par Bureau Concept | Mar 18, 2025 | Aménagement de bureau
Bureau open space VS bureaux cloisonnés : quel choix pour votre entreprise ?
Nouvel article de notre équipe sur un sujet d’actualité : bureau open space ou bureau cloisonné.
Lorsqu’une entreprise décide d’aménager ou de réorganiser ses espaces de travail, la question se pose souvent :
Faut-il opter pour un bureau open space ou des bureaux cloisonnés ? Chaque configuration présente des avantages et des inconvénients en fonction de l’activité, de la culture d’entreprise et des besoins des collaborateurs. Ce qui va vous faire changer d’avis c’est de vraiment demander à tous vos collaborateurs, pour que cela soit personnalisé.
Chez Bureau Concept, nous accompagnons les entreprises dans le choix du mobilier professionnel et des solutions adaptées à leur organisation.
Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les spécificités des bureaux ouverts et cloisonnés afin de faire le meilleur choix pour votre entreprise.
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1. L’open space : un choix économique et collaboratif
L’open space est un espace de travail ouvert, sans cloisons fixes, où plusieurs collaborateurs partagent un même environnement. Ce type d’aménagement a connu un essor considérable ces dernières décennies, notamment dans les start-ups, les agences de communication et les entreprises technologiques.
Les avantages du bureau ouvert
Favorise la collaboration et la communication
En supprimant les barrières physiques, l’open space facilite les échanges entre collègues et encourage le travail en équipe. Cela permet une meilleure réactivité et une circulation rapide de l’information.
Optimise l’espace et réduit les coûts
Un open space permet d’accueillir plus de collaborateurs dans un même espace, réduisant ainsi le besoin en surface et les coûts liés à l’immobilier et au mobilier de bureau. Étant donné que les prix du mobilier professionnel reste onéreux, le bureau ouvert reste vraiment la bonne alternative par rapport au bureau cloisonné.
Encourage une culture d’entreprise dynamique
Un bureau ouvert favorise une ambiance conviviale et un esprit d’équipe, particulièrement apprécié dans les entreprises à forte culture collaborative.
Une flexibilité accrue
Avec moins de cloisons fixes, il est plus facile de réorganiser les espaces en fonction des besoins, notamment avec des bureaux modulables et des postes de travail partagés.
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Les inconvénients des bureaux ouverts
Manque d’intimité et de concentration
L’un des principaux inconvénients du bureau open space est le bruit ambiant et les distractions qui peuvent nuire à la concentration ( comme les appels téléphoniques ) notamment pour les tâches nécessitant de la réflexion
Augmentation du stress et de la fatigue
Le bruit constant et les sollicitations fréquentes peuvent entraîner un stress accru et une diminution de la créativité pour certains collaborateurs.
Difficulté à passer des appels ou organiser des réunions confidentielles
Sans cloisons, il peut être compliqué de tenir une conversation privée ou de passer un appel important sans être interrompu.
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2. Les bureaux cloisonnés : plus de confort et de confidentialité
À l’opposé de l’open space et des bureaux ouverts, les bureaux cloisonnés sont des espaces de travail où chaque employé dispose de son propre bureau fermé ou d’un espace semi-fermé avec des cloisons amovibles. Sachez que chez Bureau Concept, on vous équipe sur les cloisons amovibles qui permettent d’atténuer remarquablement le bruit ambiant.
Les avantages des bureaux cloisonnés
Meilleure concentration et créativité
Avec moins de distractions sonores et visuelles, les employés peuvent se concentrer plus facilement sur leurs tâches et améliorer leur productivité. On conseille souvent ces bureaux cloisonnées au très grande entreprise qui ont plusieurs départements au sein même de l’entreprise.
Confidentialité renforcée
Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés aux métiers nécessitant de la discrétion et des échanges confidentiels, comme les ressources humaines, la finance ou le conseil. C’est souvent le cas dans les très grande entreprise et les grosses PME qui nécessitent souvent des réunions et donc plus de confidentialité.
Réduction des nuisances sonores
Grâce aux cloisons acoustiques, les employés sont moins exposés aux bruits environnants, ce qui améliore le bien-être au travail.
Un espace personnalisé
Chaque salarié peut personnaliser son bureau avec ses propres accessoires, ce qui favorise un sentiment d’appartenance et de bien-être. C’est aussi souvent miser sur l’image de marque et la marque employeur de l’entreprise. C’est donc valorisant.
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Les inconvénients des bureaux cloisonnés
Moins de communication et d’interactions
Les cloisons peuvent limiter les échanges spontanés entre collègues et donner un sentiment d’isolement à certains employés. C’est pour cela qu’avec Bureau Concept, on conseille parfois d’avoir des accessoires, caissons et parfois étagères partagés avec ses collègues de travail. Pour cela, vous pouvez nous contacter directement.
Un aménagement plus coûteux
Créer des bureaux cloisonnés nécessite un investissement plus important en termes de mobilier, de cloisons et d’aménagement de l’espace. C’est un investissement, certes mais au profit de la qualité de travail de vos salariés.
Moins de flexibilité
Contrairement à l’open space, les bureaux cloisonnés sont plus rigides en termes d’agencement et nécessitent des travaux pour être réaménagés. Les bureaux peuvent être lourds à déplacer si vous personnalisez totalement votre bureau avec des matériaux nobles par exemple.
3. Votre compromis : les espaces de travail hybrides
De plus en plus d’entreprises adoptent une solution hybride, combinant les avantages de l’open space et les avantages des bureaux cloisonnés. C’est souvent ce qui se fait désormais dans le Gers et les Hautes-Pyrénées là où nous intervenons directement.
Voici quelques solutions alternatives :
Les bulles acoustiques : ce sont des espaces fermés à l’intérieur d’un open space pour organiser des réunions ou passer des appels en toute confidentialité. Cette technique s’applique souvent dans les grandes entreprises qui ont beaucoup d’espaces ou des start-ups.
Les cloisons amovibles : permettent de moduler l’espace en fonction des besoins, offrant un équilibre entre ouverture et confidentialité. Chez Bureau Concept, nous vous proposons une multitude de cloisons amovibles qui permettent d’atténuer considérablement les bruits.
Les zones dédiées : un espace ouvert pour la collaboration et des bureaux cloisonnés pour les tâches nécessitant de la concentration.
Les bureaux partagés et flexibles : des postes de travail attribués selon les besoins, favorisant la flexibilité et l’optimisation des surfaces.
4. Comment choisir entre open space et bureaux cloisonnés ?
Le choix entre bureau open space et bureaux cloisonnés dépend de plusieurs facteurs que nous vous dévoilons ci-dessous :
La nature de votre activité : Les métiers nécessitant de la concentration et de la confidentialité seront plus adaptés aux bureaux cloisonnés. On pense par exemple au grandes entreprises qui peuvent avoir aussi différents départements. Des équipes créatives et collaboratives préféreront l’open space comme les start-ups.
Le bien-être de vos employés : Un espace trop bruyant peut nuire à la créativité et à la motivation de vos salariés. L’ajout de solutions acoustiques et d’espaces dédiés peut être un bon compromis. Pensez aux cloisons amovibles, aux étagères et aux accessoires que vous pourrez voir sur notre site.
Votre budget et vos contraintes immobilières : L’open space est plus économique en termes d’aménagement. En effet, vous pouvez moduler tous les bureaux. Les bureaux cloisonnés peuvent limiter le turnover et améliorer la satisfaction des employés. C’est vraiment du sur-mesure. Pour cela, nous vous conseillons de nous contacter directement.
L’image de votre entreprise : Un espace bien aménagé et ergonomique reflète votre culture d’entreprise et peut avoir un impact positif sur l’attractivité de vos bureaux pour de futurs talents. En effet, ne lésinez pas sur votre marque employeur. C’est aussi l’image que vous véhiculez.
5. Bureau Concept : votre partenaire pour un aménagement de bureau optimal
Nous vous accompagnons dans le choix du mobilier professionnel et des solutions adaptées à votre organisation. Que vous souhaitiez des bureaux ouverts, des bureaux cloisonnés ou un aménagement hybride, nous proposons :
Des cloisons amovibles et des solutions acoustiques pour améliorer le confort de travail
Du mobilier ergonomique adapté aux besoins de vos collaborateurs avec de nombreux accessoires.
Des bureaux modulables et flexibles pour un aménagement sur-mesure et surtout ergonomique !
Une expertise de plus de 35 ans dans l’aménagement d’espaces professionnels
Le choix entre open space et bureaux cloisonnés dépend de vos besoins en communication, en concentration et en flexibilité. Un aménagement hybride peut offrir un bon compromis, en combinant les avantages des deux modèles.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une étude personnalisée et trouvez la meilleure solution pour votre entreprise !
par Bureau Concept | Déc 30, 2024 | Aménagement de bureau
Une belle installation en cours chez nos amis de CMP Assurances au 5 Cours Gambetta à Tarbes qui regroupent leurs 2 agences.
Magnifique restauration d’une ancienne banque.
Pour BUREAU CONCEPT, en touche finale, installation juste avant Noël de Bureaux Électriques, Bureau Classiques, Rangements, Copieurs, Écran Interactif, destructeur de documents, et accessoires.
Un vrai plaisir de travailler dans des locaux flambants neufs.
Ouverture : tout début d’année
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par Bureau Concept | Déc 26, 2024 | Aménagement de bureau
Quel budget prévoir pour aménager vos bureaux ?
Dans ce dernier article rédigé par notre équipe Bureau Concept, nous allons parler budget.
En effet, aménager vos bureaux est un projet important qui influence à la fois la productivité de vos équipes, l’image de votre entreprise, le confort de vos collaborateurs. En définitive c’est toute la marque employeur que les nouveaux aménagements de bureaux touchent.
Mais dans tout cela la question centrale qui se pose c’est : quel budget prévoir pour un aménagement de bureau réussi ?
Nous allons donc tenter de vous donner quelques pistes de budget pour faire le bon choix. Dans tous les cas sachez que les fourchettes de prix sont des exemples et cela peut changer en fonction des marques, les lieux de livraison…
Découvrez les facteurs déterminants, les gammes de prix et nos astuces Bureau Concept Auch Tarbes, pour optimiser votre investissement.
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1. Pourquoi bien budgétiser l’aménagement de vos bureaux est important pour vos équipes ?
L’aménagement de bureau ne se limite pas à l’achat de mobilier de bureau.
En fait, il englobe plusieurs aspects : design, ergonomie, fonctionnalité et image de marque et bien plus encore. Nous vous conseillons de bien planifier votre budget. Pour cela, notre équipe Bureau Concept vous accompagne tout au long du processus : du choix, du conseil jusqu’au service après-vente.
Pourquoi vous devez anticiper ? Cela vous permet :
- De maîtriser vos dépenses : en évitant les dépassements imprévus et de faire donc le mauvais choix d’aménagement.
- D’optimiser votre investissement : pour un mobilier durable et adapté à vos besoins précis. En effet, il n’est pas toujours nécessaire de tout changer dans votre entreprise.
- De garantir le confort et la satisfaction des employés : un espace bien conçu améliore le bien-être de vos équipe et de réduire le stress.
Ainsi, comprendre les composantes du budget est la première étape pour réussir votre projet d’aménagement de votre espace.
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2. Quels sont les facteurs qui influencent le coût de l’aménagement de votre futur bureau ?
Plusieurs éléments déterminent le coût final d’un projet d’aménagement. Attention ces facteurs et ces budgets peuvent évoluer selon plusieurs critères comme la marque que vous allez choisir, le type de bureaux… Ce sont donc des éléments totalement subjectifs et donc à prendre avec des « pincettes ».
Voici les principaux :
a. La taille de vos bureaux
La surface à aménager impacte directement le budget. Un grand espace nécessite davantage de mobilier et de ressources, mais un espace plus petit peut nécessiter des solutions sur-mesure souvent plus coûteuses. Nous vous conseillerons directement en fonction de vos besoins respectifs.
b. Le type de mobilier professionnel
Le choix du mobilier dépend de vos besoins. On en définit plusieurs que vous pourrez voir sur notre site internet dans la rubrique Mobilier de bureau – Nos produits.
- Bureaux individuels ou partagés de type open space.
- Tables de réunion de différentes tailles et de différentes couleurs.
- Fauteuils et sièges ergonomiques pour le confort des employés.
- Banques d’accueil adaptées pour recevoir vos visiteurs avec style.
- Espaces détente : canapés, tables basses et accessoires.
- Vestiaires et Rayonnage : pour les professionnels du bâtiment par exemple.
- Accessoires de bureau : pour ordinateurs par exemple.
c. Le niveau de personnalisation
Notre mobilier standard coûtera généralement moins cher que notre mobilier sur-mesure, conçu pour refléter votre image de marque ou s’adapter à des contraintes spécifiques de taille ou de lieu. Par exemple dans des endroits restreints de réunion, nous pouvons vous proposer des tables de réunion avec plateaux rabattables.
d. Les matériaux utilisés
L’autre donnée à prendre en compte dans votre budget, ce sont les matériaux qui influencent le coût et la durabilité. En voici quelques données :
- Entrée de gamme : bois mélaminé, plastiques.
- Milieu de gamme : bois massif, métal.
- Haut de gamme : verre trempé, aluminium, cuir véritable.
Ces 3 matériaux vont d’un simple budget au triple en termes de coûts. Demandez-nous conseil pour en connaître les prix.
e. Nos services associés
Tenez en compte aussi nos services associés qui englobent aussi :
- La conception et design : plans d’aménagement, choix des couleurs, le design…
- La livraison et l’installation : Nous vous livrons et installons un service clé pour garantir un montage sans défaut.
- L’entretien et la garantie : pour assurer la longévité de vos investissements, nous vous garantissons l’aménagement de vos bureaux (en fonction de vos besoins) et nous vous garantissons les meubles.
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3. Quel budget prévoir selon les types d’espaces à aménager ?
Voici une estimation détaillée des coûts moyens en fonction des espaces clés. Comme évoqué plus haut, tout cela est à prendre avec des « pincettes », selon les matériaux utilisés, selon la taille de vos aménagements.
a. Les bureaux individuels ou partagés
- Mobilier standard : entre 500 € et 1 000 € par poste (bureau, fauteuil, rangement).
- Mobilier haut de gamme : entre 1 500 € et 3 000 € par poste.
- Accessoire ergonomique : ajoutez environ 200 € à 500 € pour des bureaux ajustables en hauteur.
Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.
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b. Les salles de réunion
- Petites salles : entre 1 000 € et 2 500 € pour une table et 6 à 8 chaises.
- Grandes salles : entre 5 000 € et 10 000 €, en fonction de la taille et des équipements (écran, connectique, mobilier design).
Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.
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c. Les banques d’accueil
- Entrée de gamme : dès 1 000 € pour un modèle simple.
- Design personnalisé : entre 3 000 € et 8 000 €, selon les matériaux et les finitions voire plus.
Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.
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d. Les espaces détente
- Mobilier de base : dès 500 € à 1 000 € pour quelques sièges et une table.
- Aménagement complet : entre 2 000 € et 6 000 € pour une ambiance accueillante et conviviale (canapés, poufs, plantes, etc.).
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Attention ces prix peuvent changer du simple au double. Ce ne sont que des estimations.
e. Le matériel technologique
- Imprimantes et copieurs professionnels : comme les modèles Xerox, budget moyen entre 1 000 € et 5 000 € et beaucoup plus selon les fonctionnalités.
- Équipements connectés : écrans interactifs, systèmes de visioconférence, à partir de 3 000 €.
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4. Comment optimiser le budget pour votre aménagement de bureau ?
Voici les astuces Bureau Concept, pour optimiser vos coûts tout en garantissant un résultat professionnel :
a. Priorisez vos investissements
Identifiez les zones clés (ex. : bureaux des employés, salle de réunion, entrée de votre magasin) et investissez dans du mobilier durable et ergonomique pour ces espaces. Vous pourrez ajouter des éléments secondaires plus tard.
b. Choisissez des offres modulables
On vous conseille aussi d’opter pour du mobilier évolutif ou modulable, comme des bureaux ajustables ou des cloisons amovibles, pour anticiper les évolutions de votre entreprise.
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c. Achetez en gros ou par lot
Vous pouvez opter pour l’achat en gros de vos mobiliers de bureaux. Vous aurez des remises intéressantes sur des fauteuils ou autres mobiliers de bureaux. Contactez notre équipe pour cela.
5. Attention au budget supplémentaire : n’oubliez pas les détails qui comptent
Pour éviter les mauvaises surprises, prévoyez dans votre nouvel aménagement de bureau, un budget pour :
- La décoration : plantes, tableaux, luminaires (environ 500 à 2 000 € selon vos choix). Elle est toute aussi importante qu’un nouvel aménagement de bureau.
- Les frais de maintenance : pour entretenir votre mobilier et vos équipements. Contactez notre équipe pour cela.
- Les imprévus : ajoutez une marge de 10 à 15 % à votre budget initial.
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6. Quels sont les avantages d’un bon aménagement pour votre entreprise ?
Un aménagement de bureau réussi est plus qu’une dépense, c’est un investissement stratégique. Voici les principaux avantages :
- Augmentation de la créativité grâce à des espaces adaptés et ergonomiques. Vous accès sur le bien-être de votre équipe. C’est un atout majeur.
- Amélioration de l’image de marque auprès de vos clients et de vos partenaires.
- Renforcement de la satisfaction et de la fidélité de votre équipe, réduisant ainsi le turnover.
Planifiez votre budget avec précision
Si l’on pouvait vous donner qu’un seul conseil : c’est de bien planifier votre budget avec précision en anticipant.
Aménager vos bureaux est une étape cruciale qui nécessite de bien définir vos priorités et de choisir des solutions adaptées à vos besoins et à votre budget.
Besoin d’un accompagnement sur-mesure par Bureau Concept Auch Tarbes ?
En tant que concessionnaire Xerox spécialisé dans l’aménagement de bureau, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins : tables de réunion, banques d’accueil, fauteuils ergonomiques et bien plus encore.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis personnalisé !
Votre bureau mérite mieux que votre canapé. Oui, on sait. 
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