Tout pour bien s’équiper et travailler confortablement
Un bon espace de travail commence par du mobilier et des équipements de qualité. Que vous soyez à la recherche d’un siège ergonomique, d’un fauteuil design Kartell, d’une table de réunion ou d’un écran interactif, tout est chez nous.
Améliorez le confort, la créativité et l’esthétique de vos bureaux grâce à des solutions pensées pour vos équipes.
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Un nouvel article rédigé par notre équipe Bureau Concept sur les imprimantes qui sont plutôt destinés aux particuliers et les photocopieurs pour les professionnels.
Vous hésitez entre acheter une imprimante ou investir dans un photocopieur professionnel ?
Vous êtes au bon endroit. Que vous dirigiez une entreprise, un cabinet médical, une collectivité ou un bureau d’études, le choix entre ces deux équipements a une réelle différence entre les coûts d’impression et l’organisation quotidienne de votre entreprise.
Chez Bureau Concept, concessionnaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans, nous accompagnons nos clients dans leur transition numérique et leur équipement bureautique avec des solutions personnalisées.
Nous vous proposons un guide clair et plutôt complet orienté sur les solutions Xerox, pour vous aider à faire le bon choix entre imprimante et photocopieur.
L’imprimante est avant tout un équipement dédié à l’impression de documents depuis un ordinateur ou un terminal mobile. Elle peut être jet d’encre ou laser, couleur ou noir et blanc, monofonction ou multifonction.
Chez Xerox, les imprimantes comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox B415 sont réputées pour leur fiabilité, leur connectivité et leur performance énergétique. Elles conviennent parfaitement aux petites structures, indépendants ou équipes nomades, et même les particuliers.
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Le photocopieur professionnel d’aujourd’hui n’est plus uniquement une machine à copier. C’est un équipement multifonction (ou MFP – Multifunction Printer) qui imprime, copie, scanne, fax, archive et même déploie des workflows documentaires automatisés. Vous pouvez même connecter votre smartphone au photocopieur.
Les modèles comme la série C 82 ou la série B 72 sont capables de gérer de gros volumes, avec des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), la numérisation vers le cloud, ou encore l’impression mobile sécurisée.
C’est souvent le critère n°1 à évaluer si vous ne voulez pas vous tromper : combien de pages imprimez-vous par mois ?
Moins de 1000 pages/mois → une imprimante professionnelle suffit.
Entre 1000 et 10 000 pages/mois → photocopieur multifonction recommandé.
Plus de 10 000 pages/mois → optez pour un copieur connecté haut volume Xerox.
Ce que nous vous recommandons c’est de bien penser à intégrer les impressions couleur, les scans et les copies dans ce calcul global avec aussi les fournitures.
1 à 3 utilisateurs : une imprimante de bureau ou MFP d’entrée de gamme suffit
4 à 20 utilisateurs : un photocopieur connecté en réseau, avec authentification et gestion des utilisateurs.
+20 utilisateurs : solutions Xerox AltaLink ou plus, avec gestion avancée des flux documentaires.
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Par ailleurs, il y a des domaines ou la sécurité doit être une priorité. Dans les secteurs médicaux, juridiques ou administratifs, la protection des données est essentielle. Xerox propose des fonctions de sécurisation des impressions par code PIN, cryptage des données et conformité RGPD, disponibles surtout sur ses copieurs multifonctions.
L’imprimante est moins chère à l’acquisition. Idéal pour un démarrage ou un besoin ponctuel. Les modèles comme la Xerox C235 permettent d’accéder à la technologie laser couleur, au Wi-Fi, et à des performances professionnelles à moindre coût. En tant que particulier, les offres sont intéressantes et les fournitures ne sont pas trop chères non plus.
Une installation rapide, souvent plug-and-play, un encombrement réduit… voila comment sont présentées les imprimantes et les photocopieurs Xerox. L’imprimante est parfaite pour les espaces réduits, bureaux nomades ou solutions d’appoint.
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C’est la dernière nouveauté si l’on peut dire. Même les imprimantes Xerox les plus compactes sont compatibles avec AirPrint, Google Cloud Print, ou encore l’application Xerox Print Portal. Vous imprimez vos documents depuis un smartphone, une tablette ou un drive cloud, sans câble. Autant les particuliers que les professionnelles apprécie cette fonctionnalité.
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Impression, copie, scan, envoi de fax, archivage, OCR, tri automatique, agrafage… Le photocopieur remplace plusieurs équipements et devient un véritable centre de production documentaire. Vous n’achetez plus plusieurs fournitures ou accessoires, vous avez tout avec votre photocopieur.
Grâce aux applications Xerox ConnectKey, vous numérisez un contrat, l’envoyez en un clic au bon service, le stockez dans votre GED, et lancez une impression sécurisée… sans quitter l’interface du photocopieur. C’est quand même pratique non
Même si l’investissement initial est plus élevé, les coûts d’impression par page sont réduits sur un photocopieur. Grâce à nos contrats qui incluent aussi la maintenance, vous maîtrisez vos dépenses tout en bénéficiant d’un suivi technique personnalisé.
En choisissant Bureau Concept à Auch ou à Tarbes, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité, avec une équipe de techniciens qualifiés, et un contrat de service réactif incluant les consommables, les réparations et la mise à jour logicielle.
Si nous devions faire un résumé avec un tableau comparatif
| Critère | Imprimante Xerox | Photocopieur Xerox |
|---|---|---|
| Volume mensuel conseillé | < 1000 pages | > 1000 pages |
| Fonctions disponibles | Impression | Impression, scan, copie, fax, OCR |
| Taille | Compacte | Encombrement plus important |
| Prix d’achat | Plus faible | Investissement plus élevé |
| Coût à la page | Légèrement supérieur | Optimisé sur gros volumes |
| Maintenance | Basique | Suivi professionnel avec contrat SAV |
| Sécurité documentaire | Standard | Avancée (authentification, RGPD) |
| Connectivité | Wi-Fi, cloud | Cloud, réseau, MDM, impression mobile |
| Idéal pour | Freelance, TPE | PME, collectivités, grandes entreprises |
Chez Bureau Concept, nous savons que chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi nous ne vendons pas simplement du matériel Xerox, nous proposons un accompagnement sur mesure :
Audit gratuit de vos besoins d’impression
Une démo personnalisée de nos équipements dans nos agences à Auch et Tarbes si vous le souhaitez
Installation sur site et paramétrage réseau
Contrats tout compris avec maintenance, consommables et télémaintenance
Ne choisissez pas seul ! Contactez nos équipes pour construire un environnement bureautique sur mesure, évolutif et économique
Pour résumé :
Choisissez une imprimante Xerox si vous avez des besoins modérés, un budget réduit et un espace de travail limité.
Optez pour un photocopieur multifonction Xerox si vous imprimez plus de 1000 pages/mois, si vous recherchez la polyvalence, la sécurité, et une réduction de vos coûts globaux.
Contactez-nous pour toute demande de renseignement.
Pourquoi nous avons décidé de comparer Xerox et Epson ?
Lorsque vient le moment d’acheter une imprimante, que ce soit pour une entreprise, un indépendant ou un usage personnel exigeant, deux marques dominent souvent le débat : Xerox et Epson.
Toutes deux sont réputées, elles proposent des gammes variées, allant de l’imprimante de bureau classique aux solutions multifonctions avancées pour les environnements professionnels comme les presses numériques.
Nous allons vous donner quelques conseils et des détails sur les similitudes, les différences, les prix, la technologie d’impression, la fiabilité, et surtout l’adéquation à vos besoins.
L’objectif : vous guider vers le meilleur choix. Nous essayerons dans cet article d’être le plus objectif possible.
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Xerox est le pionnier historique de l’impression, leader mondial depuis de nombreuses années.
Créée en 1906, la marque américaine est particulièrement reconnue pour ses solutions d’impression professionnelles et bureautiques, avec un accent sur la productivité, la sécurité des données, et l’innovation logicielle.
Elle est notamment plébiscitée pour ses imprimantes multifonctions, ses systèmes connectés compatibles avec les environnements cloud (Microsoft 365, Google Drive) et ses solutions de gestion documentaire. Dernièrement, la marque a introduit l’intelligence artificielle dans certaines imprimantes qui permet d’être très réactif.
Points forts de Xerox :
Fiabilité et robustesse dans un cadre professionnel
Interface intuitive sur écran tactile
Intégration avec des outils collaboratifs (Zeendoc, OneDrive, etc.)
Technologies de sécurité avancées
Large gamme de copieurs multifonctions.
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Epson est une marque, beaucoup plus jeune que Xerox, une marque japonaise fondée en 1942, bien connue pour ses imprimantes à jet d’encre grand public et professionnelles. Elle s’est imposée ces dernières années avec sa technologie EcoTank, qui remplace les cartouches par des réservoirs d’encre rechargeables – très économiques à long terme.
Elle vise les utilisateurs à domicile, les TPE/PME et les créatifs (photographes, designers), avec un bon rapport qualité/prix pour les impressions couleur.
Points forts d’Epson :
Économie d’encre avec EcoTank
Bonne qualité d’impression photo
Silencieuse et compacte
Prix d’achat relativement bas sur l’entrée de gamme
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La majorité des imprimantes Epson fonctionnent en jet d’encre, avec une précision très fine pour les documents en couleur et les photos. Elle est vraiment destinée à une utilisation plus professionnelle que pour des particuliers.
Cette technologie est idéale pour :
les impressions occasionnelles
les visuels graphiques
les petites structures recherchant un coût à la page réduit
Cependant, les imprimantes jet d’encre sont plus lentes et nécessitent un entretien régulier (buses d’encre à nettoyer, temps de séchage, encre qui peut sécher).
Xerox, de son côté, propose en majorité des imprimantes laser, ou technologies LED proches du laser :
Vitesse d’impression élevée
Moins d’entretien
Idéal pour les volumes d’impression élevés
Coût par page compétitif pour les documents professionnels
C’est donc une solution idéale pour les entreprises, les cabinets médicaux, les collectivités et les bureaux exigeants mais aussi pour les particuliers.
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Si nous pouvions résumer par un tableau :
| Critère | Xerox | Epson |
|---|---|---|
| Technologie d’impression | Laser / LED | Jet d’encre / EcoTank |
| Qualité d’impression | Excellente pour les textes | Excellente pour les images/couleurs |
| Vitesse | Très rapide (jusqu’à 55 ppm) | Moyenne (10 à 20 ppm) |
| Coût à la page | Compétitif pour grands volumes | Très économique avec EcoTank |
| Entretien | Faible | Moyen à élevé |
| Fiabilité en entreprise | Très élevée | Moyenne à bonne |
| Connexions et cloud | Avancées (Xerox Workplace, Zeendoc…) | Standard (Wi-Fi, Epson Connect) |
| Prix moyen | Milieu à haut de gamme | Entrée à milieu de gamme |
Les imprimantes multifonctions Xerox (MFP) combinent :
Les modèles comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox AltaLink C82 sont conçus pour des environnements où la gestion documentaire est cruciale. Grâce à leur interface tactile personnalisable, leur sécurité renforcée et leur connectivité cloud native, elles s’intègrent parfaitement dans un écosystème professionnel.
A contrario, Epson propose aussi des multifonctions, mais celles-ci sont souvent limitées en vitesse ou en autonomie pour un usage de production quotidien.
Les imprimantes Epson sont en général moins chères à l’achat, c’est pour cela qu’elles sont plus destinés aux particuliers, surtout sur l’entrée de gamme. Avec la technologie EcoTank, le coût à la page devient extrêmement bas.
Mais pour des usages intensifs comme le graphisme ou énormément d’impressions, l’encre peut poser des limites : entretien fréquent, têtes d’impression bouchées, etc.
Les modèles Xerox sont plus chers à l’achat, mais leur fiabilité, leur volume mensuel élevé et leur longévité en font un choix sûr pour les entreprises. De plus, Xerox propose des solutions de financement (leasing, contrat de location) qui rendent l’accès plus souple.
Pensez-y avec Bureau Concept, le contrat de maintenance est compris dans le contrat d’achat et/ou de leasing.
Avec la cybersécurité devenue un enjeu majeur, Xerox se distingue par :
le chiffrement des données
la gestion des utilisateurs
l’intégration SSO
les rapports d’audit
la compatibilité avec des solutions de GED comme Zeendoc, très prisée en entreprise. Sachez-le, nous intégrons Zeendoc dans votre entreprise. Nous formons vos collaborateurs à évoluer avec cette solution unique et leader sur le marché de la dématérialisation.
Epson propose des fonctionnalités similaires mais plus limitées ou centrées sur l’usage personnel.
Xerox, via ses partenaires comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, propose un accompagnement sur-mesure :
maintenance sur site
assistance technique rapide
mise en route et formation
remplacement express en cas de panne
Epson, souvent vendue via des distributeurs généralistes, propose un support correct mais plus standardisé, généralement limité à l’échange ou réparation.
Si notre équipe Bureau Concept pouvait résumer en quelques points :
PME, TPE, collectivités, professions libérales
Besoin de fiabilité, de rapidité, de sécurité
Budget plus élevé, mais rentabilisé sur le long terme
Volume d’impression moyen à élevé
Particuliers, télétravailleurs, créatifs
Envie d’imprimer des photos ou des documents couleur
Budget réduit, utilisation occasionnelle
Volume d’impression faible à moyen
Bien que les deux marques aient leurs avantages, Xerox se distingue nettement dès que l’on cherche une solution fiable, sécurisée et évolutive pour une activité professionnelle.
Chez Bureau Concept, partenaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans maintenant, nous vous accompagnons dans le choix de la solution d’impression la plus adaptée à vos besoins métier, avec installation, maintenance et formation à la clé.
Voici une belle installation d’une nouvelle presse Xerox C92 pour l’un de nos précieux clients à Lourdes !
Cette solution d’impression innovante permettra à notre client de bénéficier d’une qualité d’impression exceptionnelle, d’une productivité améliorée et d’une gestion simplifiée de ses documents.
Nous les remercions chaleureusement, pour leur confiance 
.
Si vous êtes à la recherche d’une solution d’impression fiable et performante, n’hésitez pas à nous contacter. 
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Il existe une multitude d’imprimantes A3 dans le commerce, mais elles ne se valent pas toutes.
La numérisation et la dématérialisation des entreprises sont désormais des étapes incontournables pour optimiser les processus et gagner en créativité.
Parmi les outils essentiels pour un environnement de travail modernisé, l’imprimante A3 se distingue comme un choix privilégié. Que vous soyez une TPE, PME ou un grand groupe, l’achat d’une imprimante A3 est souvent nécessaire.
Dans ce nouvel article de Bureau Concept Auch Tarbes, nous vous proposons 8 astuces pour bien choisir votre imprimante A3.
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Avant de vous lancer directement sans aucun conseil, dans l’achat d’une imprimante A3, il est impératif de définir vos besoins précis.
En fait, l’imprimante A3 est souvent utilisée dans les secteurs bien précis comme : l’architecture, le graphisme, le marketing, ou même dans certaines entreprises industrielles.
Les besoins peuvent varier :
Impression simple ou multifonction ?
Si vous avez besoin uniquement d’imprimer des documents grand format, une imprimante A3 monofonction peut suffire. En revanche, une imprimante multifonction A3 combine plusieurs fonctionnalités comme l’impression, la numérisation et la copie, ce qui peut être particulièrement utile si vous avez besoin de numériser des documents ou de les copier régulièrement. Demandez conseil à notre équipe, nous vous donnerons toutes les solutions appropriées.
Impression couleur ou monochrome ?
Si vous travaillez dans un domaine créatif, comme l’impression artistique ou la conception graphique, l’impression couleur est essentielle. Mais pour un usage plus standard, une imprimante A3 monochrome peut suffire.
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Il y a bien des différences entre les 2 :
Une imprimante A3 monofonction se limite à une seule tâche : imprimer des documents en format A3. Ce type d’imprimante est généralement plus simple à utiliser, plus rapide et plus économique si vous avez un besoin uniquement en impression. Cependant, si vos besoins évoluent, vous pourriez regretter l’absence de fonctionnalités supplémentaires. En tant que particulier, vous pouvez acheter ce type d’imprimante A3 qui est plus abordable en termes de prix que les multifonctions.
Une imprimante A3 multifonction va au-delà de l’impression. Elle inclut souvent des fonctionnalités comme la numérisation, la copie et parfois la fax. Ces imprimantes sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de gérer des documents de manière plus complète, que ce soit pour l’archivage numérique ou pour le partage de fichiers au sein de l’entreprise. Les imprimantes multifonction sont plus polyvalentes et permettent de gagner de l’espace et de l’argent par rapport à l’achat de plusieurs appareils distincts.
Par ailleurs, ces imprimantes multifonctions sont souvent combinées à des logiciels de dématérialisation comme Zeendoc et donc un peu plus complexe à mettre en œuvre en termes d’organisation.
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Les imprimantes A3 peuvent être dotées de 2 technologies principales : laser et jet d’encre.
Les imprimantes laser utilisent un faisceau de lumière pour fixer de la poudre d’encre (toner) sur le papier. Elles sont particulièrement adaptées pour l’impression rapide de documents en grande quantité, notamment en monochrome. Leur coût par page est généralement plus faible, ce qui en fait un choix économique pour les grandes impressions de documents. Vous pouvez les utiliser quotidiennement car le coût d’entretien, des cartouches… est plus faible que les imprimantes à jet d’encre.
Les imprimantes jet d’encre, en revanche, utilisent des gouttes d’encre liquide pour imprimer. Elles sont plus adaptées pour des impressions de qualité supérieure, notamment en couleur, ce qui est particulièrement avantageux dans les secteurs du graphisme, de la photographie ou des arts. Cependant, elles peuvent être plus lentes et plus coûteuses à utiliser à long terme.
La vitesse d’impression, mesurée en pages par minute (ppm), est un facteur crucial à considérer. Si votre entreprise nécessite des impressions en volume, la vitesse deviendra rapidement un critère déterminant. Les imprimantes laser A3 sont généralement plus rapides que les imprimantes jet d’encre A3. Tout est question de votre besoin et de coûts.
Les imprimantes A3 utilisent différents types de consommables, notamment des toners pour les modèles laser et des cartouches d’encre pour les modèles jet d’encre.
Le choix des consommables influencera à la fois le coût d’exploitation et la durée de vie de l’imprimante. Sachez qu’avec Bureau Concept, nos contrats prévoient la gestion de vos consommables : toner, cartouches d’encre…
Les toners durent généralement plus longtemps que les cartouches d’encre et coûtent moins cher par page imprimée. Les imprimantes laser sont idéales pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts d’impression à long terme. Elles sont aussi idéales pour votre quotidien pour un particulier qui imprime de nombreux documents par semaine.
Les cartouches d’encre sont souvent plus chères et s’épuisent plus rapidement. Cependant, elles sont indispensables pour les impressions couleur, surtout dans des secteurs créatifs comme la photographie et le design graphique.
Ne faites pas l’impasse sur ce thème de qualité d’impression. Si vous travaillez dans un domaine créatif, marketing, devez créer des magazines, faire de la publicité…ou que vous devez imprimer des documents graphiques tels que des affiches, des brochures ou des plans détaillés, la qualité d’impression est primordiale.
Les imprimantes A3 haut de gamme offrent des résolutions très élevées et des capacités de reproduction de couleur exceptionnelles surtout sur la marque Xerox !!
Résolution et précision des détails
Les imprimantes destinées à l’impression graphique disposent généralement de résolutions plus élevées, permettant de reproduire des images avec des détails fins et des couleurs éclatantes.
Si vous travaillez dans une entreprise et/ou que vous êtes un professionnel, la connectivité est essentielle. De plus en plus d’imprimantes A3 intègrent des fonctionnalités telles que :
Le coût total de possession d’une imprimante A3 comprend l’achat de la machine, mais aussi les frais récurrents liés à l’entretien, aux consommables et aux réparations.Pensez-y, avec Bureau Concept, ne vous occupez plus de rien, nous intégrons un contrat de maintenance au contrat global. Vous aurez aussi des garanties car nous travaillons avec Xerox depuis plus de 40 ans.
La première chose que nous vous conseillons avant d’acheter votre imprimante A3, c’est de nous contacter directement car nous vous indiquerons en fonction de tous vos besoins, la ou les imprimantes qui peuvent vous intéresser.
N’oubliez pas de tenir compte des aspects liés à la maintenance et à la consommation, car ces éléments auront un impact significatif sur votre budget à long terme.
Optimisez vos impressions avec Bureau Concept et Xerox !
Depuis plus de 40 ans maintenant, nous savons à quel point une gestion efficace de vos impressions peut transformer la productivité de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous proposons les solutions Xerox les plus performantes pour répondre à vos besoins, que vous soyez à Auch, Tarbes ou au-delà ! 
Des solutions sur mesure : Imprimantes, multifonctions, gestion de documents et plus encore.
Fiabilité et performance : Bénéficiez de la qualité et de l’innovation des équipements Xerox.
Efficacité énergétique : Réduisez votre empreinte carbone tout en augmentant votre rentabilité.
Support local et personnalisé : Notre équipe à votre service pour garantir la performance de vos outils au quotidien.
Rejoignez la révolution de l’impression avec Xerox et Bureau Concept.
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