Nano By Zeendoc : la solution simple et sécurisée pour gérer vos factures

La gestion des factures, l'enjeu stratégique pour les entreprises locales dès 2026 !

Une nouvelle petite révolution est née avec la nouvelle fonction de Zeendoc : Nano By Zeendoc sortie récemment. Nous avons donc décidé d'écrire un article sur le sujet.

Dans un contexte où la dématérialisation est devenue un passage obligé pour les entreprises dès 2026 notamment avec la facturation obligatoire pour tous les types d'entreprise. La gestion des factures fournisseurs et clients représente un véritable défi, surtout pour les TPE et PME.

En tant qu’entrepreneur, artisan, comptable ou gestionnaire, vous avez sans doute déjà ressenti la pression liée à la paperasse, aux retards de paiement, à la complexité des classements et aux exigences réglementaires. Avec le digital, tout cela s'est accentué.

C’est ici que Nano By Zeendoc entre en scène, une nouvelle fonctionnalité depuis Mai 2025.

Pensé pour les TPE et PME surtout, ce logiciel de gestion documentaire vous permet de dématérialiser, classer, retrouver et sécuriser vos factures en quelques clics. Et si on vous disait que cette solution est locale, accompagnée par un expert de proximité comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, ça change tout, non ?

 

Nano By Zeendoc : la vraie réponse locale et adaptée à vos besoins

Une solution pensée principalement pour les petites entreprises et les petites collectivités

Contrairement à d'autres logiciels complexes ou surdimensionnés, Nano By Zeendoc est une version allégée mais puissante de la célèbre plateforme Zeendoc. Elle a été conçue pour répondre aux besoins des petites entreprises, des professions libérales, des artisans et des collectivités locales du territoire.

Dans le Gers ou dans les Hautes-Pyrénées, où la proximité humaine et l’efficacité priment, cette solution s’intègre parfaitement à vos méthodes de travail locales : pas besoin d’être un expert en informatique, l’interface est intuitive, la prise en main rapide, et les bénéfices concrets. De plus, notre équipe de spécialistes à Bureau Concept, vous accompagne et vous forme directement sur place. C'est cela la révolution Zeendoc par Bureau Concept.

  

L'accompagnement local avec Bureau Concept à Auch et Tarbes

Nous sommes présents à Auch et Tarbes, et concessionnaire Zeendoc certifié. En plus de l’installation du logiciel, on vous accompagne dans la formation, le paramétrage et le suivi personnalisé.

Vous n’êtes pas seul face à la dématérialisation : un interlocuteur local est là pour vous guider, chez vous, dans votre entreprise.

 

Quels problèmes résout Nano By Zeendoc ?

Voici les principales solutions que nous avons relevé chez Zeendoc :

1. Trop de papier, pas assez de temps

Les factures papier s’accumulent, se perdent, prennent de la place ? Nano By Zeendoc vous permet de scanner et classer automatiquement chaque facture. Une simple numérisation, et le document est archivé, indexé et accessible à tout moment.

Les résultats sont immédiats : gain de temps, moins d’erreurs et une traçabilité.

2. Le classement manuel chronophage

Fini les heures passées à créer des dossiers sur votre PC ou dans des classeurs physiques. Grâce à une reconnaissance automatique des données (OCR), vos documents sont classés automatiquement selon des critères comme le nom du fournisseur, la date ou le montant.

 

3. La recherche difficile de documents

Avec Nano By Zeendoc, vous retrouvez une facture en quelques secondes. Tapez un mot-clé dans l'interface Zeendoc, une date ou un numéro de facture, et c’est instantané. C’est comme avoir Google dans votre bureau, mais pour vos factures au final

 

4. Le risque de perte ou de vol de documents

Les factures papier sont vulnérables (incendies, inondations, erreur humaine) dans une entreprise. Grâce à l’hébergement sécurisé en France (certifié ISO 27001) de la solution, vos données sont sauvées, cryptées et sécurisées dans des centres de données français.

 

LA solution 100 % conforme à la législation française

Préparez dès maintenant l’obligation de facturation électronique 2026

Dès 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises en France que vous soyez une TPE, PME, grand groupe, Nano By Zeendoc est conforme aux normes de l’État et vous prépare dès aujourd’hui à cette transition.

Vous anticipez les évolutions, vous évitez les amendes, vous restez compétitif. Pour cela, notre équipe Bureau Concept, vous accompagne !

 

Fonctionnalités clés de Nano By Zeendoc

Si vous ne deviez retenir quelques fonctionnalités clés de cette dernière solution Zeendoc :

• Dématérialisation des factures (clients et fournisseurs)
• Reconnaissance automatique (OCR) des informations
• Archivage sécurisé (certifié NF 461)
• Recherche rapide par mots-clés
• Suivi des statuts de paiement
• Alertes automatiques sur les échéances
• Partage sécurisé avec votre expert-comptable
• Signature électronique intégrée
• Hébergement 100 % français et sécurisé

 

Nano By Zeendoc : combien ça coûte ?

C'est une bonne nouvelle pour vous : Nano By Zeendoc est une solution abordable. Elle est pensée pour les petites structures avec un abonnement adapté à votre volume documentaire.

Pour pouvoir être accessible au plus grand nombre, nano by ZEENDOC est proposé au tarif de 65€ HT/mois* (pour un abonnement d'1 an), hors coût d’installation et frais éventuels de financement

 

Pourquoi choisir Nano By Zeendoc avec Bureau Concept ?

• Une solution adaptée aux TPE / PME / collectivités

• Une expertise locale à Auch et Tarbes avec notre équipe qui se déplace sur le terrain

• Une mise en place rapide et accompagnement personnalisé

• Une sécurité des données garantie

• Une conformité légale et évolutivité

• Un service après-vente humain et disponible

 

 

Vous êtes une entreprise, une collectivité ou une profession libérale dans le Gers ou les Hautes-Pyrénées ? Il est temps de reprendre le contrôle de vos documents, de gagner du temps et de sécuriser vos données.

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