par Bureau Concept | Avr 29, 2025 | Imprimante d'entreprises
Xerox VS Epson : Quelle marque d’imprimantes est la meilleure pour vous ?
Une comparaison détaillée entre Xerox et Epson pour faire le bon choix
Pourquoi nous avons décidé de comparer Xerox et Epson ?
Lorsque vient le moment d’acheter une imprimante, que ce soit pour une entreprise, un indépendant ou un usage personnel exigeant, deux marques dominent souvent le débat : Xerox et Epson.
Toutes deux sont réputées, elles proposent des gammes variées, allant de l’imprimante de bureau classique aux solutions multifonctions avancées pour les environnements professionnels comme les presses numériques.
Nous allons vous donner quelques conseils et des détails sur les similitudes, les différences, les prix, la technologie d’impression, la fiabilité, et surtout l’adéquation à vos besoins.
L’objectif : vous guider vers le meilleur choix. Nous essayerons dans cet article d’être le plus objectif possible.
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1. Les 2 marques : Xerox et Epson
Xerox : le spécialiste de l’impression professionnelle
Xerox est le pionnier historique de l’impression, leader mondial depuis de nombreuses années.
Créée en 1906, la marque américaine est particulièrement reconnue pour ses solutions d’impression professionnelles et bureautiques, avec un accent sur la productivité, la sécurité des données, et l’innovation logicielle.
Elle est notamment plébiscitée pour ses imprimantes multifonctions, ses systèmes connectés compatibles avec les environnements cloud (Microsoft 365, Google Drive) et ses solutions de gestion documentaire. Dernièrement, la marque a introduit l’intelligence artificielle dans certaines imprimantes qui permet d’être très réactif.
Points forts de Xerox :
-
Fiabilité et robustesse dans un cadre professionnel
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Interface intuitive sur écran tactile
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Intégration avec des outils collaboratifs (Zeendoc, OneDrive, etc.)
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Technologies de sécurité avancées
-
Large gamme de copieurs multifonctions.
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Epson : une marque grand public tournée vers l’économie d’encre
Epson est une marque, beaucoup plus jeune que Xerox, une marque japonaise fondée en 1942, bien connue pour ses imprimantes à jet d’encre grand public et professionnelles. Elle s’est imposée ces dernières années avec sa technologie EcoTank, qui remplace les cartouches par des réservoirs d’encre rechargeables – très économiques à long terme.
Elle vise les utilisateurs à domicile, les TPE/PME et les créatifs (photographes, designers), avec un bon rapport qualité/prix pour les impressions couleur.
Points forts d’Epson :
-
Économie d’encre avec EcoTank
-
Bonne qualité d’impression photo
-
Silencieuse et compacte
-
Prix d’achat relativement bas sur l’entrée de gamme
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2. Jet d’encre ou laser : deux philosophies opposées
Epson mise tout sur le jet d’encre
La majorité des imprimantes Epson fonctionnent en jet d’encre, avec une précision très fine pour les documents en couleur et les photos. Elle est vraiment destinée à une utilisation plus professionnelle que pour des particuliers.
Cette technologie est idéale pour :
Cependant, les imprimantes jet d’encre sont plus lentes et nécessitent un entretien régulier (buses d’encre à nettoyer, temps de séchage, encre qui peut sécher).
Xerox privilégie le laser : rapidité, fiabilité, performance
Xerox, de son côté, propose en majorité des imprimantes laser, ou technologies LED proches du laser :
-
Vitesse d’impression élevée
-
Moins d’entretien
-
Idéal pour les volumes d’impression élevés
-
Coût par page compétitif pour les documents professionnels
C’est donc une solution idéale pour les entreprises, les cabinets médicaux, les collectivités et les bureaux exigeants mais aussi pour les particuliers.
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3. Comparaison des performances : Xerox vs. Epson
Si nous pouvions résumer par un tableau :
| Critère |
Xerox |
Epson |
| Technologie d’impression |
Laser / LED |
Jet d’encre / EcoTank |
| Qualité d’impression |
Excellente pour les textes |
Excellente pour les images/couleurs |
| Vitesse |
Très rapide (jusqu’à 55 ppm) |
Moyenne (10 à 20 ppm) |
| Coût à la page |
Compétitif pour grands volumes |
Très économique avec EcoTank |
| Entretien |
Faible |
Moyen à élevé |
| Fiabilité en entreprise |
Très élevée |
Moyenne à bonne |
| Connexions et cloud |
Avancées (Xerox Workplace, Zeendoc…) |
Standard (Wi-Fi, Epson Connect) |
| Prix moyen |
Milieu à haut de gamme |
Entrée à milieu de gamme |
4. Les imprimantes multifonctions : le cœur de la gamme Xerox
Les imprimantes multifonctions Xerox (MFP) combinent :
- impression + copie + scan + fax + email et/ou cloud
Les modèles comme la Xerox VersaLink C415 ou la Xerox AltaLink C82 sont conçus pour des environnements où la gestion documentaire est cruciale. Grâce à leur interface tactile personnalisable, leur sécurité renforcée et leur connectivité cloud native, elles s’intègrent parfaitement dans un écosystème professionnel.
A contrario, Epson propose aussi des multifonctions, mais celles-ci sont souvent limitées en vitesse ou en autonomie pour un usage de production quotidien.
5. Le coût : un critère clé à évaluer
Epson : un prix d’achat plus bas, mais attention à la fréquence d’utilisation
Les imprimantes Epson sont en général moins chères à l’achat, c’est pour cela qu’elles sont plus destinés aux particuliers, surtout sur l’entrée de gamme. Avec la technologie EcoTank, le coût à la page devient extrêmement bas.
Mais pour des usages intensifs comme le graphisme ou énormément d’impressions, l’encre peut poser des limites : entretien fréquent, têtes d’impression bouchées, etc.
Xerox : un investissement rentable sur le long terme
Les modèles Xerox sont plus chers à l’achat, mais leur fiabilité, leur volume mensuel élevé et leur longévité en font un choix sûr pour les entreprises. De plus, Xerox propose des solutions de financement (leasing, contrat de location) qui rendent l’accès plus souple.
Pensez-y avec Bureau Concept, le contrat de maintenance est compris dans le contrat d’achat et/ou de leasing.
6. La sécurité et la gestion documentaire : Xerox en tête
Avec la cybersécurité devenue un enjeu majeur, Xerox se distingue par :
-
le chiffrement des données
-
la gestion des utilisateurs
-
l’intégration SSO
-
les rapports d’audit
-
la compatibilité avec des solutions de GED comme Zeendoc, très prisée en entreprise. Sachez-le, nous intégrons Zeendoc dans votre entreprise. Nous formons vos collaborateurs à évoluer avec cette solution unique et leader sur le marché de la dématérialisation.
Epson propose des fonctionnalités similaires mais plus limitées ou centrées sur l’usage personnel.
7. Support, maintenance et garanties
Xerox, via ses partenaires comme Bureau Concept à Auch et Tarbes, propose un accompagnement sur-mesure :
-
maintenance sur site
-
assistance technique rapide
-
mise en route et formation
-
remplacement express en cas de panne
Epson, souvent vendue via des distributeurs généralistes, propose un support correct mais plus standardisé, généralement limité à l’échange ou réparation.
8. À qui s’adresse chaque marque ?
Si notre équipe Bureau Concept pouvait résumer en quelques points :
Xerox : pour les pros exigeants
-
PME, TPE, collectivités, professions libérales
-
Besoin de fiabilité, de rapidité, de sécurité
-
Budget plus élevé, mais rentabilisé sur le long terme
-
Volume d’impression moyen à élevé
Epson : pour les petits volumes et l’usage polyvalent
-
Particuliers, télétravailleurs, créatifs
-
Envie d’imprimer des photos ou des documents couleur
-
Budget réduit, utilisation occasionnelle
-
Volume d’impression faible à moyen
Xerox, le choix stratégique pour les professionnels
Bien que les deux marques aient leurs avantages, Xerox se distingue nettement dès que l’on cherche une solution fiable, sécurisée et évolutive pour une activité professionnelle.
Chez Bureau Concept, partenaire Xerox à Auch et Tarbes depuis plus de 40 ans maintenant, nous vous accompagnons dans le choix de la solution d’impression la plus adaptée à vos besoins métier, avec installation, maintenance et formation à la clé.
par Bureau Concept | Mar 4, 2025 | Imprimante d'entreprises
Imprimante A3 : 8 astuces pour bien choisir
Il existe une multitude d’imprimantes A3 dans le commerce, mais elles ne se valent pas toutes.
La numérisation et la dématérialisation des entreprises sont désormais des étapes incontournables pour optimiser les processus et gagner en créativité.
Parmi les outils essentiels pour un environnement de travail modernisé, l’imprimante A3 se distingue comme un choix privilégié. Que vous soyez une TPE, PME ou un grand groupe, l’achat d’une imprimante A3 est souvent nécessaire.
Dans ce nouvel article de Bureau Concept Auch Tarbes, nous vous proposons 8 astuces pour bien choisir votre imprimante A3.
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1. Définir vos besoins avant de choisir une imprimante A3
Avant de vous lancer directement sans aucun conseil, dans l’achat d’une imprimante A3, il est impératif de définir vos besoins précis.
En fait, l’imprimante A3 est souvent utilisée dans les secteurs bien précis comme : l’architecture, le graphisme, le marketing, ou même dans certaines entreprises industrielles.
Les besoins peuvent varier :
-
Impression simple ou multifonction ?
Si vous avez besoin uniquement d’imprimer des documents grand format, une imprimante A3 monofonction peut suffire. En revanche, une imprimante multifonction A3 combine plusieurs fonctionnalités comme l’impression, la numérisation et la copie, ce qui peut être particulièrement utile si vous avez besoin de numériser des documents ou de les copier régulièrement. Demandez conseil à notre équipe, nous vous donnerons toutes les solutions appropriées.
-
Impression couleur ou monochrome ?
Si vous travaillez dans un domaine créatif, comme l’impression artistique ou la conception graphique, l’impression couleur est essentielle. Mais pour un usage plus standard, une imprimante A3 monochrome peut suffire.
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2. Monofonction ou multifonction : quelle option choisir et comment ?
Il y a bien des différences entre les 2 :
Imprimante A3 monofonction
Une imprimante A3 monofonction se limite à une seule tâche : imprimer des documents en format A3. Ce type d’imprimante est généralement plus simple à utiliser, plus rapide et plus économique si vous avez un besoin uniquement en impression. Cependant, si vos besoins évoluent, vous pourriez regretter l’absence de fonctionnalités supplémentaires. En tant que particulier, vous pouvez acheter ce type d’imprimante A3 qui est plus abordable en termes de prix que les multifonctions.
Imprimante A3 multifonction
Une imprimante A3 multifonction va au-delà de l’impression. Elle inclut souvent des fonctionnalités comme la numérisation, la copie et parfois la fax. Ces imprimantes sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de gérer des documents de manière plus complète, que ce soit pour l’archivage numérique ou pour le partage de fichiers au sein de l’entreprise. Les imprimantes multifonction sont plus polyvalentes et permettent de gagner de l’espace et de l’argent par rapport à l’achat de plusieurs appareils distincts.
Par ailleurs, ces imprimantes multifonctions sont souvent combinées à des logiciels de dématérialisation comme Zeendoc et donc un peu plus complexe à mettre en œuvre en termes d’organisation.
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3. Choisir la technologie d’impression : laser ou jet d’encre ?
Les imprimantes A3 peuvent être dotées de 2 technologies principales : laser et jet d’encre.
Imprimantes Laser A3
Les imprimantes laser utilisent un faisceau de lumière pour fixer de la poudre d’encre (toner) sur le papier. Elles sont particulièrement adaptées pour l’impression rapide de documents en grande quantité, notamment en monochrome. Leur coût par page est généralement plus faible, ce qui en fait un choix économique pour les grandes impressions de documents. Vous pouvez les utiliser quotidiennement car le coût d’entretien, des cartouches… est plus faible que les imprimantes à jet d’encre.
Imprimantes jet d’encre A3
Les imprimantes jet d’encre, en revanche, utilisent des gouttes d’encre liquide pour imprimer. Elles sont plus adaptées pour des impressions de qualité supérieure, notamment en couleur, ce qui est particulièrement avantageux dans les secteurs du graphisme, de la photographie ou des arts. Cependant, elles peuvent être plus lentes et plus coûteuses à utiliser à long terme.
4. Vitesse d’impression : un critère à ne pas négliger
La vitesse d’impression, mesurée en pages par minute (ppm), est un facteur crucial à considérer. Si votre entreprise nécessite des impressions en volume, la vitesse deviendra rapidement un critère déterminant. Les imprimantes laser A3 sont généralement plus rapides que les imprimantes jet d’encre A3. Tout est question de votre besoin et de coûts.
Vitesse d’impression en fonction des besoins
- Si vous devez imprimer des documents de manière ponctuelle, une vitesse modérée peut suffire.
- Si vous travaillez dans un environnement de bureau où des impressions quotidiennes ou à volume élevé sont nécessaires, privilégiez un modèle rapide avec un toner haute capacité. Vous pouvez choisir des imprimantes Xerox comme les modèles de série C91.
5. Consommables : toner ou cartouches d’encre ?
Les imprimantes A3 utilisent différents types de consommables, notamment des toners pour les modèles laser et des cartouches d’encre pour les modèles jet d’encre.
Le choix des consommables influencera à la fois le coût d’exploitation et la durée de vie de l’imprimante. Sachez qu’avec Bureau Concept, nos contrats prévoient la gestion de vos consommables : toner, cartouches d’encre…
Toner pour imprimantes laser
Les toners durent généralement plus longtemps que les cartouches d’encre et coûtent moins cher par page imprimée. Les imprimantes laser sont idéales pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts d’impression à long terme. Elles sont aussi idéales pour votre quotidien pour un particulier qui imprime de nombreux documents par semaine.
Cartouches d’encre pour imprimantes jet d’encre
Les cartouches d’encre sont souvent plus chères et s’épuisent plus rapidement. Cependant, elles sont indispensables pour les impressions couleur, surtout dans des secteurs créatifs comme la photographie et le design graphique.
6. Qualité d’impression : le critère essentiel pour le graphisme
Ne faites pas l’impasse sur ce thème de qualité d’impression. Si vous travaillez dans un domaine créatif, marketing, devez créer des magazines, faire de la publicité…ou que vous devez imprimer des documents graphiques tels que des affiches, des brochures ou des plans détaillés, la qualité d’impression est primordiale.
Les imprimantes A3 haut de gamme offrent des résolutions très élevées et des capacités de reproduction de couleur exceptionnelles surtout sur la marque Xerox !!
Résolution et précision des détails
Les imprimantes destinées à l’impression graphique disposent généralement de résolutions plus élevées, permettant de reproduire des images avec des détails fins et des couleurs éclatantes.
7. Connectivité et fonctionnalités avancées : wifi, cloud, réseau et dématérialisation
Si vous travaillez dans une entreprise et/ou que vous êtes un professionnel, la connectivité est essentielle. De plus en plus d’imprimantes A3 intègrent des fonctionnalités telles que :
- Wi-Fi : pour une impression sans fil depuis des ordinateurs portables, smartphones ou tablettes.
- Connectivité Cloud : pour imprimer directement depuis des services comme Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.
- Impression Mobile : via des applications spécifiques telles que Apple AirPrint ou Google Cloud Print.
- Dématérialisation : Via des solutions comme Zeendoc qui permettent d’automatiser des tâches avec les imprimantes.
8. Coût total de possession : ne pas oublier l’entretien et les frais cachés
Le coût total de possession d’une imprimante A3 comprend l’achat de la machine, mais aussi les frais récurrents liés à l’entretien, aux consommables et aux réparations.Pensez-y, avec Bureau Concept, ne vous occupez plus de rien, nous intégrons un contrat de maintenance au contrat global. Vous aurez aussi des garanties car nous travaillons avec Xerox depuis plus de 40 ans.
La première chose que nous vous conseillons avant d’acheter votre imprimante A3, c’est de nous contacter directement car nous vous indiquerons en fonction de tous vos besoins, la ou les imprimantes qui peuvent vous intéresser.
N’oubliez pas de tenir compte des aspects liés à la maintenance et à la consommation, car ces éléments auront un impact significatif sur votre budget à long terme.
Contactez-nous pour toute demande.
par Bureau Concept | Jan 6, 2025 | Imprimante d'entreprises
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Depuis plus de 40 ans maintenant, nous savons à quel point une gestion efficace de vos impressions peut transformer la productivité de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous proposons les solutions Xerox les plus performantes pour répondre à vos besoins, que vous soyez à Auch, Tarbes ou au-delà ! 
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