Xerox VS Epson : Quelle marque d'imprimantes est la meilleure pour vous ?

Une comparaison détaillée entre Xerox et Epson pour faire le bon choix

 

Pourquoi nous avons décidé de comparer Xerox et Epson ?

Lorsque vient le moment d’acheter une imprimante, que ce soit pour une entreprise, un indépendant ou un usage personnel exigeant, deux marques dominent souvent le débat : Xerox et Epson.

Toutes deux sont réputées, elles proposent des gammes variées, allant de l’imprimante de bureau classique aux solutions multifonctions avancées pour les environnements professionnels comme les presses numériques.

Nous allons vous donner quelques conseils et des détails sur les similitudes, les différences, les prix, la technologie d'impression, la fiabilité, et surtout l’adéquation à vos besoins. 

L’objectif : vous guider vers le meilleur choix. Nous essayerons dans cet article d'être le plus objectif possible.

 

1. Les 2 marques : Xerox et Epson

Xerox : le spécialiste de l'impression professionnelle

Xerox est le pionnier historique de l’impression, leader mondial depuis de nombreuses années.

Créée en 1906, la marque américaine est particulièrement reconnue pour ses solutions d’impression professionnelles et bureautiques, avec un accent sur la productivité, la sécurité des données, et l’innovation logicielle.

Elle est notamment plébiscitée pour ses imprimantes multifonctions, ses systèmes connectés compatibles avec les environnements cloud (Microsoft 365, Google Drive) et ses solutions de gestion documentaire. Dernièrement, la marque a introduit l'intelligence artificielle dans certaines imprimantes qui permet d'être très réactif.

Points forts de Xerox :

• Fiabilité et robustesse dans un cadre professionnel

• Interface intuitive sur écran tactile

• Intégration avec des outils collaboratifs (Zeendoc, OneDrive, etc.)

• Technologies de sécurité avancées

• Large gamme de copieurs multifonctions.

 

Epson : une marque grand public tournée vers l’économie d’encre

Epson est une marque, beaucoup plus jeune que Xerox, une marque japonaise fondée en 1942, bien connue pour ses imprimantes à jet d’encre grand public et professionnelles. Elle s’est imposée ces dernières années avec sa technologie EcoTank, qui remplace les cartouches par des réservoirs d’encre rechargeables – très économiques à long terme.

Elle vise les utilisateurs à domicile, les TPE/PME et les créatifs (photographes, designers), avec un bon rapport qualité/prix pour les impressions couleur.

Points forts d’Epson :

• Économie d’encre avec EcoTank

• Bonne qualité d'impression photo

• Silencieuse et compacte

• Prix d’achat relativement bas sur l’entrée de gamme

 

2. Jet d’encre ou laser : deux philosophies opposées

Epson mise tout sur le jet d’encre

La majorité des imprimantes Epson fonctionnent en jet d’encre, avec une précision très fine pour les documents en couleur et les photos. Elle est vraiment destinée à une utilisation plus professionnelle que pour des particuliers.

Cette technologie est idéale pour :

• les impressions occasionnelles

• les visuels graphiques

• les petites structures recherchant un coût à la page réduit

Cependant, les imprimantes jet d’encre sont plus lentes et nécessitent un entretien régulier (buses d’encre à nettoyer, temps de séchage, encre qui peut sécher).

 

Xerox privilégie le laser : rapidité, fiabilité, performance

Xerox, de son côté, propose en majorité des imprimantes laser, ou technologies LED proches du laser :

• Vitesse d’impression élevée

• Moins d’entretien

• Idéal pour les volumes d’impression élevés

• Coût par page compétitif pour les documents professionnels

C’est donc une solution idéale pour les entreprises, les cabinets médicaux, les collectivités et les bureaux exigeants mais aussi pour les particuliers.

 

3. Comparaison des performances : Xerox vs. Epson

Si nous pouvions résumer par un tableau :

Critère	Xerox	Epson
Technologie d'impression	Laser / LED	Jet d’encre / EcoTank
Qualité d’impression	Excellente pour les textes	Excellente pour les images/couleurs
Vitesse	Très rapide (jusqu’à 55 ppm)	Moyenne (10 à 20 ppm)
Coût à la page	Compétitif pour grands volumes	Très économique avec EcoTank
Entretien	Faible	Moyen à élevé
Fiabilité en entreprise	Très élevée	Moyenne à bonne
Connexions et cloud	Avancées (Xerox Workplace, Zeendoc...)	Standard (Wi-Fi, Epson Connect)
Prix moyen	Milieu à haut de gamme	Entrée à milieu de gamme

4. Les imprimantes multifonctions : le cœur de la gamme Xerox

Les imprimantes multifonctions Xerox (MFP) combinent :

• impression + copie + scan + fax + email et/ou cloud

Les modèles comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox AltaLink C82 sont conçus pour des environnements où la gestion documentaire est cruciale. Grâce à leur interface tactile personnalisable, leur sécurité renforcée et leur connectivité cloud native, elles s’intègrent parfaitement dans un écosystème professionnel.

 

A contrario, Epson propose aussi des multifonctions, mais celles-ci sont souvent limitées en vitesse ou en autonomie pour un usage de production quotidien.

 

5. Le coût : un critère clé à évaluer

Epson : un prix d’achat plus bas, mais attention à la fréquence d’utilisation

Les imprimantes Epson sont en général moins chères à l’achat, c'est pour cela qu'elles sont plus destinés aux particuliers, surtout sur l’entrée de gamme. Avec la technologie EcoTank, le coût à la page devient extrêmement bas.

Mais pour des usages intensifs comme le graphisme ou énormément d'impressions, l’encre peut poser des limites : entretien fréquent, têtes d’impression bouchées, etc.

 

Xerox : un investissement rentable sur le long terme

Les modèles Xerox sont plus chers à l’achat, mais leur fiabilité, leur volume mensuel élevé et leur longévité en font un choix sûr pour les entreprises. De plus, Xerox propose des solutions de financement (leasing, contrat de location) qui rendent l’accès plus souple.

Pensez-y avec Bureau Concept, le contrat de maintenance est compris dans le contrat d'achat et/ou de leasing.

 

6. La sécurité et la gestion documentaire : Xerox en tête

Avec la cybersécurité devenue un enjeu majeur, Xerox se distingue par :

• le chiffrement des données

• la gestion des utilisateurs

• l’intégration SSO

• les rapports d’audit

• la compatibilité avec des solutions de GED comme Zeendoc, très prisée en entreprise. Sachez-le, nous intégrons Zeendoc dans votre entreprise. Nous formons vos collaborateurs à évoluer avec cette solution unique et leader sur le marché de la dématérialisation.

Epson propose des fonctionnalités similaires mais plus limitées ou centrées sur l’usage personnel.

 

7. Support, maintenance et garanties

Xerox, via ses partenaires comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, propose un accompagnement sur-mesure :

• maintenance sur site

• assistance technique rapide

• mise en route et formation

• remplacement express en cas de panne

Epson, souvent vendue via des distributeurs généralistes, propose un support correct mais plus standardisé, généralement limité à l’échange ou réparation.

 

8. À qui s’adresse chaque marque ?

Si notre équipe Bureau Concept pouvait résumer en quelques points :

Xerox : pour les pros exigeants

• PME, TPE, collectivités, professions libérales

• Besoin de fiabilité, de rapidité, de sécurité

• Budget plus élevé, mais rentabilisé sur le long terme

• Volume d'impression moyen à élevé

Epson : pour les petits volumes et l’usage polyvalent

• Particuliers, télétravailleurs, créatifs

• Envie d’imprimer des photos ou des documents couleur

• Budget réduit, utilisation occasionnelle

• Volume d'impression faible à moyen

 

Xerox, le choix stratégique pour les professionnels

Bien que les deux marques aient leurs avantages, Xerox se distingue nettement dès que l’on cherche une solution fiable, sécurisée et évolutive pour une activité professionnelle.

Chez Bureau Concept, partenaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans maintenant, nous vous accompagnons dans le choix de la solution d’impression la plus adaptée à vos besoins métier, avec installation, maintenance et formation à la clé.