Quel budget prévoir pour aménager vos bureaux ?

Dans ce dernier article rédigé par notre équipe Bureau Concept, nous allons parler budget.

En effet, aménager vos bureaux est un projet important qui influence à la fois la productivité de vos équipes, l’image de votre entreprise, le confort de vos collaborateurs. En définitive c'est toute la marque employeur que les nouveaux aménagements de bureaux touchent.

Mais dans tout cela la question centrale qui se pose c'est : quel budget prévoir pour un aménagement de bureau réussi ?

Nous allons donc tenter de vous donner quelques pistes de budget pour faire le bon choix. Dans tous les cas sachez que les fourchettes de prix sont des exemples et cela peut changer en fonction des marques, les lieux de livraison...

Découvrez les facteurs déterminants, les gammes de prix et nos astuces Bureau Concept Auch Tarbes, pour optimiser votre investissement.

 

1. Pourquoi bien budgétiser l’aménagement de vos bureaux est important pour vos équipes ?

L’aménagement de bureau ne se limite pas à l'achat de mobilier de bureau.

En fait, il englobe plusieurs aspects : design, ergonomie, fonctionnalité et image de marque et bien plus encore. Nous vous conseillons de bien planifier votre budget. Pour cela, notre équipe Bureau Concept vous accompagne tout au long du processus : du choix, du conseil jusqu'au service après-vente.

Pourquoi vous devez anticiper ? Cela vous permet :

• De maîtriser vos dépenses : en évitant les dépassements imprévus et de faire donc le mauvais choix d'aménagement.
• D’optimiser votre investissement : pour un mobilier durable et adapté à vos besoins précis. En effet, il n'est pas toujours nécessaire de tout changer dans votre entreprise.
• De garantir le confort et la satisfaction des employés : un espace bien conçu améliore le bien-être de vos équipe et de réduire le stress.

Ainsi, comprendre les composantes du budget est la première étape pour réussir votre projet d'aménagement de votre espace.

 

2. Quels sont les facteurs qui influencent le coût de l’aménagement de votre futur bureau ?

Plusieurs éléments déterminent le coût final d’un projet d’aménagement. Attention ces facteurs et ces budgets peuvent évoluer selon plusieurs critères comme la marque que vous allez choisir, le type de bureaux... Ce sont donc des éléments totalement subjectifs et donc à prendre avec des "pincettes".

Voici les principaux :

a. La taille de vos bureaux

La surface à aménager impacte directement le budget. Un grand espace nécessite davantage de mobilier et de ressources, mais un espace plus petit peut nécessiter des solutions sur-mesure souvent plus coûteuses. Nous vous conseillerons directement en fonction de vos  besoins respectifs.

 

b. Le type de mobilier professionnel

Le choix du mobilier dépend de vos besoins. On en définit plusieurs que vous pourrez voir sur notre site internet dans la rubrique Mobilier de bureau - Nos produits.

• Bureaux individuels ou partagés de type open space.
• Tables de réunion de différentes tailles et de différentes couleurs.
• Fauteuils et sièges ergonomiques pour le confort des employés.
• Banques d'accueil adaptées pour recevoir vos visiteurs avec style.
• Espaces détente : canapés, tables basses et accessoires.
• Vestiaires et Rayonnage : pour les professionnels du bâtiment par exemple.
• Accessoires de bureau : pour ordinateurs par exemple.

 

c. Le niveau de personnalisation

Notre mobilier standard coûtera généralement moins cher que notre mobilier sur-mesure, conçu pour refléter votre image de marque ou s’adapter à des contraintes spécifiques de taille ou de lieu. Par exemple dans des endroits restreints de réunion, nous pouvons vous proposer des tables de réunion avec plateaux rabattables.

  

d. Les matériaux utilisés

L'autre donnée à prendre en compte dans votre budget, ce sont les matériaux qui influencent le coût et la durabilité. En voici quelques données :

• Entrée de gamme : bois mélaminé, plastiques.
• Milieu de gamme : bois massif, métal.
• Haut de gamme : verre trempé, aluminium, cuir véritable.

Ces 3 matériaux vont d'un simple budget au triple en termes de coûts. Demandez-nous conseil pour en connaître les prix.

 

e. Nos services associés

Tenez en compte aussi nos services associés qui englobent aussi :

• La conception et design : plans d’aménagement, choix des couleurs, le design...
• La livraison et l'installation : Nous vous livrons et installons un service clé pour garantir un montage sans défaut.
• L'entretien et la garantie : pour assurer la longévité de vos investissements, nous vous garantissons l'aménagement de vos bureaux (en fonction de vos besoins) et nous vous garantissons les meubles.

 

3. Quel budget prévoir selon les types d'espaces à aménager ?

Voici une estimation détaillée des coûts moyens en fonction des espaces clés. Comme évoqué plus haut, tout cela est à prendre avec des "pincettes", selon les matériaux utilisés, selon la taille de vos aménagements.

a. Les bureaux individuels ou partagés

• Mobilier standard : entre 500 € et 1 000 € par poste (bureau, fauteuil, rangement).
• Mobilier haut de gamme : entre 1 500 € et 3 000 € par poste.
• Accessoire ergonomique : ajoutez environ 200 € à 500 € pour des bureaux ajustables en hauteur.

Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.

 

b. Les salles de réunion

• Petites salles : entre 1 000 € et 2 500 € pour une table et 6 à 8 chaises.
• Grandes salles : entre 5 000 € et 10 000 €, en fonction de la taille et des équipements (écran, connectique, mobilier design).

Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.

 

c. Les banques d’accueil

• Entrée de gamme : dès 1 000 € pour un modèle simple.
• Design personnalisé : entre 3 000 € et 8 000 €, selon les matériaux et les finitions voire plus.

Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.

 

d. Les espaces détente

• Mobilier de base : dès 500 € à 1 000 € pour quelques sièges et une table.
• Aménagement complet : entre 2 000 € et 6 000 € pour une ambiance accueillante et conviviale (canapés, poufs, plantes, etc.).

Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.

 

e. Le matériel technologique

• Imprimantes et copieurs professionnels : comme les modèles Xerox, budget moyen entre 1 000 € et 5 000 € et beaucoup plus selon les fonctionnalités.
• Équipements connectés : écrans interactifs, systèmes de visioconférence, à partir de 3 000 €.

 

4. Comment optimiser le budget pour votre aménagement de bureau ?

Voici les astuces Bureau Concept, pour optimiser vos coûts tout en garantissant un résultat professionnel :

a. Priorisez vos investissements

Identifiez les zones clés (ex. : bureaux des employés, salle de réunion, entrée de votre magasin) et investissez dans du mobilier durable et ergonomique pour ces espaces. Vous pourrez ajouter des éléments secondaires plus tard.

 

b. Choisissez des offres modulables

On vous conseille aussi d'opter pour du mobilier évolutif ou modulable, comme des bureaux ajustables ou des cloisons amovibles, pour anticiper les évolutions de votre entreprise.

 

c. Achetez en gros ou par lot

Vous pouvez opter pour l'achat en gros de vos mobiliers de bureaux. Vous aurez des remises intéressantes sur des fauteuils ou autres mobiliers de bureaux. Contactez notre équipe pour cela.

 

5. Attention au budget supplémentaire : n’oubliez pas les détails qui comptent

Pour éviter les mauvaises surprises, prévoyez dans votre nouvel aménagement de bureau, un budget pour :

• La décoration : plantes, tableaux, luminaires (environ 500 à 2 000 € selon vos choix). Elle est toute aussi importante qu'un nouvel aménagement de bureau.
• Les frais de maintenance : pour entretenir votre mobilier et vos équipements. Contactez notre équipe pour cela.
• Les imprévus : ajoutez une marge de 10 à 15 % à votre budget initial.

 

6. Quels sont les avantages d’un bon aménagement pour votre entreprise ?

Un aménagement de bureau réussi est plus qu’une dépense, c’est un investissement stratégique. Voici les principaux avantages :

• Augmentation de la créativité grâce à des espaces adaptés et ergonomiques. Vous accès sur le bien-être de votre équipe. C'est un atout majeur.
• Amélioration de l’image de marque auprès de vos clients et de vos partenaires.
• Renforcement de la satisfaction et de la fidélité de votre équipe, réduisant ainsi le turnover.

 

Planifiez votre budget avec précision

Si l'on pouvait vous donner qu'un seul conseil : c'est de bien planifier votre budget avec précision en anticipant.

Aménager vos bureaux est une étape cruciale qui nécessite de bien définir vos priorités et de choisir des solutions adaptées à vos besoins et à votre budget.

Besoin d’un accompagnement sur-mesure par Bureau Concept Auch Tarbes  ?

En tant que concessionnaire Xerox spécialisé dans l’aménagement de bureau, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins : tables de réunion, banques d’accueil, fauteuils ergonomiques et bien plus encore.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis personnalisé !