à transférer, orientez-vous vers le milieu voire le haut de gamme de chez Xerox.

 

La Xerox Workplace Solutions

Pour la gestion de votre parc, cette solution est intéressante dans le sens ou vous avez plusieurs photocopieurs Xerox dans votre entreprise :

  • Contrôle des coûts
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Rapports détaillés
  • Impression sécurisée
imprimante xerox c500

imprimante xerox c500

 

Voici notre comparatif des principales gammes Xerox

Gamme VersaLink

Elle est idéale pour les petites et moyennes entreprises :

  • Prix accessible
  • Fonctionnalités essentielles
  • Installation simple et rapide
  • Maintenance réduite
  • Coût à l'achat abordable

 

Gamme AltaLink

Pour les moyennes et grandes entreprises :

  • Haute performance
  • Solutions avancées
  • Personnalisation poussée
  • Grande capacité
  • Gros volume d'impression
  • Possibilité de faire du "graphisme".
  • Coût moyen à l'achat

 

Gamme PrimeLink

Destinée aux environnements de production :

  • Très haut volume
  • Qualité professionnelle
  • Options de finition avancées
  • Fiabilité maximale
  • Coût à l'achat important
imprimante xerox versalink b 7125 noir et blanc

imprimante xerox versalink b 7125 noir et blanc

 

Les aspects financiers à considérer pour votre Xerox

Les modes d'acquisition

Plusieurs options s'offrent à vous :

  • Achat direct
  • Location longue durée
  • Location avec option d'achat
  • Contrat de service tout inclus

Pour tout cela, demandez directement à notre équipe Bureau Concept, on s'adapte à vos besoins.

 

Le coût total de possession

Prenez en compte :

  • Prix d'achat ou loyer mensuel
  • Coût par page (toner, maintenance). Sachez que les toners et cartouches sont comprises dans notre contrat de maintenance chez Bureau Concept.
  • Consommation électrique
  • Contrat de maintenance
  • Coûts des consommables
imprimante xerox versalink C7125 professionnelle

imprimante xerox versalink C7125 professionnelle

 

Nos conseils Bureau Concept pour finaliser votre choix

Demandez une démonstration

Avant toute décision, vous pouvez venir les voir dans nos bureaux. Nous pouvons vous les montrer en démonstration :

  • Testez l'interface utilisateur
  • Vérifiez la qualité d'impression
  • Mesurez les niveaux sonores
  • Évaluez l'encombrement

 

Comparez les offres de services : Avec Bureau Concept, vous êtes sur de faire le bon choix

Les points à vérifier que vous ne devez pas oublier :

  • Délai d'intervention
  • Stock de pièces détachées
  • Support technique
  • Formation des utilisateurs
  • Garanties proposées

 

La comparaison entre l’achat et la location

Avec Bureau Concept, vous avez le choix soit de l'achat ou de la location de votre photocopieur Xerox :

Avantages de l’achat

  • Rentable à long terme.
  • Pleine propriété de l’appareil.
  • Pas d’engagement contractuel.

Avantages de la location

  • Coûts initiaux réduits.
  • Maintenance incluse dans le contrat.
  • Possibilité de mettre à jour l’équipement facilement.
imprimante xerox versalink C7130

imprimante xerox versalink C7130

En suivant ce guide, vous êtes maintenant équipé pour sélectionner le photocopieur Xerox parfait pour votre entreprise. Prenez le temps de peser le pour et le contre. Surtout contactez-nous avant et poser nous toutes les questions, nous vous ferons un plaisir de vous répondre. Acheter un photocopieur Xerox, c'est un investissement qui est rentable.

Contactez-nous directement, nous vous accompagnons !