Notre comparatif : location vs achat d’imprimantes pour les entreprises
Nouvel article de notre équipe Bureau Concept sur le comparatif des imprimantes : location VS achat.
Le choix d’une imprimante professionnelle est une décision stratégique pour toutes les entreprises. La vrai question à vous poser est : Faut-il privilégier l’achat ou opter pour la location ?
Chaque option présente des avantages et des inconvénients en fonction de vos besoins, de votre budget et de l’évolution de votre activité.
Nous allons donc vous aider à faire le meilleur choix.
1. L'importance du choix d’une imprimante pour les entreprises
L’imprimante est l'outil incontournable pour la gestion quotidienne des documents en entreprise. Que ce soit pour l’impression de devis, de factures, de supports marketing ou de dossiers administratifs, une imprimante performante garantit un gain de temps. Chez Bureau Concept, nous vous proposons la marque leader mondial, c'est à dire : Xerox.
Avant de choisir entre l’achat et la location, voici quelques critères à vérifier :
- La fréquence d’utilisation : volume d’impression quotidien ou mensuel
- Le type de documents imprimés : noir et blanc, couleur, format A4/A3
- Les fonctionnalités requises : scanner, fax, impression recto verso, connectivité réseau
- Le budget disponible : investissement initial ou coûts étalés sur la durée
2. L'achat d’une imprimante professionnelle
L’achat d’une imprimante représente une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent posséder leur matériel et en avoir le contrôle total de leur parc d'imprimantes.
2.1. Les avantages de l’achat d'imprimante :
✅ Investissement unique : 1 seule dépense initiale sans engagement à long terme. Vous n'êtes pas lié à un quelconque contrat.
✅ Maîtrise totale du matériel : vous avez la possibilité de configurer et d’entretenir l’imprimante selon vos besoins.
✅ Rentabilité à long terme : Une imprimante bien entretenue, chaque année par exemple, peut durer plusieurs années, réduisant ainsi les coûts à long terme.
2.2. Les inconvénients de l’achat d'imprimante :
❌ Coût initial élevé : L'investissement de départ est important et peut être un frein pour les petites entreprises, les TPE.
❌ Frais d’entretien et de réparation : L’entreprise doit prendre en charge les éventuelles pannes et les coûts liés à la maintenance : achat d'encre, réparation diverses...
❌ Obsolescence du matériel : Les avancées technologiques peuvent rapidement rendre une imprimante obsolète, nécessitant un nouvel achat après quelques années. C'est souvent le cas pour les grosses imprimantes de toutes marques qui incluent par exemple l'intelligence artificielle.
❌ Gestion des consommables : L’achat des cartouches d’encre ou du toner peut représenter un coût récurrent non négligeable, notamment si vous êtes une agence de communication.
3. La location d’imprimantes : une solution flexible pour tous les types d'entreprises.
La location d’une imprimante est plus récent que l'achat d'imprimante. Elle permet aux entreprises de disposer d’un équipement moderne sans avoir à l’acheter comme pour la location de voitures. C'est au final le même système. Ce modèle économique repose sur un contrat de location incluant souvent la maintenance et les consommables. Sachez que chez Bureau Concept, nous incluons le contrat de maintenance avec le contrat de location. Vous ne vous occupez de rien !.
3.1. Les avantages de la location d'imprimante
✅ Étalement des coûts : le paiement est sous forme de mensualités ou annuels, évitant une grosse dépense initiale.
✅ Matériel toujours à jour : vous avez la possibilité de renouveler l’équipement en fin de contrat pour profiter des dernières innovations. C'est souvent le cas pour des entreprises qui impriment beaucoup en volume ou alors des agences de graphistes, de communication.
✅ Maintenance incluse : de nombreux contrats de location incluent la maintenance et les réparations, ce qui réduit les coûts imprévus, comme chez Bureau Concept Auch et Tarbes.
✅ Gestion simplifiée des consommables : certains contrats prévoient l’approvisionnement automatique en encre et toner. Vous pouvez nous demander conseil, nous vous répondrons en fonction de votre budget et de vos besoins.
3.2. Les inconvénients de la location
❌ Coût total plus élevé sur la durée : En effet, c'est mathématiques, la location est plus chère que l'achat car vous avez toute la maintenance en plus.
❌ Engagement contractuel : Vous avez aussi l'obligation de respecter la durée du contrat, parfois avec des pénalités en cas de résiliation anticipée.
❌ Aucune propriété du matériel : À la fin de votre contrat, l’imprimante doit être restituée ou remplacée.
4. Comparaison achat vs location : quel choix selon votre entreprise ?
Si l'on devait vous résumer nos conseils et idées sur la location et l'achat de votre imprimante en 1 seul tableau :
| Critères | Achat d’une imprimante | Location d’une imprimante |
|---|---|---|
| Investissement initial | Élevé | Faible |
| Coût global | Rentable sur le long terme | Plus élevé sur plusieurs années |
| Maintenance et réparations | À la charge de l’entreprise | Souvent incluses dans le contrat |
| Flexibilité | Faible (pas de changement facile) | Élevée (renouvellement possible) |
| Obsolescence | Matériel pouvant devenir obsolète | Matériel régulièrement mis à jour |
| Gestion des consommables | À la charge de l’entreprise | Souvent inclus dans le contrat |
5. Quel mode de financement choisir selon votre activité ?
- TPE et indépendants : Si votre volume d’impression est faible, l’achat d’une imprimante de bureau peut être plus rentable que la location. En effet, peu de volume implique que vous prenez en charge tous le consommables avec peu de frais.
- PME et start-ups : La location offre une meilleure maîtrise du budget avec un équipement toujours à jour. C'est l'option la plus rentable.
- Grandes entreprises et administrations : La location est souvent privilégiée pour sa flexibilité et les services associés (maintenance, renouvellement, gestion des consommables). Personne ne s'occupe de rien et Bureau Concept vous offre toute la flexibilité de la location d'imprimante.
6. Où trouver la meilleure solution d’impression pour votre entreprise ?
6.1. L'achat et la location d’imprimantes professionnelles
Les fournisseurs spécialisés vous proposent des imprimantes adaptées aux besoins professionnels avec des garanties et un support technique. Nous faisons cette prestation de service. Vous pouvez venir voir toutes nos imprimantes à l'achat à Auch et/ou à Tarbes.
💡 Pourquoi choisir notre équipe Bureau Concept ?
- Accompagnement personnalisé dans le choix du matériel
- Contrats de location flexibles avec maintenance incluse
- Solutions sur-mesure pour les professionnels
- Plus de 40 d'expériences dans le métier.
- Une assistance 7j/7.
7. Achat ou Location, que choisir au final ?
Le choix entre l’achat et la location d’une imprimante dépend avant tout de votre budget, de la fréquence d’utilisation et des besoins en maintenance.
- Si vous souhaitez un investissement à long terme et une maîtrise totale de votre matériel, l’achat est une solution intéressante et nous vous le conseillons.
- Si vous privilégiez la flexibilité, un matériel toujours à jour et une gestion simplifiée des coûts, la location est plus avantageuse.
Avant de prendre votre décision, contactez notre équipe qui vous fera un plaisir de tout vous expliquer en détail. Nous sommes à votre disposition et nous vous accompagnons.
