Bureau Concept. Gestion Electronique de document Zeendoc. Dématérialisation. Archivage électronique, signature, chorus pro fournisseurs. Accompagnement personnalisé

avril 4, 2024

La gestion électronique de documents (GED) avec Bureau Concept par Zeendoc offre de nombreux avantages

La gestion électronique de documents (GED) avec Bureau Concept par Zeendoc offre de nombreux avantages pour la gestion de vos notes de frais Meilleure productivité : Automatisation des procédures administratives, simplifiant la gestion de vos notes de frais et réduisant les délais de traitement. Sécurité renforcée : Suppression des erreurs liées au retraitement des informations et prévention des pertes de documents papier. Accessibilité améliorée : Accès rapide aux documents en quelques secondes, disponible à tout moment et en tout lieu depuis différents appareils y compris les téléphones. Efficacité optimisée : Centralisation des informations dans une base documentaire unique, facilitant la […]
mars 25, 2024

Les bénéfices d’utiliser Chorus Pro fournisseurs Zeendoc par Bureau Concept sont multiples :

Les bénéfices d’utiliser Chorus Pro fournisseurs Zeendoc par Bureau Concept sont multiples : Lecture et classement automatique des documents : Zeendoc permet une gestion simplifiée des factures en les classant automatiquement. Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures : Vous pouvez contrôler qui a accès aux factures et qui peut les envoyer. Traçabilité de preuve de dépôt : Il est facile de suivre les factures envoyées grâce à un système de traçabilité intégré. Meilleurs délais de traitement et de paiement : L’automatisation via Zeendoc peut réduire les délais de traitement des factures, ce qui accélère les paiements. On vous […]
mars 18, 2024

La facturation sera obligatoire dès le 1ier Septembre 2026

La facturation sera obligatoire dès le 1ier Septembre 2026 ( Il ne sera plus possible de demander à vos fournisseurs des factures au format papier ou en PDF simple ), avec des obligations d’archivages : Quelques avantages non négligeables : Organisation améliorée : Avec la facturation électronique, vous pouvez facilement archiver et retrouver leurs factures, ce qui simplifie la gestion des documents. Sécurité renforcée : Les factures électroniques sont souvent plus sécurisées que les factures papier, car elles peuvent être cryptées et protégées par des mots de passe. Réduction des erreurs : La facturation électronique peut réduire les erreurs humaines […]
février 27, 2024

BUREAU CONCEPT, c’est de l’aménagement de bureaux, des logiciels de dématérialisation, les consommables

BUREAU CONCEPT, c’est de l’aménagement de bureaux, des logiciels de dématérialisation, les consommables et bien sûr les multifonctions XEROX. Réunir jusqu’à 20 personnes était le souhait de notre client, des Experts auto, à Pau. Installée sur Pau, Auch, Bayonne, cette salle de réunion correspond aux attentes de notre client : efficacité et convivialité. Merci à eux, ce fût un beau projet !
février 26, 2024

L’archivage électronique avec Bureau Concept vous donne plusieurs bénéfices :

L’archivage électronique avec Bureau Concept vous donne plusieurs bénéfices : La sécurité de vos données critiques grâce à la dématérialisation des réunions de gouvernance et à l’hébergement certifié ISO 27001 et HDS. La réduction des délais de traitement et des coûts liés aux contrats commerciaux, grâce à la signature électronique intégrée à la solution que nous proposons. La simplification du suivi et de la gestion des dossiers clients, fournisseurs, RH, etc…grâce à la capture, au classement automatique, à l’export comptable et au partage des documents. Nous vous accompagnons dans cette solution de gestion documentaire complète et modulaire en fonction de […]
février 19, 2024

Vous cherchez une solution pour améliorer votre posture, votre confort ?

Vous cherchez une solution pour améliorer votre posture, votre confort ? Découvrez nos meubles professionnels ergonomiques, conçus pour s’adapter à votre morphologie et à vos besoins. Des bureaux réglables en hauteur, qui vous permettent de passer facilement de la position assise à la position debout, pour varier votre posture. Des chaises de bureau ergonomiques, qui soutiennent votre colonne vertébrale, vos lombaires et vos cervicales, et qui favorisent une assise dynamique et relaxante. Des accessoires de bureau, tels que des repose-pieds, des supports pour ordinateur, des claviers et des souris ergonomiques, qui réduisent les tensions musculaires. On vous accompagne pour vous […]
janvier 22, 2024

La facture électronique est un processus qui consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous une forme dématérialisée et sécurisée

La facture électronique est un processus qui consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous une forme dématérialisée et sécurisée. Elle sera obligatoire pour les entreprises en Janvier 2026 Elle présente de nombreux avantages pour les entreprises : Amélioration des relations clients : La facturation électronique peut améliorer l’expérience client en fournissant des factures plus rapides, en réduisant les erreurs et en facilitant le suivi des paiements. Facilité de conformité : La facture électronique peut faciliter la conformité aux réglementations fiscales et aux normes comptables, en automatisant les processus et en fournissant des données plus précises et transparentes. Équipez-vous […]
janvier 8, 2024

Avez-vous déjà envisagé les nombreux avantages de la dématérialisation et de la gestion électronique de documents pour votre entreprise ?

Avez-vous déjà envisagé les nombreux avantages de la dématérialisation et de la gestion électronique de documents pour votre entreprise ? Transition numérique en douceur: Notre équipe vous accompagne dans la transition vers la dématérialisation, assurant une intégration en douceur et une formation adaptée. Analyse de données facilitée: Avec des documents électroniques, l’analyse des données devient facilitée. Obtenez des indicateurs précieux pour guider vos prises de décision. Économies de long terme : Moins de papier, moins d’encre, moins d’espace de stockage physique.
décembre 28, 2023

Vous cherchez une imprimante professionnelle qui vous offre performance, fiabilité et sécurité ?

Vous cherchez une imprimante professionnelle qui vous offre performance, fiabilité et sécurité ? Découvrez les imprimantes multifonctions Xerox, conçues pour répondre à vos besoins : petites et moyennes entreprises et bureaux à domicile. Vous pouvez copier, imprimer, numériser, télécopier et envoyer des e-mails en toute simplicité. Contactez-nous, on vous accompagne.  
décembre 22, 2023

Nous restons ouverts tout au long des congés de Noël.

Nous restons ouverts tout au long des congés de Noël. C’est super pour vous car c’est l’occasion de s’équiper pour la nouvelle année bientot et pour faire des cadeaux professionnels. Vous pourrez aussi nous contacter via les réseaux sociaux Belles fêtes de fin d’année à tous
décembre 20, 2023

Vous perdez du temps à chercher, classer et archiver vos documents ?

Vous perdez du temps à chercher, classer et archiver vos documents ? Vous souhaitez optimiser votre entreprise et réduire vos coûts ? Bureau Concept vous accompagne avec la dématérialisation de documents Zeendoc ! Zeendoc est LA solution de gestion électronique de documents (GED) qui vous permet de numériser, stocker, partager et retrouver facilement tous vos documents, quels que soient leur format et leur origine : Meilleure communication interne et externe, grâce à la facilité d’accès. Meilleure sécurité, grâce à la traçabilité, la conservation et la conformité des documents, notamment avec le RGPD
novembre 13, 2023

Avez-vous déjà pensé à libérer de l’espace dans vos bureaux tout en boostant l’efficacité de vos processus documentaires ?

Avez-vous déjà pensé à libérer de l’espace dans vos bureaux tout en boostant l’efficacité de vos processus documentaires ? La Gestion Électronique de Documents (GED) vous permet de révolutionner votre manière de travailler! avec de nombreux avantages : Réduction des coûts: Moins de papier, moins d’encre, moins de frais! Économisez tout en étant éco-responsable. Amélioration de la productivité: Retrouvez et partagez l’information en un clin d’œil, boostant ainsi la productivité de toute  votre équipe. On vous accompagne avec des conseils sur-mesure.
octobre 16, 2023

On vous accompagne dans la transformation numérique de vos documents

Pour réduire vos coûts, améliorer les processus dans votre entreprise ou collectivité, changer la façon dont vous travaillez avec les documents. Optez pour le combo gagnant en utilisant les imprimantes les meilleures du marché : Xerox et la solution Zeendoc.  On vous accompagne dans la transformation numérique de vos documents.
octobre 16, 2023

Les bénéfices d’utiliser un écran interactif pour les réunions

jusqu’à 20 points de contact et la possibilité d’avoir l’écran en qualité 4K, l’écran interactif est aujourd’hui, l’une des meilleures solutions pour dynamiser les réunions et est un outil de prédilection pour le travail collaboratif.  
octobre 9, 2023

30 % des entreprises en France n’ont toujours pas dématérialisé le bulletin de salaire.

Le saviez-vous ? 30 % des entreprises en France n’ont toujours pas dématérialisé le bulletin de salaire. Chez Bureau Concept, on vous accompagne dans la Gestion Electronique de vos documents : bulletin de salaire électronique, dématérialisation de vos documents RH… c’est un gain de temps et surtout de coût.
septembre 25, 2023

La facture électronique obligatoire, c’est pour bientôt

La facture électronique obligatoire, c’est pour bientôt. On vous accompagne dans le déploiement dans votre entreprise, mairies, collectivités.. Ses bénéfices ne sont plus à démontrer : Diminution des coûts d’envoi Réduction des coûts de traitement manuel Suppression des risques d’erreurs Amélioration des délais moyens de paiement Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement
septembre 18, 2023

Grâce à la dématérialisation zeendoc avec la signature électronique, oubliez le papier et les tâches manuelles

Grâce à la dématérialisation zeendoc avec la signature électronique, oubliez le papier et les tâches manuelles, réduisez drastiquement vos délais de traitement… On vous accompagne pour le déploiement dans vos entreprises et on vous forme.
septembre 11, 2023

Anticipez dès maintenant la facture électronique pour votre entreprise

Anticipez dès maintenant la facture électronique pour votre entreprise. Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs grâce à Zeendoc par Bureau Concept. N’attendez pas le dernier moment, on vous accompagne et vous forme.
juillet 24, 2023

La facturation électronique entre les entreprises françaises interviendra dès 2024.

La facturation électronique entre les entreprises françaises interviendra dès 2024. Vous devrez obligatoirement vous conformer à des procédures encadrées. Grâce à Zeendoc par Bureau Concept, on vous accompagne dans votre entreprise, par des formations, l’installation de la solution et le SAV. C’est un accompagnement sur-mesure. Contactez-nous rapidement.
juin 26, 2023

A Bureau Concept, on vous accompagne dans le choix de vos imprimantes sur-mesure

A Bureau Concept, on vous accompagne dans le choix de vos imprimantes sur-mesure, que vous soyez une TPE, PME ou un grand groupe,  jusqu’au SAV. Contactez-nous
juin 26, 2023

Faites le choix d’un bureau de direction par Bureau Concept

Faites le choix d’un bureau de direction par Bureau Concept : un environnement de travail adapté, un bureau ergonomique, un aménagement maîtrisé, des matières nobles, des rangements coordonnés.
juin 5, 2023

Et si on simplifiait la vie de votre entreprise avec la dématérialisation de vos notes de frais ?

Et si on simplifiait la vie de votre entreprise avec la dématérialisation de vos notes de frais ? Vous ne perdez plus votre temps à saisir et vous gagnez en productivité. Grâce à Zeendoc par Bureau Concept, vous vous consacrez à des taches à plus fortes valeurs ajoutées.
mai 25, 2023

La Gestion Électronique de documents, l’unique solution de dématérialisation de vos factures qui réduit vos coûts de gestion de 80% !

La Gestion Électronique de documents, l’unique solution de dématérialisation de vos factures qui réduit vos coûts de gestion de 80% ! Garantissez votre conformité avec la réforme de la facturation électronique obligatoire dès 2024. On vous accompagne pour le déploiement dans votre entreprise
mai 22, 2023

Aujourd’hui, nous sommes présents au 1er Salon des Maires des Hautes-Pyrénées

Aujourd’hui, nous sommes présents au 1er Salon des Maires des Hautes-Pyrénées Venez nous rencontrer sur le stand 65 C On vous attend nombreux ———— Jeudi 25 Mai 2023 Stand 65 C ⏰ 8h30 – 18h Parc Tarbes Expo – Bd du Président Kennedy – 65000 Tarbes ———–
avril 6, 2023

Avec Bureau Concept, faites entrer votre entreprise dans le numérique rapidement et efficacement.

Avec Bureau Concept, faites entrer votre entreprise dans le numérique rapidement et efficacement. Gagnez du temps ! Maîtrisez vos coûts et optimisez votre rentabilité efficacement. On vous accompagne et on vous forme.
mars 27, 2023

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs. Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs. N’attendez pas, on vous équipe et vous accompagne pour votre entreprise.
février 27, 2023

Chers Clients, une nouvelle Étude Notariale s’installe ce mois-ci sur Tarbes.

Chers Clients, une nouvelle Étude Notariale s’installe ce mois-ci sur Tarbes. Voici quelques photos de cette dernière. Les conditions de travail seront idéales…KARTELL, SOKOA, CLEN, XEROX sont les marques choisies. Bon vent à cette étude !!!
février 20, 2023

Une belle Installation d’une Xerox C8145 avec un module de finition professionnel

Une belle Installation d’une Xerox C8145 avec un module de finition professionnel pour impression automatique de livrets pliés et agrafés.
février 13, 2023

Depuis plus de 35 ans, nous équipons les professionnels de véritables bureaux

Depuis plus de 35 ans, nous équipons les professionnels de véritables bureaux, de rangements et de cloisons dans les entreprises où le bien-être est devenu aussi important que la fonctionnalité.
février 13, 2023

Simple, intuitif, l’écran interactif est l’outil idéal pour annoter, modifier vos documents

Simple, intuitif, l’écran interactif est l’outil idéal pour annoter, modifier vos documents et diffuser vos présentations. On vous l’installe et vous accompagne.
février 6, 2023

Achetez un bureau électrique réglable en hauteur avec Bureau Concept vous offre la meilleure façon saine de travailler dans votre entreprise.

Achetez un bureau électrique réglable en hauteur avec Bureau Concept vous offre la meilleure façon saine de travailler dans votre entreprise. L’ergonomie au travail, pensez-y, on vous accompagne.
octobre 26, 2022

Le bureau électrique prend en compte les besoins physiologiques de vos salariés

Le bureau électrique prend en compte les besoins physiologiques de vos salariés, afin d’améliorer le bien-être dans les espaces de travail. Il permet plus de flexibilité et de productivité. On vous accompagne pour le déploiement dans votre entreprise.
octobre 17, 2022

Nous venons d’équiper une entreprise gersoise d’un nouvel aménagement de bureaux

Nous venons d’équiper une entreprise gersoise d’un nouvel aménagement de bureaux : banque d’accueil, sièges confortables, tables, armoires de rangement.. Merci pour votre confiance.