Depuis environ 5 ans, les modes de travail sont en pleine évolution. Ils se traduisent par une transformation accélérée due à la pandémie de COVID-19 et les avancées technologiques.
Cette évolution ne concerne pas seulement l’endroit où nous travaillons, mais aussi la manière dont nous percevons et organisons le travail. Les aspirations des salariés, les technologies et les organisations, elles-mêmes, les bureaux, évoluent à un rythme effréné.
Quelles sont les principales tendances qui façonnent ces modes de travail modernes ? C’est ce que nous allons voir ci-dessous.
Le télétravail et le travail hybride : nouveaux modes d’organisation des espaces en entreprises :
La pandémie du Covid 19 a été le déclencheur d’une adoption massive du télétravail. Ca a bouleversé complètement les habitudes dans les bureaux et pas seulement.
De nombreuses entreprises ont découvert que leurs employés pouvaient être tout aussi, voire plus, productifs en travaillant à distance.
Le télétravail offre de nombreux avantages, comme la flexibilité des horaires, la réduction des trajets domicile-travail, et une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Bien que le télétravail soit une solution qui plait moins maintenant, il n’en reste pas moins que les salariés souhaitent du confort pour aller travailler ( des sièges ergonomiques, de la place sur les bureaux…). C’est cette pandémie qui a vraiment révolutionné tout cela.
Un autre mode de travail est apparu après le covid : c’est le travail hybride, qui combine des jours de travail à distance et des jours de présence au bureau. Il permet de conserver les avantages du télétravail tout en maintenant une certaine interaction en personne, essentielle pour la collaboration et la culture d’entreprise.
Ce retour dans les entreprises après le covid et ce nouveau mode de travail hybride a fait imposer aux entreprises : l’ergonomie dans toutes ses formes : du bureau en passant par le siège, des espaces détentes. Notre métier a donc relativement changé.
La digitalisation des organisations et les outils collaboratifs : nouveaux moyens d’accélérateur des nouveaux espaces d’aménagement
La transformation numérique joue un rôle crucial dans l’évolution des modes de travail grâce aux réseaux sociaux mais aussi à la dématérialisation des moyens. Les moyens sont de plus en plus présents et vont plus vite. L’entreprise doit rapidement s’adapter.
Les outils collaboratifs comme Microsoft Teams, Slack, et Zoom ont permis de maintenir la communication et la collaboration malgré la distance physique. Ces plateformes offrent des fonctionnalités variées, allant des discussions instantanées aux réunions vidéo, en passant par le partage de documents et la gestion de projets.
La digitalisation a donc transformé la manière dont les équipes travaillent ensemble, rendant possible une collaboration fluide et efficace en temps réel. Comment cela se traduit opérationnellement ? Les entreprises doivent mettre en place des salles de réunions attractives, confortables, sans bruit avec tout le matériel adéquat.
L’automatisation et l’intelligence artificielle : les nouvelles dynamiques d’aménagement de l’espace au cœur des entreprises.
L’automatisation et l’intelligence artificielle sont en train de redéfinir les tâches et les rôles au sein des entreprises.
Les bots et les systèmes d’Intelligence artificielle prennent en charge des tâches répétitives et routinières, libérant ainsi du temps pour les employés qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela implique de trouver des bureaux chaleureux, à encourager la communication et à stimuler le travail d’équipe.
Ce tout nouveau mode d’automatisation et d’intelligence artificielle fait donc repenser les aménagements de bureau entreprise et même son fonctionnement. En effet, de ce dynamisme de digitalisation des entreprise, de nouvelles demandes d’espaces de travail émergent : avoir les avantages des open spaces avec les avantages des bureaux individuels. C’est miser sur l’effervescence d’un espace partagé et la tranquillité d’un bureau personnel, selon ses besoins du moment.
La flexibilité et le bien-être des salariés : l’importance de l’environnement travail
L’évolution des modes de travail met de plus en plus l’accent sur la flexibilité et le bien-être des employés.
Les entreprises reconnaissent l’importance d’offrir des environnements de travail qui soutiennent la santé mentale et physique de leurs employés. On le remarque avec la montée en puissance de l’ergonomie au niveau matériel mais pas seulement.
La flexibilité de l’entreprise : pouvoir venir travailler à des horaires flexibles, avec des espaces de travail ergonomiques sont de plus en plus courantes et demandés par les postulants lors de recrutement. Cela fait partie entièrement de la marque employeur et donc l’image de marque de l’entreprise.
Le coworking : Les nouveaux espaces de travail flexibles : de nouveaux espaces d’aménagement au sein des entreprises
Les espaces de coworking et les bureaux partagés gagnent en popularité, offrant des solutions flexibles pour les entreprises et les travailleurs indépendants. Ils sont parfois mis au sein des entreprises avec des espaces totalement dédiés.
Ces espaces permettent de réduire les coûts immobiliers tout en offrant des environnements de travail dynamiques et bien équipés.
Finalement, les modes de travail évoluent très rapidement, influencés par les changements technologiques, sociétaux et économiques comme la digitalisation, la flexibilité, le bien-être des salariés. Il faut donc repenser à l’aménagement du bureau tel qu’il était il y a encore 5 ans. Les entreprises qui s’adaptent rapidement pourront attirer de nouveaux talents.
Il faut donc adapter les espaces collaboratifs en entreprise avec les avantages du bureaux individuels sur-mesure et les open space pour favoriser la communication.
Chez Bureau Concept, on vous accompagne pour choisir le bon aménagement de bureau.