par Bureau Concept | Sep 17, 2026 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
GED et dématérialisation dans le Gers : par où commencer quand une entreprise se lance pour la première fois
Un artisan de Vic-Fezensac qui reçoit encore ses factures fournisseurs par courrier. Une exploitation agricole de la Ténarèze qui classe ses bons de livraison dans des chemises cartonnées depuis vingt ans. Un cabinet comptable d’Auch qui ressaisit à la main des montants déjà présents sur un PDF.
Ce sont, presque mot pour mot, les situations que nous rencontrons chez Bureau Concept.
Depuis 2026, une question revient dans toutes ces discussions : comment s’organiser pour la dématérialisation et la GED (Gestion Électronique de Documents) avant que la réforme de la facturation électronique ne s’impose à tout le monde.
Cet article que nous avons rédigé, s’adresse aux dirigeants, artisans, exploitants agricoles et responsables administratifs du Gers mais pas que, qui abordent le sujet pour la première fois.
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Facturation électronique 2026-2027 : ce que la loi impose concrètement
Le cadre légal fixe le calendrier de tout le reste, et c’est précisément là que la confusion s’installe chez beaucoup de nos clients gersois : la réforme distingue deux obligations bien différentes, avec deux échéances qui n’arrivent pas en même temps pour tout le monde.
La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception de taille, dès le 1er septembre 2026. Plus de 4,3 millions d’entreprises sont concernées par cette seule échéance, selon le calendrier officiel de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
L’émission, elle, suit un calendrier progressif : les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire) basculent dès le 1er septembre 2026, tandis que les PME et micro-entreprises, qui représentent la très grande majorité du tissu économique gersois, ont jusqu’au 1er septembre 2027.
Cette distinction change tout pour une entreprise gersoise. Une exploitation agricole ou un artisan du bâtiment devra être capable de recevoir des factures électroniques dès la rentrée 2026, sans pour autant devoir émettre les siennes au même format avant 2027. Dans les faits, cela laisse un an de battement pour se préparer, mais pas une année pour attendre.
Un chiffre donne la mesure du retard actuel : selon les statistiques de l’Insee sur les technologies de l’information dans les entreprises, seulement 22 % des entreprises de dix salariés et plus émettaient déjà des factures au format structuré en 2024, PDF envoyé par mail exclu. L’écart entre l’obligation à venir et l’état réel du parc informatique est considérable, et il ne se comble pas en quelques semaines.
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Pourquoi le Gers aborde cette réforme avec des contraintes particulières ?
Le Gers n’est pas un département comme les autres face à cette transition, et ce n’est pas qu’une formule.
Selon l’Insee Occitanie, c’est le deuxième département le plus agricole de France derrière le Cantal : l’agriculture y représente 11,5 % des emplois, contre 2,6 % au niveau national. C’est aussi le troisième département rural de France, d’après les chiffres publiés par la CCI du Gers, et un territoire où les petits établissements sont proportionnellement plus nombreux que dans la moyenne des départements français.
Cette structure économique a une conséquence directe sur le chantier de la dématérialisation :
- Beaucoup d’entreprises gersoises sont des structures de moins de dix salariés, souvent sans service comptable ou informatique dédié.
- Une partie du territoire reste concernée par une connectivité internet hétérogène, ce qui complique l’usage de solutions cloud lourdes.
- La maturité numérique des dirigeants est très variable d’une entreprise à l’autre, en particulier dans les secteurs agricole et artisanal.
- Le tissu économique local travaille souvent en circuit court avec d’autres entreprises gersoises elles-mêmes en pleine transition, ce qui peut créer un effet d’entraînement, mais aussi de blocage collectif si personne n’avance.
La CCI du Gers a identifié ces mêmes enjeux et y répond avec un dispositif dédié : une Hotline du Numérique, chaque premier jeudi du mois, une heure de visioconférence gratuite pour décrypter les outils numériques, complétée par des coachings individuels et un diagnostic numérique personnalisé. C’est une ressource que nous recommandons systématiquement à nos clients gersois qui découvrent le sujet.
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GED et facturation électronique : deux chantiers liés, mais pas identiques
Première confusion à lever : la GED et la facturation électronique ne sont pas la même chose, même si elles se croisent souvent dans le même projet.
La Gestion Électronique de Documents consiste à organiser, indexer et sécuriser l’ensemble des documents d’une entreprise : factures, contrats, bons de commande, courriers, fiches de paie. Elle existe indépendamment de toute obligation légale et apporte un gain de temps dès le premier mois d’utilisation.
La facturation électronique, elle, répond à une obligation réglementaire précise : transmettre et recevoir des factures dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une plateforme agréée, avec transmission de certaines données à l’administration fiscale.
Dans la pratique, une entreprise gersoise a intérêt à traiter les deux sujets ensemble plutôt que séparément : monter une GED capable d’absorber le flux de factures électroniques évite de payer deux fois pour deux outils qui ne communiquent pas entre eux.
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Par où commencer : la méthode en sept étapes
Nous conseillons d’avancer dans cet ordre, que l’entreprise compte trois salariés ou une cinquantaine. Ce sont des étapes qui ne sont pas figées mais qui permettent d’avoir un cadre pour bien commencer. Contactez notre équipe si vous souhaitez un devis personnalisé.
- Faire l’état des lieux de vos flux documentaires actuels. Combien de factures fournisseurs et clients par mois ? Quels logiciels de gestion sont déjà en place (Sage, EBP, Cegid) ? Cette étape, souvent négligée, détermine tout le reste.
- Choisir entre le PPF, une PDP ou un opérateur de dématérialisation. Le Portail Public de Facturation (PPF) convient aux structures les plus simples ; une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) offre davantage d’automatisation et de contrôles.
- Vérifier la fiabilité de votre fichier clients et fournisseurs. Un numéro SIREN manquant ou erroné suffit à bloquer l’envoi d’une facture électronique dès l’entrée en vigueur de la réforme.
- Tester l’intégration avec votre logiciel de gestion existant. Une GED mal connectée à l’ERP génère des doublons et davantage de travail qu’avant la dématérialisation.
- Réaliser un pilote sur un mois de facturation. Traiter un échantillon réduit permet de corriger les erreurs avant le déploiement complet.
- Former les équipes concernées, y compris celles qui ne sont pas directement en comptabilité mais qui reçoivent ou valident des documents au quotidien.
- Planifier la bascule complète avant l’échéance qui concerne votre entreprise, en gardant une marge de plusieurs mois plutôt que de viser la date limite.
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PDP, OD, PPF : décoder les sigles de la réforme
Ces trois acronymes reviennent dans toutes les discussions sur le sujet, et ils désignent des réalités différentes.
- PPF, le Portail Public de Facturation : la solution gratuite mise à disposition par l’État. Elle convient aux micro-entreprises et aux flux de facturation simples, mais reste peu automatisée.
- PDP, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, agréée par l’administration fiscale : elle gère la conversion des formats, les contrôles de conformité et la transmission des données. C’est la voie choisie par la majorité des PME qui veulent une solution complète, intégrée à leur gestion quotidienne.
- OD, un Opérateur de Dématérialisation, peut intervenir en complément d’une PDP, notamment pour la conversion de formats ou l’archivage. Une entreprise gersoise n’a généralement pas besoin des trois : le choix dépend surtout du volume de factures traité chaque mois.
Début 2026, la DGFiP recensait déjà plus d’une centaine de plateformes de dématérialisation partenaires immatriculées. Un raccordement massif des PME est attendu au second semestre 2026, à l’approche de l’échéance de réception, ce qui laisse craindre un engorgement chez les opérateurs les plus sollicités. Les entreprises gersoises qui retardent leur choix de PDP s’exposent donc à des délais d’intégration plus longs que celles qui anticipent.
Ce que la dématérialisation rapporte réellement à une entreprise gersoise
Au-delà de l’obligation légale, l’argument économique achève de convaincre la plupart de nos clients.
Selon la DGFiP, le passage généralisé à la facturation électronique représenterait un gain de l’ordre de 4,5 milliards d’euros par an pour les entreprises françaises. À l’échelle d’une facture individuelle, des études sectorielles publiées en 2026 par Axiscope et par Copwell convergent sur un même ordre de grandeur : le traitement d’une facture papier coûte généralement entre 14 et 26 euros une fois intégrés la saisie, la vérification et l’archivage, contre 1 à 5 euros pour une facture transmise et archivée via une plateforme agréée. Le temps de traitement, lui, serait divisé par deux à cinq une fois le processus automatisé.
Ce chiffre prend un relief particulier dans un département agricole comme le Gers, où de nombreuses structures traitent un volume de factures fournisseurs élevé (intrants, carburant, matériel) avec des équipes administratives réduites, parfois une seule personne à temps partiel.
Il y a aussi un bénéfice moins souvent mis en avant : la réduction de l’empreinte environnementale. Selon le baromètre de conjoncture de la CCI du Gers, 59 % des entreprises gersoises avaient déjà engagé des mesures de réduction de leur empreinte carbone en 2025 ; la réduction du papier revient régulièrement parmi les actions citées. La dématérialisation va dans le même sens.
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Les erreurs à éviter quand une entreprise gersoise se lance
Voici les quelques erreurs à éviter :
- Attendre le second semestre 2026 pour choisir sa PDP, au moment précis où la demande explose et où les délais d’intégration s’allongent.
- Confondre « recevoir des PDF par mail » et « recevoir des factures électroniques » : ces PDF ne seront plus conformes à la réforme, même envoyés par une entreprise sérieuse.
- Négliger la fiabilité du fichier clients et fournisseurs. C’est la première cause de rejets techniques une fois la réforme entrée en vigueur, et souvent la plus facile à corriger en amont.
- Vouloir tout automatiser d’un coup, sans phase pilote. Résultat : les erreurs de paramétrage se multiplient dès le premier mois au lieu de rester contenues sur un échantillon test.
- Choisir un outil sans vérifier son intégration avec le logiciel de gestion déjà utilisé, ce qui oblige les équipes à ressaisir les données malgré tout.
- Sous-estimer le temps de formation des équipes, en particulier dans les structures où plusieurs personnes interviennent sur le circuit de validation des factures.
Les questions les plus posées sur la dématérialisation :
Ma petite entreprise gersoise est-elle concernée par la réforme dès 2026 ?
Oui, pour la réception des factures électroniques : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure d’en recevoir dès le 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille. L’obligation d’émission, elle, n’arrive qu’en septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Quelle différence entre le PPF et une PDP pour une entreprise gersoise ?
Le PPF est gratuit et suffit pour un faible volume de factures simples. Une PDP est payante mais automatise davantage de tâches, se connecte à votre logiciel de gestion et gère les contrôles de conformité, ce qui devient rentable dès que le volume de factures augmente.
Faut-il attendre 2027 pour se préparer si mon entreprise est une PME ?
Non, l’obligation de réception s’applique dès 2026 à toutes les entreprises, sans exception de taille. Attendre 2027 pour s’en occuper revient à découvrir la réforme au moment où les plateformes seront le plus sollicitées.
La CCI du Gers propose-t-elle une aide gratuite pour les entreprises ?
Oui, la Hotline du Numérique se tient chaque premier jeudi du mois, entièrement prise en charge par la CCI du Gers, avec en complément des coachings individuels et un diagnostic numérique personnalisé.
Une GED est-elle utile même sans obligation légale de facturation électronique ?
Oui, largement. Une GED bien paramétrée fait gagner du temps sur la recherche de documents, sécurise les données et facilite le travail à plusieurs sites, indépendamment de toute réforme réglementaire.
Combien coûte la mise en place d’une GED pour une entreprise gersoise ?
Le coût dépend du volume de documents, du nombre d’utilisateurs et du niveau d’intégration avec les logiciels existants. Un diagnostic préalable, que nous proposons systématiquement, permet d’établir un devis adapté à la taille réelle de l’entreprise plutôt qu’une offre standardisée
par Bureau Concept | Juil 23, 2026 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
Facturation électronique 2026 obligatoire : les 4 erreurs que font les PME du Gers en dématérialisant trop vite
À Auch, à Fleurance ou à Condom, et au final partout dans le Gers, l’échéance du 1er septembre 2026 occupe désormais toutes les conversations entre dirigeants de PME et experts-comptables.
La réforme de la facturation électronique obligatoire ne se discute plus au conditionnel : l’Assemblée nationale a rejeté, le 11 avril 2025, l’amendement qui visait à reporter le calendrier d’un an. Le compte à rebours est réel, et il inquiète particulièrement les petites structures gersoises qui découvrent le sujet avec retard.
Nous accompagnons depuis plusieurs années les entreprises du Gers dans leurs projets de dématérialisation documentaire, notamment via la solution Zeendoc. Ce que nous observons sur le terrain, de Vic-Fezensac à L’Isle-Jourdain en passant par Mirande et Lectoure, c’est une même dynamique de précipitation : des dirigeants qui, pris par l’urgence, choisissent dans l’affolement un outil ou une méthode sans en mesurer les conséquences.
Cet article écrit par notre équipe Bureau Concept, détaille les quatre erreurs les plus fréquentes que nous constatons chez les PME gersoises, et la méthode que nous recommandons pour les éviter.
Facturation électronique obligatoire en 2026 : ce qui change concrètement pour les entreprises du Gers
Le calendrier légal, fixé par la loi de finances et confirmé à plusieurs reprises par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), se déroule en deux temps :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, y compris les plus petites structures artisanales et commerciales du Gers, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront, elles, commencer à en émettre.
- 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission de factures électroniques s’étendra aux PME et aux TPE, qui constituent l’essentiel du tissu économique gersois.
Concrètement, une facture au format PDF envoyée par e-mail ne suffira plus. Les flux devront transiter par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), connectée à l’annuaire central géré par l’administration fiscale. C’est cette bascule technique, souvent mal comprise, qui pousse aujourd’hui de nombreuses PME du Gers à agir dans la précipitation.
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Pourquoi les PME gersoises se précipitent, et pourquoi c’est risqué ?
Les chiffres publiés au premier trimestre 2026 confirment un retard généralisé.
- Selon l’étude OpinionWay réalisée pour Qonto en mars 2026, 82 % des entrepreneurs français ne sont toujours pas équipés d’un outil de facturation électronique conforme.
- Plus préoccupant encore pour la compréhension du sujet : si 76 % des dirigeants déclarent avoir entendu parler de la réforme, seuls 18 % se disent réellement équipés, et 37 % admettent ne pas comprendre concrètement ce que cela implique pour leur activité quotidienne.
Les disparités sectorielles pèsent aussi sur le Gers, territoire marqué par l’agroalimentaire, l’artisanat, le commerce de proximité et les services aux entreprises. Les secteurs de l’industrie et de l’IT affichent une préparation supérieure à la moyenne (43 % et 41 %), tandis que des activités très présentes dans le tissu gersois, comme les services juridiques ou certaines professions libérales, accusent un retard net (10 % pour le juridique). Sur le plan financier, l’enjeu est loin d’être anecdotique : plusieurs analyses évoquent un risque cumulé de 17,2 milliards d’euros pour les TPE et PME françaises qui ne seraient pas en mesure d’émettre ou de recevoir leurs factures électroniques à l’échéance.
Cette pression chiffrée explique pourquoi tant de dirigeants gersois se ruent, dans les derniers mois, vers des solutions choisies dans l’urgence plutôt que dans la méthode. C’est précisément ce réflexe qui génère les erreurs que nous détaillons ci-dessous.
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Erreur n°1 : confondre facture PDF et véritable facture électronique
C’est l’erreur la plus répandue chez les PME du Gers que nous rencontrons à Auch comme dans le reste du département. Nombre de dirigeants pensent, de bonne foi, qu’envoyer une facture au format PDF par e-mail répond déjà à l’obligation de dématérialisation des factures. Ce n’est pas le cas.
La réforme impose un format structuré, Factur-X, UBL ou CII, capable d’être lu et traité automatiquement par les systèmes comptables, et non plus seulement par un œil humain. Une facture PDF classique, même dématérialisée au sens commun du terme, ne respecte pas ce standard et ne pourra pas transiter valablement par une plateforme agréée à compter de l’échéance qui concerne l’entreprise. Beaucoup de commerçants et artisans gersois ont donc le sentiment d’être « déjà prêts », alors qu’ils devront en réalité changer complètement d’outil de facturation.
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Erreur n°2 : choisir une plateforme sans vérifier son immatriculation en tant que Plateforme Agréée
La deuxième erreur que nous observons régulièrement chez nos clients du Gers consiste à signer, dans la précipitation, avec un prestataire logiciel séduisant commercialement mais dont le statut réglementaire n’est pas vérifié. Toutes les solutions de facturation ne sont pas habilitées à transmettre des données fiscales à l’administration.
Seules les Plateformes Agréées (PA), référencées officiellement par la DGFiP, sont autorisées à assurer la transmission des factures électroniques et des données de transaction. Une PME gersoise qui investit dans un outil non agréé prend le risque de devoir tout reconfigurer un an plus tard, avec un coût de migration et de reprise de données doublé. Avant toute signature, nous recommandons systématiquement de vérifier le statut du prestataire sur la liste officielle publiée par l’administration fiscale, et non de se fier uniquement à une plaquette commerciale.
Erreur n°3 : négliger l’annuaire central et l’interopérabilité des formats
Troisième piège fréquent : traiter la facturation électronique comme un projet purement interne, en oubliant que la réforme repose sur un annuaire national reliant chaque entreprise à ses partenaires commerciaux. Une PME du Gers qui dématérialise ses factures sans s’assurer que ses clients et fournisseurs sont correctement identifiés dans cet annuaire s’expose à des rejets de flux, des retards de paiement et des ruptures dans sa chaîne de facturation.
L’interopérabilité des formats est tout aussi négligée. Une entreprise agroalimentaire de la région de Fleurance ou de Vic-Fezensac qui travaille avec des donneurs d’ordre nationaux doit s’assurer que son outil peut dialoguer avec des formats variés (Factur-X, UBL, CII) sans perte d’information. Une dématérialisation menée « en silo », sans vérifier ces conditions techniques, aboutit fréquemment à des factures bloquées ou rejetées par la plateforme du partenaire, avec un impact direct sur la trésorerie.
Erreur n°4 : dématérialiser les factures sans repenser tout le workflow documentaire
La quatrième erreur, la plus structurante, consiste à traiter la facture électronique comme un sujet isolé, déconnecté de la gestion électronique des documents (GED) de l’entreprise. Or la facture n’est qu’un maillon d’une chaîne documentaire plus large : bons de commande, bons de livraison, contrats, relances, archivage légal sur dix ans.
Les PME du Gers qui se contentent d’installer un connecteur de facturation électronique sans revoir leur workflow de validation et d’archivage se retrouvent souvent avec un système à deux vitesses : des factures conformes sur le plan fiscal, mais toujours aussi mal classées, mal archivées et difficiles à retrouver en cas de contrôle. C’est pourtant l’occasion, pour beaucoup de dirigeants du Gers, de repenser l’ensemble de leur gestion documentaire plutôt que de subir une contrainte réglementaire supplémentaire.
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Comment sécuriser sa dématérialisation dans le Gers : la méthode que nous appliquons
Face à ces quatre erreurs, notre approche chez Bureau Concept consiste à ne jamais traiter la facturation électronique comme un simple achat logiciel. Nous commençons systématiquement par un audit du workflow documentaire existant de l’entreprise gersoise : nombre de factures traitées, nombre de fournisseurs et clients concernés, outils comptables déjà en place, contraintes d’archivage légal….
Nous déployons ensuite Zeendoc, une solution de gestion électronique des documents qui couvre à la fois l’archivage, la validation des factures fournisseurs et la préparation à l’interconnexion avec une plateforme agréée. L’objectif n’est pas seulement de cocher la case réglementaire du 1er septembre 2026, mais de donner aux PME du Gers un système documentaire cohérent, capable d’absorber la seconde échéance de 2027 sans nouvelle précipitation.
Foire aux questions sur la facturation électronique obligatoire dans le Gers : Les questions que l’on nous pose le plus souvent :
Quelle est la date limite pour la facturation électronique en 2026 ?
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises du Gers, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront en plus commencer à en émettre à cette même date. Les PME et TPE gersoises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à l’obligation d’émission.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle considérée comme électronique ?
Non. La réglementation impose un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmis via une plateforme agréée. Un simple PDF par e-mail ne répond pas à cette définition et ne sera plus valable pour les flux concernés par l’obligation.
Comment vérifier qu’un prestataire est bien une Plateforme Agréée ?
La liste officielle des Plateformes Agréées (PA) est publiée et mise à jour par la Direction générale des Finances publiques. Avant toute signature de contrat, une PME du Gers doit impérativement vérifier que le prestataire envisagé y figure.
Quelles PME du Gers sont concernées par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, y compris les artisans, commerçants et professions libérales du Gers. Seule la date d’entrée en vigueur de l’obligation d’émission diffère selon la taille de la structure.
Pourquoi faire appel à un prestataire local en Gers plutôt qu’à un éditeur national ?
Un accompagnement de proximité permet d’auditer le workflow documentaire réel de l’entreprise, sur site, plutôt que d’appliquer un paramétrage générique. Nous intervenons directement auprès des PME du Gers pour adapter la dématérialisation à leurs outils comptables et à leurs habitudes de facturation existantes.
par Bureau Concept | Oct 20, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
Nouvelle installation réussie chez Bureau Concept !
Nous venons d’équiper l’un de nos clients avec une table de réunion pratique et ergonomique, parfaitement adaptée à ses besoins professionnels
Un espace de travail bien pensé favorise la concentration, la collaboration et le confort au quotidien. Nous proposons des solutions sur-mesure pour l’aménagement de vos bureaux, alliant ergonomie, design et fonctionnalité.
Merci à notre client pour sa confiance !
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Installer une table de réunion, ce n’est jamais juste poser un meuble. Il faut penser à la capacité d’accueil, à l’intégration d’un écran ou d’un système de visio, et à ce que ça dit de l’entreprise. Bureau Concept fait un relevé sur site, propose plusieurs configurations selon l’espace disponible, puis livre et monte. Depuis Auch et Tarbes, on couvre tout le département pour ce type de projet, de la salle de réunion simple à l’espace de direction complet.
par Bureau Concept | Juil 31, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
u003ch1 data-start=u00222260u0022 data-end=u00222318u0022u003eu003cstrong data-start=u00222263u0022 data-end=u00222318u0022u003eComment réduire ses coûts d'impression avec Xerox ?u003c/strongu003eu003c/h1u003enu003ch3 data-start=u00222320u0022 data-end=u00222399u0022u003eu003cstrong data-start=u00222324u0022 data-end=u00222399u0022u003eLa problématique d’entreprise trop souvent sous-estiméeu003c/strongu003eu003c/h3u003enu003cp data-start=u00222401u0022 data-end=u00222705u0022u003eUn tout nouvel article de notre équipe Bureau Concept sur la u003cstrong data-start=u00222404u0022 data-end=u00222438u0022u003egestion des coûts d'impression avec Xerox.u003c/strongu003eu003c/pu003enu003cp data-start=u00222401u0022 data-end=u00222705u0022u003eCe que nous remarquons souvent : c'est qu'elle est souvent reléguée au second plan dans les entreprises.u003c/pu003enu003cp data-start=u00222401u0022 data-end=u00222705u0022u003eEn fait peu de monde se penche sur le sujet, alors qu'elle peut représenter jusqu’à u003cstrong data-start=u00222537u0022 data-end=u00222573u0022u003e3 % du chiffre d’affaires annuelu003c/strongu003e d'une PME. Cartouches à usage unique, appareils sous-exploités, surimpression de documents inutiles… Les gaspillages sont nombreux.u003c/pu003enu003cp data-start=u00222707u0022 data-end=u00222969u0022u003eNous accompagnons chaque jour des entreprises de toutes tailles dans le Gers et dans la région de Tarbes, dans l’u003cstrong data-start=u00222873u0022 data-end=u00222920u0022u003eoptimisation de leurs systèmes d’impressionu003c/strongu003e, avec des résultats concrets sur leurs dépenses.u003c/pu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch3 data-start=u00222976u0022 data-end=u00223039u0022u003eu003cstrong data-start=u00222980u0022 data-end=u00223039u0022u003ePourquoi les coûts d'impression explosent sans contrôle ?u003c/strongu003eu003c/h3u003enu003ch4 data-start=u00223041u0022 data-end=u00223082u0022u003eu003cstrong data-start=u00223046u0022 data-end=u00223082u0022u003eLe volume d'impression non maîtriséu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00223084u0022 data-end=u00223344u0022u003eC'est la première cause : l'impression en libre-service, sans quotas ou contrôle, entraîne des volumes bien supérieurs à ce qui est réellement nécessaire. Documents personnels, doublons, mauvaise gestion des recto/verso : autant de facteurs qui augmentent les coûts sans valeur ajoutée.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00223346u0022 data-end=u00223396u0022u003eu003cstrong data-start=u00223351u0022 data-end=u00223396u0022u003eLe mauvais choix du type d'imprimante ou d'abonnementu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00223398u0022 data-end=u00223661u0022u003eChoisir une imprimante Xerox d’entrée de gamme pour un usage intensif ou, à l'inverse, une machine trop puissante pour une petite équipe, engendre des coûts injustifiés. Il en va de même pour les u003cstrong data-start=u00223588u0022 data-end=u00223603u0022u003eabonnementsu003c/strongu003e ou u003cstrong data-start=u00223607u0022 data-end=u00223660u0022u003elocations non adaptés au volume réel d'impressionu003c/strongu003e.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00223663u0022 data-end=u00223719u0022u003eu003cstrong data-start=u00223668u0022 data-end=u00223719u0022u003eLa maintenance, consommables et pannes récurrentesu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00223721u0022 data-end=u00223907u0022u003eLe coût caché des impressions inclut aussi les pannes fréquentes, les consommables non compatibles ou trop chers, et les pertes de productivité liées à l’indisponibilité des équipements. Demandez conseil à notre équipe, on sera toujours la pour vous aider.u003c/pu003enu003cdiv id=u0022attachment_8646u0022 class=u0022wp-caption aligncenteru0022u003enu003cpu003eu003cimg class=u0022wp-image-18769 size-fullu0022 src=u0022https://www.bureau-concept.com/wp-content/uploads/2025/07/imprimante-xerox-8255.jpgu0022 alt=u0022imprimante-xerox-8255u0022 width=u0022600u0022 height=u0022239u0022 /u003e imprimante-xerox-8255u003c/pu003enu003c/divu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch3 data-start=u00223914u0022 data-end=u00223979u0022u003eu003cstrong data-start=u00223918u0022 data-end=u00223979u0022u003eXerox, le partenaire historique de la maîtrise budgétaireu003c/strongu003eu003c/h3u003enu003ch4 data-start=u00223981u0022 data-end=u00224032u0022u003eu003cstrong data-start=u00223986u0022 data-end=u00224032u0022u003eDes technologies intégrées pour économiseru003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00224034u0022 data-end=u00224296u0022u003eLes u003cstrong data-start=u00224038u0022 data-end=u00224059u0022u003eimprimantes Xeroxu003c/strongu003e, telles que les gammes u003cstrong data-start=u00224083u0022 data-end=u00224096u0022u003eVersaLinku003c/strongu003e et u003cstrong data-start=u00224100u0022 data-end=u00224112u0022u003eAltaLinku003c/strongu003e, intègrent des technologies intelligentes pour u003cstrong data-start=u00224160u0022 data-end=u00224196u0022u003eréduire la consommation de toneru003c/strongu003e, détecter les pages inutiles, proposer automatiquement l’impression en noir u0026amp; blanc ou recto verso. Attention tout de même de paramétrer tout bien avant.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00224298u0022 data-end=u00224354u0022u003eu003cstrong data-start=u00224303u0022 data-end=u00224354u0022u003eDes outils de suivi et de pilotage intelligentsu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00224356u0022 data-end=u00224612u0022u003eGrâce aux solutions comme u003cstrong data-start=u00224382u0022 data-end=u00224407u0022u003eXerox Workplace Suiteu003c/strongu003e, il est possible de u003cstrong data-start=u00224428u0022 data-end=u00224464u0022u003epiloter finement les impressionsu003c/strongu003e, par utilisateur, département ou projet. Vous identifiez rapidement les abus, optimisez les réglages, et gérez votre parc à distance ou pas, sans surcoût.u003c/pu003enu003cpu003eu003cimg class=u0022wp-image-18770 size-fullu0022 src=u0022https://www.bureau-concept.com/wp-content/uploads/2025/07/imprimante-xerox-altalink-b8155.jpgu0022 alt=u0022imprimante-xerox-altalink-b8155u0022 width=u0022550u0022 height=u0022550u0022 /u003e imprimante-xerox-altalink-b8155u003c/pu003enu003ch3 data-start=u00224619u0022 data-end=u00224698u0022u003eu003cstrong data-start=u00224623u0022 data-end=u00224698u0022u003eNos conseils pratiques Bureau Concept, pour réduire efficacement vos coûts d'impressionu003c/strongu003eu003c/h3u003enu003ch4 data-start=u00224700u0022 data-end=u00224752u0022u003eu003cstrong data-start=u00224705u0022 data-end=u00224752u0022u003e1. L'audit gratuit de votre parc d'impressionu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00224754u0022 data-end=u00224970u0022u003eChez u003cstrong data-start=u00224759u0022 data-end=u00224777u0022u003eBureau Conceptu003c/strongu003e, nous proposons un u003cstrong data-start=u00224797u0022 data-end=u00224819u0022u003ediagnostic completu003c/strongu003e de votre environnement d'impression avant tout achat si vous le souhaitez. Cela inclut une analyse de vos volumes mensuels, des coûts actuels, et de la pertinence des équipements en place. Nous prendrons rendez-vous avec vous pour bien étudier votre situation.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00224972u0022 data-end=u00225039u0022u003eu003cstrong data-start=u00224977u0022 data-end=u00225039u0022u003e2. Choisir la bonne imprimante Xerox adaptée à vos besoinsu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003ch5 data-start=u00225041u0022 data-end=u00225100u0022u003eu003cstrong data-start=u00225047u0022 data-end=u00225100u0022u003eJet d'encre, laser, multifonction : que choisir ?u003c/strongu003eu003c/h5u003enu003cul data-start=u00225102u0022 data-end=u00225366u0022u003enu003cli data-start=u00225102u0022 data-end=u00225187u0022u003enu003cp data-start=u00225104u0022 data-end=u00225187u0022u003eu003cstrong data-start=u00225104u0022 data-end=u00225119u0022u003eJet d’encreu003c/strongu003e : idéal pour les impressions couleur occasionnelles, à coût modéré.u003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225188u0022 data-end=u00225270u0022u003enu003cp data-start=u00225190u0022 data-end=u00225270u0022u003eu003cstrong data-start=u00225190u0022 data-end=u00225212u0022u003eLaser noir u0026amp; blancu003c/strongu003e : parfait pour les impressions bureautiques quotidiennes.u003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225271u0022 data-end=u00225366u0022u003enu003cp data-start=u00225273u0022 data-end=u00225366u0022u003eu003cstrong data-start=u00225273u0022 data-end=u00225307u0022u003eMultifonctions connectés (MFP)u003c/strongu003e : imprimante, scanner, fax et email dans un seul appareil.u003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003cp data-start=u00225368u0022 data-end=u00225480u0022u003eUne u003cstrong data-start=u00225372u0022 data-end=u00225410u0022u003eimprimante Xerox bien dimensionnée selon vos besoins et votre budgetu003c/strongu003e, c’est jusqu’à u003cstrong data-start=u00225426u0022 data-end=u00225445u0022u003e40 % d’économieu003c/strongu003e sur le coût global d’exploitation par an. C'est énorme.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00225482u0022 data-end=u00225544u0022u003eu003cstrong data-start=u00225487u0022 data-end=u00225544u0022u003e3. Optez pour des solutions d'impression centraliséesu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00225546u0022 data-end=u00225656u0022u003eRemplacer plusieurs imprimantes individuelles par un seul u003cstrong data-start=u00225604u0022 data-end=u00225647u0022u003eappareil multifonction centralisé Xeroxu003c/strongu003e est capital et vous permet :u003c/pu003enu003cul data-start=u00225657u0022 data-end=u00225800u0022u003enu003cli data-start=u00225657u0022 data-end=u00225708u0022u003enu003cp data-start=u00225659u0022 data-end=u00225708u0022u003eUne u003cstrong data-start=u00225663u0022 data-end=u00225708u0022u003eréduction significative de la maintenanceu003c/strongu003eu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225709u0022 data-end=u00225755u0022u003enu003cp data-start=u00225711u0022 data-end=u00225755u0022u003eUne u003cstrong data-start=u00225715u0022 data-end=u00225755u0022u003egestion centralisée des consommablesu003c/strongu003eu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225756u0022 data-end=u00225800u0022u003enu003cp data-start=u00225758u0022 data-end=u00225800u0022u003eUne u003cstrong data-start=u00225762u0022 data-end=u00225800u0022u003emeilleure sécurité des impressionsu003c/strongu003eu003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003ch4 data-start=u00225802u0022 data-end=u00225863u0022u003eu003cstrong data-start=u00225807u0022 data-end=u00225863u0022u003e4. Mise en place de quotas et de règles d’impressionu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00225865u0022 data-end=u00225899u0022u003eLes systèmes Xerox permettent en règle générale de faire des économies à tous points de vues :u003c/pu003enu003cul data-start=u00225900u0022 data-end=u00226033u0022u003enu003cli data-start=u00225900u0022 data-end=u00225933u0022u003enu003cp data-start=u00225902u0022 data-end=u00225933u0022u003eLimiter les impressions couleuru003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225934u0022 data-end=u00225958u0022u003enu003cp data-start=u00225936u0022 data-end=u00225958u0022u003eImposer le recto versou003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00225959u0022 data-end=u00226033u0022u003enu003cp data-start=u00225961u0022 data-end=u00226033u0022u003eRestreindre l’accès à certaines fonctions selon les profils utilisateursu003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003cdiv id=u0022attachment_8950u0022 class=u0022wp-caption aligncenteru0022u003eu003cimg class=u0022wp-image-18772 size-fullu0022 src=u0022https://www.bureau-concept.com/wp-content/uploads/2025/07/imprimante-xerox-versalink-c7120.pngu0022 alt=u0022imprimante-xerox-versalink-c7120u0022 width=u0022450u0022 height=u0022281u0022 /u003eu003c/divu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00226035u0022 data-end=u00226083u0022u003eu003cstrong data-start=u00226040u0022 data-end=u00226083u0022u003e5. Gestion automatique des consommablesu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00226085u0022 data-end=u00226235u0022u003eGrâce à u003cstrong data-start=u00226093u0022 data-end=u00226119u0022u003eXerox Smart eSolutionsu003c/strongu003e, le réapprovisionnement en toner est u003cstrong data-start=u00226157u0022 data-end=u00226171u0022u003eautomatiséu003c/strongu003e, évitant les achats d’urgence coûteux et les ruptures de stock. Vous pouvez aussi nous faire confiance car les encres, toners... ainsi que le contrat de maintenance est compris dans le budget global de votre imprimante si vous passez par nous.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00226237u0022 data-end=u00226295u0022u003eu003cstrong data-start=u00226242u0022 data-end=u00226295u0022u003e6. Maintenance préventive et support de proximitéu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00226297u0022 data-end=u00226453u0022u003eNotre u003cstrong data-start=u00226303u0022 data-end=u00226340u0022u003eéquipe technique à Auch et Tarbesu003c/strongu003e assure une maintenance réactive, ce qui limite les interruptions et augmente la durée de vie de vos équipements.u003c/pu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch3 data-start=u00226460u0022 data-end=u00226523u0022u003eu003cstrong data-start=u00226464u0022 data-end=u00226523u0022u003eComment notre équipe Bureau Concept vous accompagne à Auch et Tarbesu003c/strongu003eu003c/h3u003enu003ch4 data-start=u00226525u0022 data-end=u00226577u0022u003eu003cstrong data-start=u00226530u0022 data-end=u00226577u0022u003eUn savoir-faire Xerox depuis plus de 40 ansu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00226579u0022 data-end=u00226770u0022u003eForts de notre u003cstrong data-start=u00226594u0022 data-end=u00226659u0022u003eexpérience historique en tant que concessionnaire agréé Xeroxu003c/strongu003e, nous maîtrisons parfaitement les outils, technologies et besoins spécifiques de chaque secteur professionnel dans la région du Gers et les Hautes-Pyrénées.u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00226772u0022 data-end=u00226820u0022u003eu003cstrong data-start=u00226777u0022 data-end=u00226820u0022u003eUn accompagnement personnalisé et localu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00226822u0022 data-end=u00227055u0022u003eEn fait, nous ne vendons pas simplement une imprimante. Nous vous aidons à mettre en place une u003cstrong data-start=u00226908u0022 data-end=u00226955u0022u003evéritable stratégie de gestion documentaireu003c/strongu003e, adaptée à vos enjeux locaux, que vous soyez une collectivité, une PME, ou une profession libérale ou encore une grande entrepriseu003c/pu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch3 data-start=u00227062u0022 data-end=u00227130u0022u003eu003cstrong data-start=u00227066u0022 data-end=u00227130u0022u003eQuels modèles Xerox privilégier pour une gestion optimisée ?u003c/strongu003eu003c/h3u003enu003ch4 data-start=u00227132u0022 data-end=u00227169u0022u003eu003cstrong data-start=u00227137u0022 data-end=u00227169u0022u003eFocus sur la gamme VersaLinku003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00227171u0022 data-end=u00227224u0022u003eIdéale pour les PME, la u003cstrong data-start=u00227195u0022 data-end=u00227214u0022u003egamme VersaLinku003c/strongu003e propose :u003c/pu003enu003cul data-start=u00227225u0022 data-end=u00227347u0022u003enu003cli data-start=u00227225u0022 data-end=u00227262u0022u003enu003cp data-start=u00227227u0022 data-end=u00227262u0022u003eDes imprimantes connectées au cloudu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227263u0022 data-end=u00227304u0022u003enu003cp data-start=u00227265u0022 data-end=u00227304u0022u003eUne interface intuitive (type tablette)u003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227305u0022 data-end=u00227347u0022u003enu003cp data-start=u00227307u0022 data-end=u00227347u0022u003eDes fonctionnalités de sécurité avancéesu003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003cpu003eu0026nbsp;u003c/pu003enu003ch4 data-start=u00227349u0022 data-end=u00227407u0022u003eu003cstrong data-start=u00227354u0022 data-end=u00227407u0022u003eFocus sur la gamme AltaLink pour les gros volumesu003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00227409u0022 data-end=u00227496u0022u003eParfaite pour les u003cstrongu003egrands u003c/strongu003eu003cstrong data-start=u00227427u0022 data-end=u00227468u0022u003eenvironnements bureautiquesu003c/strongu003e, la gamme AltaLink permet :u003c/pu003enu003cul data-start=u00227497u0022 data-end=u00227604u0022u003enu003cli data-start=u00227497u0022 data-end=u00227532u0022u003enu003cp data-start=u00227499u0022 data-end=u00227532u0022u003eDes vitesses d'impression élevéesu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227533u0022 data-end=u00227576u0022u003enu003cp data-start=u00227535u0022 data-end=u00227576u0022u003eUne intégration avec les logiciels métieru003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227577u0022 data-end=u00227604u0022u003enu003cp data-start=u00227579u0022 data-end=u00227604u0022u003eUne excellente durabilitéu003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003ch4 data-start=u00227606u0022 data-end=u00227681u0022u003eu003cstrong data-start=u00227611u0022 data-end=u00227681u0022u003eLeasing, location ou achat : quelle formule est la plus rentable ?u003c/strongu003eu003c/h4u003enu003cp data-start=u00227683u0022 data-end=u00227761u0022u003eChez u003cstrong data-start=u00227688u0022 data-end=u00227706u0022u003eBureau Conceptu003c/strongu003e, nous vous conseillons sur la meilleure option selon :u003c/pu003enu003cul data-start=u00227762u0022 data-end=u00227827u0022u003enu003cli data-start=u00227762u0022 data-end=u00227785u0022u003enu003cp data-start=u00227764u0022 data-end=u00227785u0022u003eVos flux d'impressionu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227786u0022 data-end=u00227800u0022u003enu003cp data-start=u00227788u0022 data-end=u00227800u0022u003eVotre budgetu003c/pu003enu003c/liu003enu003cli data-start=u00227801u0022 data-end=u00227827u0022u003enu003cp data-start=u00227803u0022 data-end=u00227827u0022u003eVos contraintes fiscalesu003c/pu003enu003c/liu003enu003c/ulu003enu003cp data-start=u00227829u0022 data-end=u00227927u0022u003eLe u003cstrong data-start=u00227832u0022 data-end=u00227868u0022u003eleasing avec maintenance incluseu003c/strongu003e est souvent la solution la plus avantageuse à moyen terme. Vous avez aussi la possibilité de faire un achat direct en passant par notre équipe. Tout est possible chez Bureau Concept.u003c/pu003enu003cp data-start=u00227829u0022 data-end=u00227927u0022u003eu003c/pu003enu003ch3 data-start=u00228498u0022 data-end=u00228542u0022u003eu003cstrong data-start=u00228502u0022 data-end=u00228542u0022u003eFAQ sur la réduction des coûts avec Xeroxu003c/strongu003eu003c/h3u003enu003cp data-start=u00228544u0022 data-end=u00228754u0022u003eu003cstrong data-start=u00228544u0022 data-end=u00228618u0022u003e1. Une imprimante multifonction Xerox consomme-t-elle plus d’énergie qu'une simple imprimante ?u003c/strongu003eu003cbr data-start=u00228618u0022 data-end=u00228621u0022 /u003eNon, la technologie Xerox est conçue pour être économe, avec un mode veille automatique et une faible consommation en fonctionnement.u003c/pu003enu003cp data-start=u00228756u0022 data-end=u00228954u0022u003eu003cstrong data-start=u00228756u0022 data-end=u00228813u0022u003e2. Peut-on suivre les impressions de chaque salarié ?u003c/strongu003eu003cbr data-start=u00228813u0022 data-end=u00228816u0022 /u003eOui, avec les outils Xerox de gestion documentaire, vous pouvez suivre les usages, affecter des quotas et recevoir des rapports détaillés.u003c/pu003enu003cp data-start=u00228956u0022 data-end=u00229160u0022u003eu003cstrong data-start=u00228956u0022 data-end=u00229016u0022u003e3. Est-il possible de restreindre l'impression couleur ?u003c/strongu003eu003cbr data-start=u00229016u0022 data-end=u00229019u0022 /u003eOui, vous pouvez définir des règles selon les utilisateurs, comme autoriser la couleur uniquement pour la direction ou les documents clients.u003c/pu003enu003cp data-start=u00229162u0022 data-end=u00229339u0022u003eu003cstrong data-start=u00229162u0022 data-end=u00229229u0022u003e4. Les imprimantes Xerox sont-elles compatibles avec le cloud ?u003c/strongu003eu003cbr data-start=u00229229u0022 data-end=u00229232u0022 /u003eAbsolument. Les modèles récents sont compatibles avec u003cstrong data-start=u00229286u0022 data-end=u00229333u0022u003eOneDrive, Dropbox, Google Drive, SharePointu003c/strongu003e, etc.u003c/pu003enu003cp data-start=u00229511u0022 data-end=u00229703u0022u003eu003cstrong data-start=u00229511u0022 data-end=u00229573u0022u003e5. Peut-on imprimer depuis un smartphone ou une tablette ?u003c/strongu003eu003cbr data-start=u00229573u0022 data-end=u00229576u0022 /u003eOui, Xerox propose des applications mobiles compatibles iOS et Android, ainsi que l'impression sans fil via AirPrint ou Mopria.u003c/pu003e
par Bureau Concept | Juil 17, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents
L’intégration de Zeendoc avec les logiciels de gestion (Sage, EBP, etc.) : simplifiez votre gestion documentaire
Dans un environnement professionnel de plus en plus numérisé dans le Gers et les Hautes-Pyrénées et ce depuis presque 10 ans maintenant, les entreprises cherchent des solutions pour automatiser leurs flux documentaires.
Zeendoc, une solution française de gestion électronique de documents (GED), s’impose comme un outil incontournable. Mais pour qu’elle révèle tout son potentiel, son intégration avec les logiciels de gestion tels que Sage, EBP, ou encore Cegid, est une étape clé et souvent méconnu du grand public.
Dans ce nouvel article, nous allons vous communiquer comment et pourquoi intégrer Zeendoc à vos logiciels de gestion.
Comment cette intégration peut transformer la manière dont votre entreprise traite ses documents ?
Pourquoi intégrer Zeendoc avec vos logiciels de gestion ?
La gestion documentaire n’est plus une option. Cela va même être une obligation en 2026 par exemple avec la facturation électronique.
Elle est devenue une nécessité face à l’augmentation des volumes de documents, aux obligations légales de conservation et à la recherche de productivité. Zeendoc permet de centraliser, sécuriser, classer et retrouver rapidement tous les documents de l’entreprise.
L’intégration avec un logiciel de gestion (comptabilité, RH, facturation, etc.) comme Sage, EBP, Cegid, Divalto, WaveSoft, Quadratus ou bien d’autres logiciels… vous permet de :
Automatiser la récupération et l’archivage des documents générés (factures, bulletins de paie, contrats, bons de commande…),
Limiter les doubles saisies et réduire les erreurs humaines,
Gagner du temps en évitant les recherches manuelles,
Accélérer le traitement comptable et les processus RH ou commerciaux,
Répondre aux obligations réglementaires (conservation, confidentialité, archivage légal).
gestion-electronique-de-documents-zeendoc-1
Zeendoc et Sage : une synchronisation fluide des flux comptables
Sage est l’un des leaders en matière de logiciels de gestion pour les TPE/PME en France. Il est utilisé notamment pour la comptabilité, la gestion commerciale ou encore la paie. L’intégration de Zeendoc avec Sage permet de fluidifier les processus entre la production et le stockage des documents.
Voici un bel exemple d’intégration Zeendoc / Sage :
Un bon de commande est généré dans Sage.
Ce document est automatiquement envoyé à Zeendoc, indexé selon des critères définis (fournisseur, date, numéro de commande).
Il est ensuite archivé électroniquement avec la possibilité d’y accéder rapidement depuis tout support.
Lors d’un contrôle ou d’une vérification, les équipes retrouvent le bon en quelques secondes.
Vos bénéfices sont directs :
Suppression de l’archivage papier, économie de place,
Gain de temps dans la recherche documentaire,
Conformité RGPD et fiscale assurée,
Processus traçables et sécurisés.
ged-zeendoc
Zeendoc et EBP : pour digitaliser la comptabilité et les ressources humaines
EBP est très présent dans les entreprises qui souhaitent une solution simple et efficace pour la gestion comptable, la facturation et la paie, un peu comme Sage au final.
L’automatisation avec Zeendoc :
Chaque bulletin de salaire émis depuis EBP est transféré vers Zeendoc,
Archivage sécurisé par salarié, avec accès personnel et protégé,
Même processus pour les factures clients ou fournisseurs.
Vos bénéfices :
Distribution automatique des bulletins de paie aux salariés (accès sécurisé en ligne),
Centralisation de toutes les pièces comptables pour les audits ou contrôles URSSAF,
Moins de paperasse, plus de productivité administrative.
dematerialisation-zeendoc-auch-tarbes
Le fonctionnement technique de l’intégration
Si nous devions résumer l’intégration en quelques étapes. L’intégration repose généralement sur 3 approches principales :
1. Les connecteurs natifs
Certaines versions de Sage ou EBP disposent de connecteurs prêts à l’emploi vers Zeendoc. Ces modules permettent une connexion automatique entre les deux systèmes via une API ou un service web.
2. Les exports automatisés
Les logiciels de gestion peuvent être paramétrés pour exporter des documents ou des fichiers XML/CSV vers un dossier surveillé par Zeendoc, qui les indexe ensuite automatiquement.
3. Les scripts et les passerelles personnalisées
Pour des besoins plus spécifiques, nous intervenons directement dans l’entreprise pour mettre en place des passerelles sur-mesure et donc synchroniser les outils de gestion à Zeendoc.
dematerialisations-ged-zeendoc
Quels types de documents peuvent être synchronisés ?
L’intégration permet d’automatiser le transfert et l’archivage des documents suivants :
Factures clients et fournisseurs
Bons de commande et bons de livraison
Contrats (salariés, fournisseurs, clients)
Bulletins de paie
Déclarations sociales ou fiscales
Relevés bancaires et états de rapprochement
Ces documents sont ensuite indexés automatiquement selon des règles définies : numéro, type, société, date, montant, etc.
Comment se déroule concrètement un projet d’intégration ?
1. L’analyse de votre environnement logiciel
Un diagnostic est réalisé par notre équipe Bureau Concept pour comprendre quels logiciels de gestion sont utilisés, leur version, leur niveau d’ouverture (API, exports, etc.) et les processus documentaires internes.
2. Le paramétrage de Zeendoc
Des règles d’indexation sont définies (champs à extraire, typologie de documents, classement par dossier, gestion des droits utilisateurs…). Nous en discutons ensemble selon vos besoins.
3. La mise en place de la passerelle ou du connecteur
Selon les cas, une passerelle est développée ou un connecteur est installé entre Zeendoc et le logiciel de gestion. Nous faisons aussi des tests pour valider le fonctionnement.
4. La formation de vos équipes par Bureau Concept
Des sessions de formation sont proposées pour prendre en main Zeendoc, apprendre à retrouver, classer ou annoter les documents.
5. L’accompagnement et la maintenance
Une fois le projet lancé, nous restons disponibles pour assurer la maintenance, mettre à jour les connecteurs si nécessaire, et vous aider à faire évoluer votre système documentaire.
Quels sont réellement vos bénéfices ?
L’intégration de Zeendoc avec un logiciel comme Sage, EBP ou tout autres logiciels transforme la gestion documentaire d’un centre de coûts en centre de valeur. Voici les bénéfices constatés chez nos clients qui ont pu installer :
Diminution du temps de traitement documentaire de 40 à 70 %
Réduction du coût d’archivage physique
Amélioration du suivi comptable
Renforcement de la sécurité et de la traçabilité
Accès facilité aux documents à distance (télétravail, mobilité)
Pourquoi faire appel à notre équipe Bureau Concept Auch et Tarbes ?
Chez Bureau Concept, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique depuis de nombreuses années. En tant que concessionnaire Xerox, nous avons développé une expertise en gestion documentaire et dématérialisation.
Nos équipes à Auch et à Tarbes assurent :
Une étude personnalisée de votre environnement logiciel,
La mise en œuvre technique de la solution Zeendoc,
Le développement de passerelles vers vos logiciels métiers,
Une formation complète de vos utilisateurs,
Un accompagnement durable pour faire évoluer votre solution.
Une intégration stratégique pour votre entreprise
Intégrer Zeendoc avec Sage, EBP ou tout autre logiciel de gestion, ce n’est pas seulement un gain de temps : c’est une véritable optimisation des processus internes de votre entreprise. Vous automatisez, sécurisez et structurez l’ensemble de vos documents.
Que vous soyez une PME, un cabinet comptable, une structure publique ou une association, cette intégration est un levier de performance pour toute votre organisation.
par Bureau Concept | Mai 28, 2025 | Dématérialisation Gestion Electronique de documents, Dématérialisation Zeendoc
Nano By Zeendoc : la solution simple et sécurisée pour gérer vos factures
La gestion des factures, l’enjeu stratégique pour les entreprises locales dès 2026 !
Une nouvelle petite révolution est née avec la nouvelle fonction de Zeendoc : Nano By Zeendoc sortie récemment. Nous avons donc décidé d’écrire un article sur le sujet.
Dans un contexte où la dématérialisation est devenue un passage obligé pour les entreprises dès 2026 notamment avec la facturation obligatoire pour tous les types d’entreprise. La gestion des factures fournisseurs et clients représente un véritable défi, surtout pour les TPE et PME.
En tant qu’entrepreneur, artisan, comptable ou gestionnaire, vous avez sans doute déjà ressenti la pression liée à la paperasse, aux retards de paiement, à la complexité des classements et aux exigences réglementaires. Avec le digital, tout cela s’est accentué.
C’est ici que Nano By Zeendoc entre en scène, une nouvelle fonctionnalité depuis Mai 2025.
Pensé pour les TPE et PME surtout, ce logiciel de gestion documentaire vous permet de dématérialiser, classer, retrouver et sécuriser vos factures en quelques clics. Et si on vous disait que cette solution est locale, accompagnée par un expert de proximité comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, ça change tout, non ?
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Nano By Zeendoc : la vraie réponse locale et adaptée à vos besoins
Une solution pensée principalement pour les petites entreprises et les petites collectivités
Contrairement à d’autres logiciels complexes ou surdimensionnés, Nano By Zeendoc est une version allégée mais puissante de la célèbre plateforme Zeendoc. Elle a été conçue pour répondre aux besoins des petites entreprises, des professions libérales, des artisans et des collectivités locales du territoire.
Dans le Gers ou dans les Hautes-Pyrénées, où la proximité humaine et l’efficacité priment, cette solution s’intègre parfaitement à vos méthodes de travail locales : pas besoin d’être un expert en informatique, l’interface est intuitive, la prise en main rapide, et les bénéfices concrets. De plus, notre équipe de spécialistes à Bureau Concept, vous accompagne et vous forme directement sur place. C’est cela la révolution Zeendoc par Bureau Concept.
L’accompagnement local avec Bureau Concept à Auch et Tarbes
Nous sommes présents à Auch et Tarbes, et concessionnaire Zeendoc certifié. En plus de l’installation du logiciel, on vous accompagne dans la formation, le paramétrage et le suivi personnalisé.
Vous n’êtes pas seul face à la dématérialisation : un interlocuteur local est là pour vous guider, chez vous, dans votre entreprise.
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Quels problèmes résout Nano By Zeendoc ?
Voici les principales solutions que nous avons relevé chez Zeendoc :
1. Trop de papier, pas assez de temps
Les factures papier s’accumulent, se perdent, prennent de la place ? Nano By Zeendoc vous permet de scanner et classer automatiquement chaque facture. Une simple numérisation, et le document est archivé, indexé et accessible à tout moment.
Les résultats sont immédiats : gain de temps, moins d’erreurs et une traçabilité.
2. Le classement manuel chronophage
Fini les heures passées à créer des dossiers sur votre PC ou dans des classeurs physiques. Grâce à une reconnaissance automatique des données (OCR), vos documents sont classés automatiquement selon des critères comme le nom du fournisseur, la date ou le montant.
3. La recherche difficile de documents
Avec Nano By Zeendoc, vous retrouvez une facture en quelques secondes. Tapez un mot-clé dans l’interface Zeendoc, une date ou un numéro de facture, et c’est instantané. C’est comme avoir Google dans votre bureau, mais pour vos factures au final
4. Le risque de perte ou de vol de documents
Les factures papier sont vulnérables (incendies, inondations, erreur humaine) dans une entreprise. Grâce à l’hébergement sécurisé en France (certifié ISO 27001) de la solution, vos données sont sauvées, cryptées et sécurisées dans des centres de données français.
LA solution 100 % conforme à la législation française
Préparez dès maintenant l’obligation de facturation électronique 2026
Dès 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises en France que vous soyez une TPE, PME, grand groupe, Nano By Zeendoc est conforme aux normes de l’État et vous prépare dès aujourd’hui à cette transition.
Vous anticipez les évolutions, vous évitez les amendes, vous restez compétitif. Pour cela, notre équipe Bureau Concept, vous accompagne !
Fonctionnalités clés de Nano By Zeendoc
Si vous ne deviez retenir quelques fonctionnalités clés de cette dernière solution Zeendoc :
- Dématérialisation des factures (clients et fournisseurs)
- Reconnaissance automatique (OCR) des informations
- Archivage sécurisé (certifié NF 461)
- Recherche rapide par mots-clés
- Suivi des statuts de paiement
- Alertes automatiques sur les échéances
- Partage sécurisé avec votre expert-comptable
- Signature électronique intégrée
- Hébergement 100 % français et sécurisé
Nano By Zeendoc : combien ça coûte ?
C’est une bonne nouvelle pour vous : Nano By Zeendoc est une solution abordable. Elle est pensée pour les petites structures avec un abonnement adapté à votre volume documentaire.
Pour pouvoir être accessible au plus grand nombre, nano by ZEENDOC est proposé au tarif de 65€ HT/mois* (pour un abonnement d’1 an), hors coût d’installation et frais éventuels de financement
Pourquoi choisir Nano By Zeendoc avec Bureau Concept ?
Une solution adaptée aux TPE / PME / collectivités
Une expertise locale à Auch et Tarbes avec notre équipe qui se déplace sur le terrain
Une mise en place rapide et accompagnement personnalisé
Une sécurité des données garantie
Une conformité légale et évolutivité
Un service après-vente humain et disponible
Vous êtes une entreprise, une collectivité ou une profession libérale dans le Gers ou les Hautes-Pyrénées ? Il est temps de reprendre le contrôle de vos documents, de gagner du temps et de sécuriser vos données.
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